Medior Assortimentsmanager

Vacature kenmerken

Functieomschrijving

Als Medior Assortimentsmanager ben jij mede verantwoordelijk voor een pakket aan goederen en diensten waarmee medewerkers van Defensie 24/7 hun taken kunnen uitvoeren.

Assortimentsmanagement binnen JIVC bestaat uit een scala van (sub)assortimenten goederen en diensten op het gebied van hardware, software, netwerken en telecom, inhuur van personeel en drukwerk. 

Hoewel Defensie zich merendeels voortbeweegt in de digitale wereld blijft er behoefte aan gedrukt materiaal, vakliteratuur en (digitale) abonnementen. Het wordt jouw taak om de beschikbaarheid daarvan te borgen. Ook wordt je verantwoordelijk voor het opstellen van Defensiebrede regels voor dit assortiment.

Hierdoor is binnen het AM-IT team behoefte aan een gespecialiseerde assortimentsmanager met de specifieke kennis en expertise op het gebied van drukwerk, vakliteratuur en abonnementen.

Jouw belangrijkste taken worden:

• ondersteunen van de senior assortimentsmanager;
• het zitting nemen in Interdepartementale expertteams om de behoefte van Defensie te borgen in Overheidsbrede Raamovereenkomsten voor zo ver het contracten betreft die door of namens een categoriemanager worden afgesloten;
• het vertegenwoordigen van Defensie in gebruikers- en klantenraden het vakgebied betreffende;
• het mede inventariseren en bundelen van de defensiebrede behoeftes en deze vertalen in Programma’s van Eisen (PVE'n) voor zo ver het door Defensie op te stellen contracten voor drukwerk betreft;
• leveren van een bijdrage aan een consistente invoering van ERP M&F, Ariba bij het JIVC;
• het mede monitoren van ketens zoals beschreven in de aanwijzing Assortimentsmanagement;
• het opstellen en onderhouden van de assortimentsinstructie;
• het (doen) opstellen van (raam)overeenkomsten voor artikelen, goederen en diensten voor artikelen van de aan de functionaris toegewezen (sub)assortimenten en het optreden als contracteigenaar na ondertekening van een (raam)overeenkomst tussen Defensie en marktpartij voor zo ver de (raam)overeenkomst betrekking heeft tot goederen of diensten uit het aan de functionaris toegewezen(sub)assortiment;
• het op verzoek uitvoeren van analyses van de gegevens uit de ondersteunende geautomatiseerde informatiesystemen en het daarover rapporteren;
• zorgen voor monitoring en rapportage van de stamdata en transactionele data van de assortimenten;
• het mede adviseren van projectleiders en het beantwoorden van gebruikersvragen.

Assortimentsmanagers binnen AM IT werken zo veel mogelijk zelfstandig en krijgen een afgebakend pakket (sub)assortimenten toegewezen. Dat zijn je primaire verantwoordelijkheden. 

Je kunt je energie vooral halen uit het leggen van nieuwe contacten en gesprekken ‘met de werkvloer’. Daarnaast kun je altijd terugvallen op je collega’s

Functie-eisen

Wij vragen qua opleiding:

• HBOwerk- en denkniveau, bij voorkeur een afgeronde HBO opleiding in de richting facilitair, bedrijfseconomisch, logistiek  of bedrijfskundig of een vergelijkbare combinatie van opleiding en ervaring;
• kennis op IV/ICT en logistiek gebied binnen Defensie;
• kennis van financiële, logistieke en administratieve bedrijfsprocessen en systemen, bij voorkeur ERP M&F (SAP) en DigiInkoop;
• op de hoogte van de ontwikkelingen binnen Defensie op het gebied van AGW, categoriemanagement en de daartoe ontwikkelde regelgeving;

Daarnaast is het hebben van enige ervaring op de volgende gebieden zeker een pré:

• ervaring in adviserende en ondersteunende functies op IV/ICT gebied binnen Defensie;
• ervaring en affiniteit op het gebied van drukwerk, vakliteratuur en abonnementen;
• ervaring in adviserende en ondersteunende functies op logistiek gebied binnen Defensie;
• ervaring met implementatie van reorganisaties en veranderingen in grote en complexe organisaties;
• ervaring om een positief kritische houding in te nemen;
• ervaring met de kantoorapplicaties bij Defensie en bij voorkeur ervaring met ERP M&F.

Arbeidsvoorwaarden

Overige arbeidsvoorwaarden

• Defensie hecht sterk aan persoonlijke groei en kent goede studiefaciliteiten, hierdoor sta je nooit stil. Je krijgt alle ruimte om jezelf te ontwikkelen en door te groeien.
• Bij Defensie bouw je elke maand 16,33% van het bruto salaris op in het Individueel Keuzebudget. Je kunt het gebruiken voor het kopen van extra verlofuren of voor fiscale doeleinden.
• Naast een pensioenregeling bij het ABP ontvang je maandelijks een tegemoetkoming voor woon-werkverkeer of kun je onder gunstige voorwaarden kiezen voor een OV-abonnement met onbeperkt reizen door heel Nederland.

Bijzonderheden

• Deze vacature is zowel in- als extern opengesteld. Bij geschiktheid hebben interne kandidaten de voorkeur.
• Een veiligheidsonderzoek maakt deel uit van de selectieprocedure.
• Een referentiecheck en assessment kunnen onderdeel uitmaken van de selectieprocedure.
• Om in aanmerking te komen voor deze functie moet je afkomstig zijn uit een land uit de Europese Economische Ruimte. Mocht dit niet het geval zijn dan beschik je over een gecombineerde vergunning voor verblijf en arbeid (GVVA).
• Acquisitie wordt niet op prijs gesteld. Wij verzoeken vriendelijk om geen ongevraagde aanbiedingen, telefoontjes of e-mails te sturen. Dank u voor uw begrip.

 #LI-JV2 #LI-Hybrid

Meer over de functiegroep

Organisatienaam

Ministerie van Defensie

Organisatieomschrijving

Defensie zet zich in voor de belangen, welvaart en vrijheid van Nederland. We zijn dagelijks actief in binnen- en buitenland. Onze wereldwijde inzet versterkt de internationale samenwerking en zorgt ervoor dat mensen zich in vrijheid kunnen ontplooien. Nu en in de toekomst.

Bij het ministerie van Defensie werken ongeveer 79 duizend mensen direct en indirect aan vrede en veiligheid. Het ministerie bestaat uit het Commando Materieel & IT (COMMIT), de Bestuursstaf (het departement), de Koninklijke Marine, de Koninklijke Landmacht, de Koninklijke Luchtmacht, de Koninklijke Marechaussee, het Defensie Ondersteuningscommando (DOSCO).

Defensie is een van de grootste werkgevers van Nederland en vertoont overeenkomsten met een groot bedrijf. De operationele commando's (zee-, land- en luchtstrijdkrachten), de Marechaussee, het DOSCO en de COMMIT lijken op werkmaatschappijen.

Organisatie-URL

www.defensie.nl/organisatie/commit

Afdelingsnaam

Commando Materieel en IT

Afdelingsomschrijving

Je gaat werken binnen AM IT, een team van enthousiaste assortimentsmanagers. Je standplaats is Utrecht (Kromhoutkazerne), maar je zal ook naar collega’s en depots toe moeten. 

Daarnaast is thuiswerken onder bepaalde voorwaarden uiteraard ook mogelijk.

Visie
Het Commando Materieel & IT (COMMIT) ondersteunt de transitie naar een informatie gestuurde en technologisch hoogwaardige krijgsmacht met het beste materieel en de beste IT. Ons COMMITment is groot om de cruciale rol te versterken als strategisch partner van de Commandant der Strijdkrachten, van de operationele onderdelen en van internationale partners. COMMIT vergroot de impact van de ondersteuning door een integrale en innovatieve aanpak van materieel- en IT-projecten, (wapen)systeemmanagement en ketenlogistiek.

Wij investeren in de kwaliteit van onze mensen en de flexibiliteit en diversiteit van het personeelsbestand. De belangrijkste capaciteiten van COMMIT zijn de kennis en ervaring van ons personeel. Om de krijgsmacht sneller te voorzien van materieel en IT zetten wij naast technologische innovatie in op proces- en sociale innovatie op het gebied van projectvoering, inkoop en afstoting van defensiematerieel en personele en logistieke ondersteuning.

Het uitvoeren van innovatieve projecten vraagt om meer samenwerking met het bedrijfsleven, kennisinstituten en andere overheidsorganisaties en maatschappelijke instanties. Onder de vlag van C-COMMIT als National Armaments Director (NAD) ontwikkelen en versterken wij ook de internationale samenwerking op het gebied van materieel en IT (NAVO, EU, multinationaal en bilateraal).

Missie
COMMIT levert de krijgsmacht het beste materieel en de beste IT.

Extra
COMMIT is van iedereen en voor iedereen, we zijn ervan overtuigd dat we met een diverse en inclusieve organisatie onze taak, verbinding maken tussen willen en kunnen, het beste kunnen uitvoeren wanneer ons personeel een afspiegeling is van de maatschappij. Wij nodigen je daarom graag uit om te solliciteren op deze functie!

Afdeling-URL

www.defensie.nl/organisatie/COMMIT

Contactpersonen

Voor meer informatie over deze vacature:

Jarmo Grootveld
[email protected]
06 83020112

Voor meer informatie over de sollicitatieprocedure:

Romy Kollmann, Recruitment Adviseur HR
[email protected]