Manager Systems & Life Cycle Management

Vacature kenmerken

Standplaats Utrecht Contractduur 1 jaar Uren per week 38 - 40 Maandsalaris €5.863,00 - €7.575,00 Salarisniveau Burgerschaal IBBAD 12 - Burgerschaal IBBAD 12 Niveau Master/doctoraal; WO Bachelor Vakgebied Opslag / vervoer / logistiek; Facilitair / dienstverlening; Techniek / productie Vacaturenummer 78621 Dienstverband Tijdelijke aanstelling met zicht op vaste aanstelling​​ Functiegroep Burger​

 

Functieomschrijving

Jouw uitdaging Ben jij een ervaren en daadkrachtige leider met een passie voor techniek, complexe logistiek en organisatieontwikkeling? Het Ministerie van Defensie zoekt voor het Materieellogistiek Commando (MatlogCo) van de Landmacht een ambitieus Sectiehoofd Systemen.

Als Sectiehoofd Systemen geef je leiding aan de Sectie Systemen, een essentieel onderdeel van de Afdeling Systemen & Analyse binnen het MatlogCo.

Jouw missie is helder: je bent eindverantwoordelijk voor het realiseren van een optimaal life cycle management voor alle toegewezen Defensie brede grondgebonden C-systemen gedurende hun gehele levensduur. Dit houdt in dat je het totale project- en systeemmanagement binnen de sectie overziet en in goede banen leidt.

Je geeft sturing aan een indrukwekkende sectie van ongeveer 75 medewerkers. Je doet dit door resultaatgericht leiding te geven aan drie bureauhoofden, die op hun beurt de teams van projectleiders, ILS (Integrated Logistic Support) en Tech aansturen. Het portfolio is op z'n zachtst gezegd uitdagend te noemen: je beheert zo'n 150 tot 160 actieve projecten. Onze ambitie is hoog; dit jaar alleen al streven we ernaar 55 projecten, met een financiële omvang van 100 miljoen euro, succesvol af te ronden, waarna de pijplijn direct weer wordt aangevuld met nieuwe opdrachten.

Een unieke veranderopgave Je stapt in op een waanzinnig interessant en cruciaal moment. Dit betekent een stevige veranderopgave. Groei betekent immers dat we ons anders moeten gaan organiseren. Aan jou de schone taak om de transitie van de sectie systemen samen met het MT S&A te leiden, de bedrijfsprocessen optimaal in te richten en je medewerkers mee te nemen in deze boeiende ontwikkeling.

Wat ga je verder doen?

• Je stuurt de clusterhoofden direct aan op basis van vastgelegde plannen en een resultaatgerichte bedrijfsvoering.
• Je bent verantwoordelijk voor de planning en beheersing in tijd en geld (budgetbewaking) van het project- en systeemmanagement.
• Je vertaalt operationele behoeften naar technische en instandhoudingsspecificaties en je initieert waar nodig modificaties of de vervanging van systemen.
• Je treedt op als integraal manager en opdrachtgever richting andere afdelingen of externe bedrijven.
• Je vertegenwoordigt de afdeling en het MatlogCo in diverse (inter)nationale overleggen en bouwt strategische relaties op met civiele instanties, de industrie en wetenschappelijke instituten.
• Je stelt systeemgerichte en logistieke normen op en ziet toe op weg-, wapen- en munitieveiligheid en relevante wet- en regelgeving.
• Je ontwikkelt je medewerkers, smeedt samenwerkingen en kan tevens worden belast met de waarneming van het afdelingshoofd.

Functie-eisen

Wie zoeken wij? Jij bent een verbinder, een netwerker pur sang, en je weegt feilloos onzekere factoren af om weloverwogen, strategische beslissingen te nemen. Je combineert een feilloos gevoel voor verhoudingen met een nuchtere, resultaatgerichte aanpak.

Daarnaast vink je de volgende eisen af:

• Je beschikt over een aantoonbaar academisch/universitair werk- en denkniveau, met een opleiding in een technische of bedrijfskundige richting.
• Je hebt aantoonbare en ruime ervaring als leidinggevende.
• Je hebt aantoonbare en ruime ervaring met het leiden van verandertrajecten.
• Je hebt bij voorkeur brede ervaring in leidinggevende of staffuncties op materieellogistiek en/of technisch gebied.
• Ervaring als projectsysteemmanager of normsteller is een grote plus.
• Je hebt bij voorkeur affiniteit met beleidsvoorbereidende taken, configuratiemanagement of complexe wet- en regelgeving.
• Je bent analytisch ijzersterk, besluitvaardig, klantgericht en je weet uitstekend te plannen, te organiseren en te delegeren.

Waarom kiezen voor deze functie? Dit is dé kans om als burgerprofessional een sleutelpositie te bekleden binnen de krijgsmacht en direct bij te dragen aan de inzetbaarheid van onze eenheden. Je krijgt een miljoenenbudget onder je hoede, bouwt mee aan de veiligheid van de toekomst én staat aan het roer van een uniek groeiscenario waarin jij jouw visie op leiderschap en organisatie in de praktijk kunt brengen.

Ben jij de stevige manager die wij zoeken om onze systemen en onze organisatie klaar te stomen voor de toekomst?

 

Arbeidsvoorwaarden

Salarisniveau Burgerschaal IBBAD 12 - Burgerschaal IBBAD 12 Salarisomschrijving Vanaf 1 oktober 2026 is de functie gewaardeerd op Schaal 13 Maandsalaris €5.863,00 - €7.575,00 Dienstverband Tijdelijke aanstelling met zicht op vaste aanstelling​​ Contractduur 1 jaar Minimaal aantal uren per week 38 Maximaal aantal uren per week 40

 

Overige arbeidsvoorwaarden

Vanaf 2025 ontvangen defensiemedewerkers voortaan het vakantiegeld en de eindejaarsuitkering niet meer als afzonderlijke uitkeringen, maar bouwen ze dit maandelijks op via het Individueel Keuze Budget (IKB). Het IKB voor defensiemedewerkers bedraagt in totaal 16,33 procent van het salaris. Met het IKB kunnen defensiemedewerkers zelf beslissen wanneer, waaraan en hoeveel budget zij besteden aan tijd, geld of fiscale faciliteiten. Dit kan tot maximaal het maandelijks opgebouwde budget. Het IKB kan gebruikt worden voor:

• Maximaal 15 procent van het salaris kan maandelijks worden benut voor de uitruil van de tegemoetkoming woon-werkverkeer.
• Het maandelijkse verschil tussen de tegemoetkoming in de kosten van eigen vervoer voor woon-werkverkeer en het fiscaal maximum.
• Een fiets voor persoonlijk gebruik, inclusief fietsaccessoires en een fietsverzekering.
• Een computer die ook te gebruiken is voor werk of studie, inclusief computeraccessoires en een computerverzekering.
• Een accu of elektrische onderdelen voor een fiets.
• De betaling van de vakbondscontributie laten uitbetalen.
• Defensie verwacht de mogelijkheden van het IKB in de toekomst verder uit te breiden.

Bijzonderheden

• Een veiligheidsonderzoek (VGB) is onderdeel van het sollicitatieproces.
• Het is noodzakelijk dat je als burgersollicitant de Nederlandse nationaliteit hebt. Het kunnen overleggen van een Verklaring Omtrent het Gedrag (VOG) is een voorwaarde voor de aanstelling. Daarnaast kan een veiligheidsonderzoek en referentiecheck deel uit maken van de selectieprocedure. Dit betreft een achtergrondcheck op onder meer strafblad en financiële zaken, die gemiddeld 8 weken in beslag neemt.
• Defensie zet zich ook in om medewerkers in dienst te nemen die onder de doelgroep van de Wet banenafspraak vallen. Sta jij geregistreerd in het doelgroepenregister, dan nodigen we ook jou uit om te reageren!

 

Selectieproces:

• Conform de interne procedures worden als eerste medewerkers met een dienstverband bij het ministerie van Defensie in beschouwing genomen. Wanneer blijkt dat er geen geschikte interne kandidaat geselecteerd kan worden, worden externe belangstellenden in beschouwing genomen.
• Jouw sollicitatiebescheiden worden uiterlijk drie maanden na afronding van de selectieprocedure vernietigd. Deze termijn is langer dan de standaardtermijn die de AVG voorschrijft. Deze langere termijn is nodig voor het geval er door een interne kandidaat een bezwaar- en/of beroepsprocedure wordt gestart.
• Bij het ontvangen van voldoende reacties van geschikte kandidaten sluiten wij de vacature eerder.

Meer over de functiegroep

Organisatienaam

Ministerie van Defensie

Organisatieomschrijving

Ministerie van Defensie

Defensie is niet zomaar een werkgever. Met een baan bij het ministerie van Defensie investeer je in je toekomst. Direct of indirect werk je aan vrede en veiligheid in Nederland en daarbuiten. Het ministerie bestaat uit de Bestuursstaf (het departement), de Koninklijke Marine, de Koninklijke Landmacht, de Koninklijke Luchtmacht, de Koninklijke Marechaussee, het Defensie Ondersteuningscommando (DOSCO) en het Commando Materieel en IT (COMMIT).

 

De Koninklijke Landmacht

De Koninklijke Landmacht draagt op de grond bij aan vrijheid, veiligheid en welvaart in Nederland en daarbuiten. De Landmacht doet dit met professionele en goed getrainde militairen. Onder de zwaarste omstandigheden voeren zij wereldwijd gevechtsoperaties uit, bieden humanitaire hulp of ondersteunen bij rampen. Bij de Landmacht werken naast beroepsmilitairen veel niet-militaire medewerkers, de zogenaamde burgerfuncties. Als burger bij de Landmacht ondersteun je de militairen vanuit jouw expertise. Zo draag je bij aan wereldwijde vrede en veiligheid.

Organisatie-URL

www.defensie.nl

Afdelingsnaam

Koninklijke Landmacht

Afdelingsomschrijving

Het Materieellogistiek Commando Land (MatlogCo) is verantwoordelijk voor het inzetbaar houden van al het landmaterieel van de krijgsmacht, zoals (pantser)voertuigen, vrachtwagens, wapens, generators, tenten en communicatiemiddelen. Dit werk wordt voornamelijk uitgevoerd door niet-militaire medewerkers. Samen wordt voortdurend gewerkt aan het verbeteren van onderhouds-, logistieke-, inkoop- en financiële processen. Dat doet het MatlogCo met meer dan 1500 medewerkers verspreid over ruim dertig grote en kleinere locaties door heel Nederland. Eenheden van het MatlogCo:

• Afdeling Techniek
• Material Maintenance Organization
• Staf MatlogCo
• Afdeling Logistiek
• P&O MatlogCo
• Afdeling Systemen & Analyse
• 300 Materieellogistieke Compagnie
• F&C MatlogCo

Afdeling-URL

www.werkenbijdefensie.nl

Contactpersonen

Voor meer informatie over deze vacature:

Geert van der Velden
[email protected]
0652073578

 

Voor meer informatie over de sollicitatieprocedure:

Geert van der Velden
[email protected]