Manager Business Support Advocatuur en Notariaat
TRIP Advocaten NotarissenJobsCloseBy Editorial Insights
TRIP Advocaten Notarissen, marktleider in Noord-Nederland, zoekt een Manager Business Support Advocatuur en Notariaat die circa 50 medewerkers over Groningen, Leeuwarden en Assen aanstuurt. In deze brugfunctie geef je integraal leiding aan de ondersteunende teams, borg je continuïteit en kwaliteit en stimuleer procesverbeteringen. Je werkt nauw met het Dagelijks Bestuur en de advocaten en notarissen, maar zit ook dichtbij HR en facilitair. De rol vraagt HBO werk- en denkniveau, enkele jaren leidinggevende ervaring en affiniteit met de advocatuur of notariaat. Autonomie, salaris tussen 5.000 en 6.500 euro bruto per maand, plus goede secundaire voorwaarden. Solliciteren via Bianka Bijsterveld of Lianne Scholtissen van Queenfishers; benadruk concrete voorbeelden van leiderschap en HR-vraagstukken en multi-site samenwerking, en geef aan dat de eerste gesprekken bij Queenfishers op kantoor plaatsvinden.
Weet jij mensgericht leiderschap te combineren met duidelijke communicatie en een scherp oog voor balans binnen de organisatie?
Vind jij het leuk om richting te geven in een organisatie waar samenwerking, professionaliteit en eigen verantwoordelijkheid samenkomen?
En spreekt het je aan om een sleutelrol te vervullen binnen het grootste advocaten- en notarissenkantoor van Noord-Nederland? Dan maken wij graag kennis met je!
TRIP Advocaten Notarissen
TRIP is dé marktleider van Noord-Nederland. Onze ruim 80 advocaten, (kandidaat-)notarissen en juristen werken met toewijding aan uiteenlopende zaken voor ondernemingen, overheden, zorg- en onderwijsinstellingen, en woningcorporaties. Werken bij TRIP betekent deel uitmaken van een team dat keer op keer excelleert in het leveren van juridische diensten. Dat blijkt uit onafhankelijk onderzoek én de waardering van onze cliënten. De mix van frisse energie en ervaring creëert een inspirerende werkomgeving, waar jouw groei centraal staat.
Reden van de vacature
Na een mooie periode binnen TRIP heeft de huidige Manager Business Support de organisatie verlaten, wat ruimte biedt voor een nieuwe invulling van deze sleutelrol. We zoeken iemand die voortbouwt op wat er staat en met energie, overzicht en organisatiesensitiviteit bijdraagt aan verdere professionalisering en samenwerking. Je stapt in een organisatie waar vertrouwen, waardering en ruimte centraal staan, en waar tegelijk veel gebeurt en snel wordt geschakeld.
De rol van Business Support
De ondersteunende diensten vormen een essentieel onderdeel van het functioneren van TRIP. Dagelijks zorgen collega’s binnen de secretariaten (advocatuur en notariaat) en de facilitaire dienstverlening ervoor dat het werk soepel verloopt en dat iedereen optimaal wordt ondersteund.
Voor de komende jaren ligt de focus op het verder versterken en doorontwikkelen van deze ondersteuning. Dat doen we door samenwerking over vestigingen heen te stimuleren en door kennis, ervaring en talent binnen de organisatie slim te benutten, passend bij een professionele en continu veranderende werkomgeving.
Jouw rol
Als Manager Business Support Advocatuur en Notariaat geef je integraal leiding aan de ondersteuning advocatuur en notariaat, bestaande uit juridisch assistenten, secretaresses, paralegals en werkstudenten van de vestigingen Groningen, Leeuwarden en Assen. Samen gaat het om circa 50 medewerkers.
Je vervult een duidelijke brugfunctie. Aan de ene kant werk je nauw samen met het Dagelijks Bestuur, advocaten en notarissen, aan de andere kant sta je dichtbij het ondersteunend personeel. Je voelt aan wat er speelt, kunt zaken kneden waar nodig en bent duidelijk wanneer beslissingen genomen moeten worden.
De dagelijkse inhoudelijke aansturing van het werk ligt bij advocaten en notarissen; jij bent verantwoordelijk voor de organisatorische en HR-kant, continuïteit, samenwerking en kwaliteit binnen de ondersteuning. Je beweegt je soepel tussen operatie, tactiek en beleid: van dagelijkse dynamiek tot structurele verbetering.
Je werkt nauw samen met je collega Manager Business Support Facilitair, die verantwoordelijk is voor de ondersteuning binnen de facilitaire dienst in Groningen, Leeuwarden en Assen. Daarnaast werk je samen met de HR-adviseur, Recruiter en rapporteer je aan de Manager Bedrijfsvoering.
Je belangrijkste taken
In deze rol:
Geef je leiding aan en coach je ondersteunende teams, met oog voor verschillen tussen secties en vestigingen.
Fungeer je als eerste aanspreekpunt bij personele vraagstukken en knelpunten.
Voer en coördineer je jaargesprekken, samen met advocaten en notarissen.
Draag je bij aan het borgen van een veilige, warme en professionele werkomgeving.
Zorg je voor een goede bezetting, inclusief verlof- en vakantieafstemming.
Begeleid je de onboarding van nieuwe medewerkers.
Initieer en realiseer je, in samenwerking met de manager bedrijfsvoering en manager IT & Innovatie (uniforme) procesverbeteringen (o.a. declaraties, archivering, overuren en digitale werkprocessen).
Werk je samen met HR aan vitaliteitsprogramma’s en HR-beleid.
Schakel je tussen dagelijkse praktijk en structurele verbetering.
Wie ben jij?
Jij bent sterk mensgericht en voelt je thuis in een professionele omgeving. Je combineert empathie met zakelijkheid en beschikt over organisatiesensitiviteit: je voelt aan hoe verhoudingen liggen en hoe besluitvorming binnen een professionele zakelijke dienstverlener werkt.
Je:
Hebt flair, pit en energie;
Bent zichtbaar, benaderbaar en communicatief sterk;
Kunt tegen een stootje en staat stevig in je schoenen;
Draait niet om zaken heen en durft het gesprek aan te gaan;
Weet wanneer je ruimte geeft en wanneer je richting kiest;
Houdt overzicht en weet prioriteiten te stellen;
Bent geen micromanager, maar stuurt op vertrouwen, eigenaarschap en heldere kaders.
Succesvol
Je bent succesvol in deze rol wanneer medewerkers zich gehoord, gezien en serieus genomen voelen en zij met vertrouwen en plezier hun werk doen. De ondersteuning wordt ervaren als professioneel, goed georganiseerd en prettig, waardoor rust en continuïteit vanzelfsprekend zijn in de dagelijkse praktijk.
Teams werken effectief samen en weten elkaar gemakkelijk te vinden. Werkprocessen verlopen zorgvuldig en consistent, met oog voor kwaliteit en samenwerking. Dat alles zorgt ervoor dat advocaten en notarissen kunnen vertrouwen op sterke, betrouwbare ondersteuning, die hen optimaal faciliteert in hun werk.
Jouw profiel
Minimaal hbo werk- en denkniveau;
Enkele jaren leidinggevende ervaring;
Ervaring met HR-vraagstukken en personele begeleiding;
Kennis van of affiniteit met de advocatuur en/of het notariaat; ervaring met de werkprocessen binnen deze omgeving is een pré;
Ervaring met plannen, organiseren en procesverbetering;
Bereid om te werken over meerdere locaties (Groningen, Leeuwarden en Assen).
Wat bieden wij jou?
Een sleutelrol binnen een toonaangevende juridische organisatie in Noord-Nederland;
Veel vrijheid en autonomie in de invulling van je functie;
Een open en collegiale werkomgeving met aandacht voor mensen;
Een passend salaris tussen € 5.000 en € 6.500 bruto per maand, op basis van een fulltime dienstverband van 37,5 uur;
Ruimte voor initiatief en ontwikkeling;
Regelmatig sociale activiteiten en leuke bedrijfsuitjes;
Daarnaast bieden wij goede secundaire arbeidsvoorwaarden zoals een goede pensioenregeling, eindejaarsuitkering (4%), laptop, iPhone en reiskostenvergoeding.
Enthousiast?
Wil je meer weten of direct solliciteren? Beide kan.* Neem gerust contact op met:
Bianka Bijsterveld – 06 423 026 37 | [email protected] of
Lianne Scholtissen – 06 132 360 09 | [email protected]
De eerste gesprekken ter kennismaking zullen plaatsvinden bij Queenfishers op kantoor.
*Queenfishers zal de werving & selectie verzorgen