Medewerker Leren & Ontwikkelen - 24 uur

JobsCloseBy Editorial Insights

Bij Saffier zoeken wij een zorgvuldige en proactieve Medewerker Leren en Ontwikkelen voor 24 uur onsite in Den Haag. Je ondersteunt de administratieve afhandeling van opleidingen, beheert PlusPort, zorgt voor correcte dossiers en rapportages, en beantwoordt vragen over inschrijvingen en voortgang. Daarnaast organiseer je trainingen, coördineer subsidie-aanvragen en onderhoud je agenda’s. Wij vragen minimaal een mbo niveau 4 of HBO, bij voorkeur in administratieve of HR richting, en minimaal twee jaar ervaring in opleidingsadministratie en subsidies. Je bent nauwkeurig, communicatief en digitaal vaardig; PlusPort-ervaring is een pré. Tip: benadruk in je sollicitatie ervaring met LMS, subsidies en organisatorische vaardigheden. Solliciteer uiterlijk 12 februari via het formulier; bij vragen bel Marieke of Jan.

Bij Saffier geloven we dat goede zorg begint bij goed opgeleide en gemotiveerde medewerkers. Binnen het brede team van P&O speelt Leren & Ontwikkelen hierin een belangrijke rol. Ter versterking zoeken wij een zorgvuldige en proactieve medewerker Leren & Ontwikkelen. 

In deze functie ondersteun je bij het organiseren, registreren en administreren van alle leer- en ontwikkelactiviteiten binnen Saffier. Je zorgt ervoor dat opleidingen, trainingen en leertrajecten administratief goed verlopen en bent een belangrijk aanspreekpunt voor collega’s met vragen over scholing en ontwikkeling. Je werkt samen met collega’s binnen P&O en met verschillende teams in de organisatie. 

Wie zijn wij 

Wij zijn een grote ouderenzorgorganisatie in Den Haag met tien locaties door de stad. Bij Saffier staan aandacht, kwaliteit en menselijkheid centraal. Ons motto is ‘oog voor wat telt’: we hebben oog voor onze bewoners, cliënten én voor onze medewerkers. 

Je maakt onderdeel uit van de afdeling P&O, een betrokken en professioneel team van ongeveer 30 collega’s. Binnen P&O werken we samen op de onderdelen personeelsadvies, personeelsadministratie, recruitment, flex, inzetbaarheid en leren & ontwikkelen. Je werklocatie is met name Huize Royal, waar je in je pauze zo richting de zee wandelt. In jouw functie ben je zowel nauw verbonden aan het team van Leren & Ontwikkelen als aan de personeelsadministratie.  

Wat ga je doen 

Als Medewerker Leren & Ontwikkelen: 

• Verzorg je de administratieve ondersteuning rondom opleidingen en trainingen (inschrijvingen, planning, uitnodigingen en aanwezigheid) 

• Beheer en actualiseer je gegevens in het leermanagementsysteem PlusPort 

• Zorg je voor correcte dossiervorming en rapportages rondom scholing en ontwikkeling 

• Beantwoord je vragen van medewerkers en leidinggevenden over inschrijvingen, deelname en voortgang 

• Ondersteun je bij de organisatie en voorbereiding van interne en externe trainingen en bijeenkomsten en beheer je hiervoor de agenda's 

• Verzorg je subsidie aanvragen 

• Werk je mee aan kleine projectmatige taken binnen Leren & Ontwikkelen 

Requirements

Past dit bij jou 

Wij zoeken een collega die: 

• Minimaal een afgeronde mbo-opleiding niveau 4 of een afgeronde hbo-opleiding heeft, bij voorkeur in een administratieve, HR- of secretariële richting 

• Minimaal 2 twee ervaring heeft op het gebied van opleidingsadministratie of een afdeling leren en ontwikkelen en het aanvragen van subsidies 

• Nauwkeurig, gestructureerd en servicegericht werkt 

• Communicatief vaardig is en makkelijk schakelt met verschillende collega’s 

• Digitaal vaardig is en bij voorkeur ervaring heeft met een leermanagementsysteem (ervaring met PlusPort is een pré) 

• Het leuk vindt om bij te dragen aan de ontwikkeling van anderen 

Wat levert het je op 

• Een marktconform salaris  

• Werkuren en werkdagen bespreken we in overleg 

• Pensioenopbouw bij Pensioenfonds Zorg & Welzijn, 8% vakantietoeslag en 8,33% eindejaarstoeslag  

• Saffier heeft een actieve personeelsvereniging waar je automatisch gratis lid van bent  

• Wij stimuleren bij Saffier gezondheid en vitaliteit. Op elke werkplek is gratis fruit voorhanden en je kunt als medewerker korting krijgen op de aanschaf van een fiets, eigen telefoon, laptop, tablet, wellness bon of sportschoolabonnement  

Meer informatie 

Wil je meer informatie? Neem contact op met Marieke van Oorschot, teammanager Leren en Ontwikkelen, via 06-17230387.  

Solliciteren

We nodigen je van harte uit om te solliciteren en ontvangen graag jouw cv via het sollicitatieformulier. Je kunt tot uiterlijk 12 februari aanstaande reageren. 

Voor meer informatie over de sollicitatieprocedure kun je terecht bij Jan de Roode, recruiter, via 06-57512181 (ma, di, wo, do).