Management-/Afdelingsassistent SPK

JobsCloseBy Editorial Insights

Deze fulltime onsite rol bij Spoedeisende Psychiatrie Kennemerland SPK binnen GGZ InGeest is een management- en afdelingsassistentfunctie die zorgprofessionals ontzorgt met administratieve, organisatorische en coördinerende taken in Haarlem. Je houdt agenda’s en dossiers op orde, beheert cliëntgegevens in de systemen en bereidt intakes en behandeloverleggen voor. Je regelt onboarding en ondersteunt bij vieringen en bijzondere momenten. Belangrijk is structureren, prioriteren en helder communiceren met behandelaren en management. Vereisten: mbo+/hbo-denk- en werkniveau, ervaring in een ondersteunende/administratieve functie, bij voorkeur zorg/GGZ-ervaring. Bij SPK krijg je afwisseling, samenwerking en ruimte om mee te bouwen, FWG 40/45, jaarcontract met uitzicht op vast dienstverband. Solliciteer direct en neem bij vragen contact op met Claire Steenbergen.

Voor de Spoedeisende Psychiatrie Kennemerland (SPK) zoeken wij een management-/afdelingsassistent die overzicht houdt in een dynamische en soms hectische werkomgeving. In deze rol ondersteun je behandelaren en management bij administratieve, organisatorische en coördinerende werkzaamheden.

Dankzij jouw inzet lopen agenda’s, dossiers en overleggen soepel en kunnen onze zorgprofessionals zich richten op wat écht telt: het bieden van goede en tijdige zorg aan cliënten in crisissituaties. Jij bent de spil die zorgt dat randzaken goed geregeld zijn en bewaakt daarin structuur, continuïteit en overzicht. Je bent in staat deze relatief nieuwe rol goed vorm te geven.

Requirements

Wat ga je doen?

• Ondersteunen van behandelaren en management met administratieve, organisatorische en coördinerende werkzaamheden.

• Controleren en verwerken van cliëntgegevens in de systemen (regiebehandelaar, identiteit, huisarts- en contactgegevens) en cliënten benaderen wanneer gegevens ontbreken.

• Controleren van de administratieve dossiervoering en opvolging uitzetten indien nodig.

• In- en uitschrijven van cliënten in de elektronische systemen.

• Klaarzetten van  online behandelmodules op aanwijzing van de behandelaar.

• Verwerken van aanwezigheid en beschikbaarheid van medewerkers in de agenda’s.

• Beheren van agenda’s van behandelaren, regiebehandelaren en (mede) de manager.

• Inplannen van intakes, behandelcontacten, zorgafstemmingsgesprekken en behandelplanbesprekingen en zorgen dat betrokken behandelaren tijdig zijn geïnformeerd en uitgenodigd.

• Opstellen van agenda’s, uitvragen van agendapunten en (indien gewenst) notuleren bij team- en cliëntoverleggen.

• Aanvragen van accounts (zoals Khonraad), ondersteunen bij onboarding van nieuwe medewerkers en regelen van attenties bij vieringen en bijzondere momenten.
  

Wat breng jij mee?

• Je werkt gestructureerd en nauwkeurig en weet goed prioriteiten te stellen.

• Je schakelt gemakkelijk tussen verschillende taken en gesprekspartners.

• Je communiceert helder en prettig, zowel mondeling als schriftelijk.

• Je hebt minimaal mbo+/hbo-denk- en werkniveau en bij voorkeur ervaring in een ondersteunende of administratieve functie. 

• Je bent een teamspeler en werkt graag samen.

• Ervaring binnen de zorg of GGZ is een pré.
  

Wat bieden wij jou?

• Een afwisselende en betekenisvolle functie binnen de specialistische GGZ.

• Samenwerking met betrokken professionals in een hecht en bevlogen team.

• Ruimte om mee te denken en je rol verder vorm te geven.

• Inschaling conform FWG 40/45 (cao GGZ).

• Een jaarcontract met bij goed functioneren uitzicht op een vast dienstverband.

Klaar om het verschil te maken?

Solliciteer direct en laat van je horen! Heb je eerst nog vragen? Neem gerust contact op met Claire Steenbergen: [email protected]