Medewerker Personeelsadministratie

JobsCloseBy Editorial Insights

Deze vacature bij Defensie in Enschede zoekt een gedreven Medewerker Personeelsadministratie die salaris- en personeelsmutaties nauwkeurig verwerkt binnen het Dienstencentrum Human Resources, voor 32 tot 38 uur en met uitzicht op een vaste aanstelling. Je werkt in een informeel team van burgers en militairen en hebt ruimte voor thuiswerken, waarbij de inwerkperiode volledig op kantoor is. Belangrijk is dat je mutaties van eerste rechtmatigheidscontrole tot verwerking correct afhandelt en bij vragen proactief contact legt met aanvragers. Met ontwikkelingen en automatisering zoals RPA blijft dit een dynamische rol. Een mbo diploma richting HRM of juridisch administratieve dienstverlening, plus analytisch, communicatief en flexibel ingesteld, zijn gewenst. Solliciteer tijdig en benadruk relevante HR-ervaring en concrete procesverbeteringen; interne kandidaten hebben voorrang.

---

Vacature kenmerken

Standplaats Enschede Contractduur 24 maanden Uren per week 32 - 38 Maandsalaris €2.918,00 - €3.847,00 Salarisniveau Burgerschaal IBBAD 06 - Burgerschaal IBBAD 06 Niveau MBO 4 Vakgebied Personeel en organisatie Vacaturenummer 69988 Dienstverband Tijdelijke aanstelling met zicht op vaste aanstelling​​ Functiegroep Burger​

 

Functieomschrijving

Ben jij nauwkeurig en zorg je graag voor een juiste personeels- en salarisadministratie?  Houd je ervan in een team te werken binnen een veeleisende, soms hectische werkomgeving waar je veel werk kan verzetten? Dan is dit dé baan voor jou! 

Defensie groeit en dat brengt volop uitdagingen én kansen met zich mee. De komende jaren zetten we belangrijke stappen vooruit, en de personeelsadministratie speelt daarin een cruciale rol. Daarom zoeken we een gedreven Medewerker Personeelsadministratie die ons team komt versterken! In deze rol zorg jij voor de correcte verwerking van salaris- en personeelsmutaties. Door veranderende wet- en regelgeving en interne beleidsontwikkelingen is het belangrijk om flexibel en proactief te werken. Je schakelt snel tussen verschillende taken en weet overzicht te bewaren, ook wanneer het druk is. Klinkt dit als een uitdaging die jou op het lijf geschreven is? Solliciteer direct of lees snel verder!

 

Waar ga je werken?
Je gaat aan de slag bij het Ondersteuningscentrum (OC) van het Dienstencentrum Human Resources (DC HR). Het Dienstencentrum Human Resources (DC HR) is de HR-kennisautoriteit binnen Defensie en verzorgt essentiële HR-dienstverlening.  Het Ondersteuningscentrum van het Dienstencentrum Human Resources heeft tot doel het uitvoeren van de personeels- en salarisadministratie voor Defensie. Het uitvoeren van administratieve, financiële en ondersteunende werkzaamheden net als mutatie gerelateerde vraagafhandeling staat centraal. Binnen het Ondersteuningscentrum werk je samen met een veelzijdig team van zowel militairen als burgers, die gezamenlijk zorgen voor een goed lopende personeelsadministratie. De sfeer is te omschrijven als informeel en betrokken, er wordt gewerkt vanuit vertrouwen. Je werkt in ieder geval 2 dagen per week op locatie in Enschede. Omdat er veel waarde wordt gehecht aan een goede werk-privé balans zijn er ook mogelijkheden voor thuiswerken. Tijdens jouw inwerkperiode werk je volledig op kantoor.

 

Wat ga je doen? 
Jij zorgt voor de afhandeling en controle van salaris- en personeelstransacties. Elke mutatie, van de eerste controle op rechtmatigheid en volledigheid tot de verwerking in de systemen, verloopt door jou correct en nauwkeurig. Jij voert mutaties in en stelt brieven op die horen bij de mutatie. Achteraf controleer je of de wijzigingen goed verwerkt zijn in het personeelssysteem. Zijn er vragen over de mutatie, dan neem jij contact op met de aanvrager. Met meer dan 70.000 medewerkers gebeurt er veel en alles moet administratief in goede banen geleid worden. Jij speelt hierbij een belangrijke rol. 

Functie-eisen

Wie ben jij? 
Je gaat graag gestructureerd en nauwkeurig te werk. Samenwerken met andere collega’s, daar krijg je energie van. Daarnaast herken je jezelf in het volgende profiel:

• je bent communicatief sterk en klantgericht;
• je bent leergierig en maakt je nieuwe dingen snel eigen;
• je bent flexibel en toont initiatief;
• je bent analytisch sterk.

 

Wat neem je mee?

• Een afgeronde mbo opleiding bij voorkeur richting HRM of Juridisch administratieve dienstverlening.
• Affiniteit met HR processen. 

 

Wat maakt deze baan interessant? 
Defensie is door haar omvang niet alleen een grote, maar ook een complexe organisatie. Werken binnen het DC HR verveelt daarom nooit. Er zijn altijd nieuwe situaties of ontwikkelingen die speciale aandacht vragen om een tijdige en correcte verwerking van mutaties te garanderen. De grote interne en externe mobiliteit binnen Defensie – met zowel burgers als militairen die onder verschillende arbeidsvoorwaardenregelingen vallen – vereist een slimme en efficiënte manier van werken. Daarom is er binnen het DC HR veel aandacht voor continue verbetering en het optimaliseren van administratieve processen, waar mogelijk met automatisering, zoals Robotic Process Automation (RPA). Ideeën en voorstellen van teamleden worden gewaardeerd en, waar mogelijk, direct opgepakt en doorgevoerd. Het DC HR biedt volop mogelijkheden om jezelf te ontwikkelen via zelfstudie en opleidingen. Je kunt kennis in HR-administratie, procesoptimalisatie en systemen ook verder uitbreiden tijdens je werk.

Arbeidsvoorwaarden

Salarisniveau Burgerschaal IBBAD 06 - Burgerschaal IBBAD 06 Salarisomschrijving Het salaris is gebaseerd op een 38-urige werkweek. Maandsalaris €2.918,00 - €3.847,00 Dienstverband Tijdelijke aanstelling met zicht op vaste aanstelling​​ Contractduur 24 maanden Minimaal aantal uren per week 32 Maximaal aantal uren per week 38

 

Overige arbeidsvoorwaarden

Vanaf 2025 ontvangen defensiemedewerkers voortaan het vakantiegeld en de eindejaarsuitkering niet meer als afzonderlijke uitkeringen, maar bouwen ze dit maandelijks op via het Individueel Keuze Budget (IKB). Het IKB voor defensiemedewerkers bedraagt in totaal 16,33 procent van het salaris. Met het IKB kunnen defensiemedewerkers zelf beslissen wanneer, waaraan en hoeveel budget zij besteden aan tijd, geld of fiscale faciliteiten. Dit kan tot maximaal het maandelijks opgebouwde budget. Het IKB kan gebruikt worden voor:

• Maximaal 15 procent van het salaris kan maandelijks worden benut voor de uitruil van de tegemoetkoming woon-werkverkeer.
• Het maandelijkse verschil tussen de tegemoetkoming in de kosten van eigen vervoer voor woon-werkverkeer en het fiscaal maximum.
• Een fiets voor persoonlijk gebruik, inclusief fietsaccessoires en een fietsverzekering.
• Een computer die ook te gebruiken is voor werk of studie, inclusief computeraccessoires en een computerverzekering.
• Een accu of elektrische onderdelen voor een fiets.
• De betaling van de vakbondscontributie laten uitbetalen.
• Defensie verwacht de mogelijkheden van het IKB in de toekomst verder uit te breiden.

Bijzonderheden

• Wij zijn wereldwijd inzetbaar voor vrede en veiligheid. Een diversiteit in denkwijzen, perspectieven en kwaliteiten draagt bij aan het behalen van onze missie: “Beschermen wat ons dierbaar is.” Hiervoor zijn we nadrukkelijk op zoek naar nieuwe collega’s die bijdragen aan de diversiteit binnen Defensie.
• Defensie zet zich ook in om medewerkers in dienst te nemen die onder de doelgroep van de Wet banenafspraak vallen. Sta jij geregistreerd in het doelgroepenregister, dan nodigen we ook jou uit om te reageren!
• Je sollicitatiebescheiden worden uiterlijk drie maanden na afronding van de selectieprocedure vernietigd. Deze termijn is langer dan de standaard-termijn die de Algemene verordening gegevensbescherming voorschrijft. Deze langere termijn is nodig voor het geval er door een interne kandidaat een bezwaar- en/of beroepsprocedure wordt gestart.
• Conform de interne procedures worden als eerste medewerkers met een dienstverband bij het ministerie van Defensie in beschouwing genomen. Wanneer blijkt dat er geen geschikte interne kandidaat geselecteerd kan worden, worden externe belangstellenden in beschouwing genomen.

Meer over de functiegroep

Organisatienaam

Ministerie van Defensie

Organisatieomschrijving

Defensie zet zich in voor de belangen, welvaart en vrijheid van Nederland. We zijn dagelijks actief in binnen- en buitenland. Onze wereldwijde inzet versterkt de internationale samenwerking en zorgt ervoor dat mensen zich in vrijheid kunnen ontplooien. Nu en in de toekomst.

Bij het ministerie van Defensie werken ongeveer 79 duizend mensen direct en indirect aan vrede en veiligheid. Het ministerie bestaat uit het Commando Materieel & IT (COMMIT), de Bestuursstaf (het departement), de Koninklijke Marine, de Koninklijke Landmacht, de Koninklijke Luchtmacht, de Koninklijke Marechaussee, het Defensie Ondersteuningscommando (DOSCO).

Defensie is een van de grootste werkgevers van Nederland en vertoont overeenkomsten met een groot bedrijf. De operationele commando's (zee-, land- en luchtstrijdkrachten), de Marechaussee, het DOSCO en de COMMIT lijken op werkmaatschappijen.

De krijgsmacht beschermt wat ons dierbaar is. Het Defensie Ondersteuningscommando (DOSCO) levert daar een essentiële bijdrage aan. Met meer dan 10.000 medewerkers ondersteunen wij de landmacht, luchtmacht, marine en marechaussee altijd en overal. Dit doen wij op defensielocaties, tijdens dagelijkse werkzaamheden, op oefening en tijdens inzet. Wij zorgen ervoor dat de krijgsmacht een voorsprong heeft in het gevecht!

Bij DOSCO draag je bij aan een sterke Defensieorganisatie. Wij zijn een de veelzijdigste onderdelen van Defensie. Van catering tot bewaking, van vastgoed tot logistiek, van facilitair tot inkoop, van HR tot medische zorg, achter elke militair schuilt een team van vakmensen die 24 uur per dag ondersteuning bieden. Je hoeft overigens geen militair te zijn om bij DOSCO te werken. Bij DOSCO draait het om vakmanschap, betrouwbaarheid en verbondenheid.

Spreekt dit jou aan en sluit de vacature aan op jouw profiel? Solliciteer dan snel!

Organisatie-URL

www.defensie.nl

Afdelingsnaam

Defensie Ondersteuningscommando

Afdelingsomschrijving

De werkzaamheden worden verricht binnen de Divisie Personeel & Organisatie Defensie (DPOD) ressorterend onder het Defensie Ondersteuningscommando (DOSCO).
De DPOD is één van de divisies van het DOSCO. De DPOD bestaat uit zeven dienstencentra en de MD-groep.

De DPOD ondersteunt de defensieonderdelen met P&O-dienstverlening. Zij biedt daartoe kennis aan over het P&O-functiegebied en verleent diensten aan leidinggevenden, P&O-functionarissen en defensiewerknemers binnen het gehele spectrum van de personele dienstverlening. Hiermee draagt DPOD bij aan de personele gereed stelling van Defensie en het uitvoeren van goed werkgeverschap. De operationele commando’s (OPCO’s) kunnen zich hierdoor maximaal richten op de uitvoering van de primaire taakstelling van Defensie.  Je gaat aan de slag bij het DienstenCentrum Human Resources (DC HR). Het DC HR zorgt voor invulling van deelprocesmodelhouderschap over de aandachtsgebieden algemene P&O aangelegenheden, arbeidsvoorwaardelijke en rechtspositionele aangelegenheden. Dit doen we door het ondersteunen van beleidsontwikkeling, beleidsimplementatie en de monitoring en optimalisatie ervan. Verder ontzorgt het DC HR P&O-ers, medewerkers en leidinggevenden binnen Defensie op het gebied van transactie gerelateerde ondersteunende taken in het personele functiegebied, rechtspositionele aangelegenheden en op het gebied van de P&O informatievoorziening.

Afdeling-URL

www.defensie.nl/organisatie/dosco

Contactpersonen

Voor meer informatie over deze vacature:

Mevrouw M. Damhuis
[email protected]
06 20837268

 

Voor meer informatie over de sollicitatieprocedure:

Mevrouw N. Eisenga
[email protected]
06 53300157