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Leiter/in Administration Sozialdienst 80 - 100%

Gemeinde Küsnacht
1 day ago
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Küsnacht, ZH

JobsCloseBy Editorial Insights

Die neu geschaffene Leitung Administration Sozialdienst in Küsnacht bietet 80 bis 100 Prozent Verantwortung und die Chance, aktiv mitzugestalten statt zu verwalten. Du führst ein Sekretariat von drei bis vier Mitarbeitenden, sorgst für effiziente Abläufe, treibst die Digitalisierung voran und unterstützt die Sozialarbeitenden administrativ. Zu deinen Aufgaben gehören Sitzungsorganisation, Prozessoptimierung sowie interne und externe Koordinierung. Gesucht wird eine kaufmännische Ausbildung oder gleichwertige Qualifikation, idealerweise mit öffentlicher Verwaltungserfahrung, mehrjährige Sekretariatserfahrung im Sozialwesen, gute IT-Kenntnisse und Empathie. Tipps: hebe konkrete Erfolge in Digitalisierung und Führung hervor, passe dein Motivationsschreiben an die Sozialarbeit an. Jetzt online bewerben; Dossiers von Personalvermittlungen werden nicht berücksichtigt; Yvonne, Tel. 044 913 11 37, freut sich auf Ihre Bewerbung.

Mitgestalten statt verwalten – übernimm Verantwortung und präge die Zukunft unseres Sozialdienstes mit! 

Küsnacht gehört dank seiner attraktiven Lage am Zürichsee zu den schönsten Gemeinden des Kantons Zürich. Als moderne und dienstleistungsorientierte Verwaltung entwickeln wir unsere Angebote kontinuierlich weiter.

Unser Sozialdienst befindet sich in einer spannenden Phase der Neuausrichtung. Wir nutzen die Chance, Strukturen, Prozesse und die Zusammenarbeit zukunftsorientiert weiterzuentwickeln. Dafür schaffen wir eine neue Schlüsselposition und suchen eine engagierte, führungsstarke und innovative Persönlichkeit als

Leiter/in Administration Sozialdienst 80 - 100%

Deine Aufgaben

In dieser neugeschaffenen Funktion übernimmst Du die Leitung unseres Sekretariats und gestaltest dessen Weiterentwicklung aktiv mit. Gemeinsam mit Deinem Team sorgst Du für effiziente Abläufe, hohe Dienstleistungsqualität und eine moderne, digitale Administration.

  • Du führst und entwickelst unser Sekretariat mit 3 – 4 Mitarbeitenden und einer/einem Lernenden
  • Du sorgst für effiziente Abläufe und eine professionelle Administration
  • Du optimierst Prozesse, treibst die Digitalisierung voran und bringst neue Ideen ein
  • Du stellst eine hohe Qualität in der Falladministration, Dokumentation und Korrespondenz sicher
  • Du koordinierst die Zusammenarbeit mit internen und externen Partnern und unterstützt die Sozialarbeitenden in administrativen Belangen
  • Du organisierst das Sitzungsmanagement der Sozialbehörde und engagierst Dich in spannenden Projekten

Das bringst Du mit

  • Kaufmännische Ausbildung oder gleichwertige Qualifikation, vorzugsweise mit Erfahrung in der öffentlichen Verwaltung
  • Mehrjährige Berufserfahrung in einer Sekretariats- oder Administrationsfunktion im Sozialwesen
  • Fundierte Kenntnisse der administrativen Abläufe im Sozialwesen
  • Buchhaltungskenntnisse sind von Vorteil
  • Freude daran, Veränderungen anzupacken und Prozesse weiterzuentwickeln
  • Einen wertschätzenden Führungsstil, Entscheidungsfreude und Organisationstalent
  • Strukturierte und lösungsorientierte Arbeitsweise sowie ausgeprägte Kommunikations- und Teamfähigkeit
  • Gute IT-Kenntnisse (MS Office sowie idealerweise CMI, Tutoris und FIS)
  • Empathie und Verständnis für Menschen in herausfordernden Lebenssituationen

Das können wir Dir bieten

  • Eine neugeschaffene Schlüsselposition mit viel Gestaltungsspielraum und Verantwortung
  • Die Möglichkeit, den Sozialdienst aktiv mitzugestalten und nachhaltige Verbesserungen zu bewirken
  • Ein engagiertes Team und eine wertschätzende Führungskultur
  • Moderne Arbeitsbedingungen, flexible Arbeitsformen und attraktive Weiterbildungsmöglichkeiten
  • Eine innovative Gemeinde, die Eigenverantwortung, Zusammenarbeit und persönliche Entwicklung fördert
  • Wiedereinsteigende sind herzlich willkommen

Bist Du bereit, die Zukunft von uns mitzugestalten?

Du siehst Veränderungen als Chance, denkst vernetzt und möchtest gemeinsam mit Deinem Team etwas bewegen? Dann freuen wir uns darauf, Dich kennenzulernen.

Für weitere Auskünfte steht Dir unsere Personalleiterin Yvonne unter Tel. 044 913 11 37 gerne zur Verfügung. Deine vollständige Bewerbung nehmen wir gerne unter folgendem Link "Jetzt online bewerben" entgegen.

Dossiers von Personalvermittlungen werden für diese Vakanz nicht berücksichtigt.