Management Assistent IP&IT

JobsCloseBy Editorial Insights

AKD zoekt een toegewijde Management Assistent IP & IT voor 32 tot 40 uur, on-site in Rotterdam, die de vakgroepen IT & IP ondersteunt zodat advocaten zich op inhoud kunnen richten. Taken: proactief beheer van agenda’s en dossiers, bewaken van deadlines, verwerking van correspondentie, afhandeling van billing, ondersteuning bij Client Onboarding, gereedmaken van processtukken en organisatie van bijeenkomsten (online en offline). Kandidaten: ownership, punctueel, snel schakelen in een hectische omgeving, uitstekende Nederlandse en goede Engelse taalvaardigheden, en sterke MS Office/M365. Aanbod: salaris €2.922-€4.708, 27 vakantiedagen, mobiliteitsregeling, hybride werken, goede pensioenregeling; pre-employment screening. Interesse? Solliciteer via Chantal Vink ([email protected]). Tips: licht je initiatieven toe, geef concrete deadlines en procesverbeteringen, en benoem relevante ervaring met Client Onboarding en facturatie.

Ben jij iemand die graag meedenkt, werk uit jezelf oppakt en en zet jij je graag met enthousiasme in voor je baan en werkgever? Ben jij niet bang om initiatief te nemen én ben je nieuwsgierig naar een ondersteunende functie bij een top advocaten- en notarissenkantoor in Nederland? Kom dan bij ons werken!

AKD is een full-service Benelux-kantoor met ruim 550 advocaten, fiscalisten, notarissen en supportmedewerkers in Amsterdam, Breda, Brussel, Eindhoven, Rotterdam en Luxemburg. Hoewel AKD een groot kantoor is, kenmerkt het zich door betrokkenheid en ondernemerschap.

Onze vestiging in Rotterdam zoekt een toegewijde juridisch secretaresse die onze vakgroepen IT & IP komt versterken. In deze functie zorg je samen met jouw collega's voor uitstekende administratieve en organisatorische ondersteuning, zodat de advocaten zich volledig kunnen richten op hun juridisch inhoudelijke werkzaamheden. Juist met jouw ideeën kun je meer structuur aanbrengen binnen de sectie en een belangrijke bijdrage leveren aan een fijne werksfeer.

Wat ga je doen?

• Het proactief bijhouden van agenda’s, dossiers en cliëntenbestanden.

• Bewaken van actiepunten en deadlines.

• Verwerken van correspondentie.

• Verzoeken met betrekking tot billing/ facturatie.

• Ondersteuning bij verzamelen en aanleveren van informatie ten behoeve van Client Onboarding processen.

• Assisteren bij het gereedmaken en indienen van processtukken.

• Organiseren van on- en offline bijeenkomsten.

• Algemene ondersteunende werkzaamheden.

Requirements

Hoe ziet onze ideale kandidaat eruit? Jij…

• hebt een positieve houding en het vermogen om eigenaarschap en verantwoordelijkheid te nemen over de uit te voeren taken. Je neemt initiatief en zorgt dat je alle informatie krijgt die je nodig hebt om te kunnen excelleren.

• bent punctueel en stelt de juiste prioriteiten.

• functioneert goed in een (soms hectische) omgeving waarin je snel moet schakelen.

• bent een kei in MS Office (vooral Outlook, Word en Teams, en waar mogelijk Excel en PowerPoint) en/of Microsoft 365.

• beschikt over uitstekende Nederlandse en goede Engelse taalvaardigheden.

• bent 32 tot 40 uur per week beschikbaar.

  Wat bieden wij jou?

  Een afwisselende rol binnen een ambitieus en collegiaal team met een salaris dat past bij jouw ervaring (bandbreedte: € 2.922 - € 4.708 bruto per maand op basis van een fulltime dienstverband (40 uur per week), aangevuld met goede secundaire arbeidsvoorwaarden, zoals:

  ·         27 vakantiedagen en een uitgebreid mobiliteitsplan.

  ·         iPhone, laptop en thuiswerkvoorzieningen.

  ·         Een goede pensioenregeling.

  ·         Hybride werken: deels thuis en deels op ons kantoor in Rotterdam met uitzicht op de Maas.
  
  Een uitgebreide pre-employmentscreening maakt onderdeel uit van onze (selectie)procedure.

   

  Interesse?

  Spreekt deze vacature je aan, dan zien we jouw sollicitatie heel graag tegemoet. Heb je nog vragen naar aanleiding van deze vacature? Neem dan contact op met Chantal Vink (Talent Acquisition Specialist) via [email protected].

   

  Diversiteit en inclusiviteit

  AKD is een kantoor dat veel waarde hecht aan diversiteit en inclusie en vinden het belangrijk om onze talenten te laten groeien.