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Kaufmännische*r Sachbearbeiter*in Kursadministration 40%-60%

Maltech AG
1 day ago
Part-time
On-site
Rümlang, ZH

JobsCloseBy Editorial Insights

Maltech AG sucht eine selbstständige, serviceorientierte kaufmännische Sachbearbeiterin oder einen kaufmännischen Sachbearbeiter für Kursadministration, 40 bis 60 Prozent, am Standort Rümlang ZH. Zu Ihren Aufgaben gehören die Planung und Ausschreibung von Kursen in West- und Deutschschweiz, die telefonische und schriftliche Betreuung von Kundinnen und Kunden, die komplette Administration von Offerten bis zur Rechnungsstellung sowie Organisation von Lehrkräften, Geräten, Kurslokalen und Verpflegung. Relevante Voraussetzungen: kaufmännische Grundbildung, sichere MS 365 Kenntnisse, Abacus von Vorteil, Deutsch stilsicher, Französisch von Vorteil, hohe Kundenorientierung, Teamfähigkeit, Lösungsorientierung und Belastbarkeit. Tipp: Betonen Sie in Ihrer Bewerbung Ihre kaufmännische Grundbildung, MS 365, Abacus sowie Erfahrungen im Veranstaltungsbereich und Deutsch idealerweise Französisch. Bewerben Sie sich online, Fragen gerne an Jelena Djordjevic, Leiterin Schulungsadministration. Wir schätzen direkte Bewerbungen, ein angenehmes Arbeitsklima, gründliche Einarbeitung und eine flexible Ferienregelung.


Maltech der Schweizer Marktführer für modernste Hebebühnentechnik, bringt die Schweiz seit bald 60 Jahren ganz nach oben – mit über 35 Mietstationen, 6 Service-Standorten, 8 Schulungszentren und 120 Mitarbeitenden. Seit Ende 2023 freuen wir uns über die starke Zusammenarbeit mit mateco – gemeinsam können wir noch mehr möglich machen! Wir sind Vorreiter einer Industrie, die sich gewandelt und stetig verbessert hat. Eines hat bei uns aber seit je her Tradition: innovativ denken und mit Mut, Motivation und Begeisterung vorangehen.

In unserer Welt dreht sich alles um die mobilen Hubarbeitsbühnen. Du willst hoch hinaus und einen spannenden Job in einer aussergewöhnlichen Branche? Wir suchen für unser Schulungsteam am Standort in Rümlang ZH nach Vereinbarung eine Verstärkung als

Kaufmännische*r Sachbearbeiter*in Kursadministration 40%-60%

Das gibt’s zu tun:

  • Planung der Kurse in den Sprachregionen West- und Deutschschweiz
  • Ausschreibung der Kurse auf unserer Homepage und im internen ERP-System
  • Betreuung/Beratung der Kunden telefonisch und per Email
  • Sämtliche administrativen Arbeiten von der Offerte bis zur Verrechnung der Kurse
  • Organisation / Koordination von Lehrkräften, Geräten, Kurslokalen, Verpflegung
  • Aufbereitung und Versand der Kursdokumentationen

Das solltest Du mitbringen:

Ganz klar: Kaufmännisches Know-How, Lernbereitschaft und Lust auf neue Themen und Herausforderungen. Mit folgenden Voraussetzungen bist Du gut gerüstet:

  • Kaufmännische Grundbildung
  • Sie sind mit den gängigen Microsoft-365-Programmen gut vertraut
  • Abacus Kenntnisse von Vorteil
  • Sie sind stilsicher in Deutsch, Französisch von Vorteil
  • Sehr hohe Kunden- und Serviceorientierung, sowie Flexibilität
  • Vernetztes Denken, Teamfähigkeit, Lösungsorientierung und Durchsetzungsstärke
  • Erfahrung im Bereich Veranstaltungen, Kurs- oder Bildungswesen sind von Vorteil
  • Engagierte, gewinnende Persönlichkeit mit einer hohen Selbstständigkeit wie auch Belastbarkeit und einem ausgeprägten Flair für organisatorische Aufgaben
  • Interesse an einer aussergewöhnlichen Branche und Lust auf ein spannendes neues Aufgabenfeld

Darauf kannst Du bei uns zählen:

  • Ein anspruchsvolles und abwechslungsreiches Arbeitsumfeld
  • Ein angenehmes Arbeitsklima
  • Ein motiviertes, erfahrenes, hilfsbereites und dynamisches Team
  • Gründliche Einarbeitung
  • Fortschrittliche und dem neuesten Stand der Technik entsprechende Arbeitsmittel
  • Einen modernen und hellen Arbeitsplatz
  • Gute Erreichbarkeit (PP vorhanden)
  • 5 Wochen Ferien mit der Möglichkeit auf bis zu 8 Wochen Ferien jährlich
  • Eine unkomplizierte Du-Kultur im gesamten Betrieb
  • Die Zufriedenheit unserer Mitarbeitenden ist uns wichtig

Wir freuen uns Dich kennenzulernen!

Und so geht's:

Bitte reiche uns Deine Bewerbung online ein - vielen Dank.
Deine Fragen zur Stelle beantwortet Dir gerne Jelena Djordjevic, Leiterin Schulungsadministration T 044 818 70 54 / M 079 858 39 38.

Es werden nur Direktbewerbungen berücksichtigt - bitte keine Vermittler.