Medior medewerker Dynamisch Informatiebeheer

JobsCloseBy Editorial Insights

Defensie zoekt een Medior medewerker Dynamisch Informatiebeheer (DIB) in Breda voor 38 uur per week, tijdelijk met uitzicht op vaste aanstelling. Het salaris ligt tussen €3.035 en €4.205 per maand (IBBAD 07) en de organisatie biedt studiefaciliteiten, een Individueel Keuzebudget van circa 16,33% en een woon-werk- of OV-toelage. Je bent medeverantwoordelijk voor DI advies, diepte-ontsluiting, metadata en dossiervorming, beheert autorisaties en levert managementinformatie uit DI-systemen. Belangrijk is een HBO/MBO+ profiel, SOD 1 (GO) of DIOR is een pre, Engels basis en Frans basis, kennis van de Archiefwet is een plus; interne kandidaten hebben voorkeur. Sluitingsdatum 12 maart, gesprekken rond 7 april. Tips: pas je CV aan op DI en klantadvies, geef concrete voorbeelden van procesverbeteringen, toon discretie en flexibiliteit, bereid je voor op VGB en referentiecheck en vermeld je beschikbaarheid voor hybride werken na inwerkperiode.

---

Vacature kenmerken

Standplaats Breda Contractduur Tijdelijke aanstelling met uitzicht op vast. Uren per week - 38 Maandsalaris €3.035,00 - €4.205,00 Salarisniveau Burgerschaal IBBAD 07 - Burgerschaal IBBAD 07 Niveau MBO 4 Vakgebied ICT Vacaturenummer 70916 Dienstverband ​Tijdelijke aanstelling met zicht op vaste aanstelling​ Functiegroep Burger

Functieomschrijving

Werken bij het ministerie Defensie, maar niet als militair?

Wanneer je kiest voor een baan bij Defensie, dan kies je voor maatschappelijk relevant werk. Je draagt echt iets bij aan een veilig Nederland.
Inmiddels zetten zo’n 80.000 collega’s, militairen en burgers, zich dagelijks in voor een veilig Nederland. Wil jij in het vakgebied Dynamisch Informatiebeheer als burger bijdragen aan een professionele Defensieorganisatie en daarmee aan vrede en veiligheid in binnen- en buitenland?

Als Medior medewerker DIB ben je medeverantwoordelijk voor het uitvoeren van controles, het opzetten van de dossierstructuur en de ondersteuning van jouw collega’s. Daarnaast ben jij dé adviseur voor de bedrijfsvoering, onze klant. We zoeken een teamspeler die het initiatief durft te nemen.

Wat ga je doen?

Defensie treedt informatiegestuurd op, het is daarom van belang dat informatie up to date en snel beschikbaar is. Als Medior Medewerker Dynamisch Informatiebeheer (DIB) ben je hier medeverantwoordelijk voor. 
Je adviseert lijnfunctionarissen en andere gebruikers op het gebied van Documentair Informatiebeheer (DI). Dit doe je door het verzamelen van relevante informatie over de opslag en ontsluiting van documentaire informatie en het onderzoeken op welke wijze de inrichting van de DI kan plaatsvinden. Daarnaast formuleer je adviesvoorstellen voor het inrichten van de DI. Ook signaleer je knelpunten bij de uitvoering van de DI-werkzaamheden en adviseer je over mogelijke oplossingen. Verder lever je bijdragen aan het opstellen van informatieprofielen. 

Je adviseert de senior over het verstrekken van autorisaties en voert het beheer over de autorisaties. Verder bereid je rapportages voor en maak je over te dragen archieven overdracht gereed. Het kan ook voorkomen dat je andere DIB-loketten moet ondersteunen.

Je bent verantwoordelijk voor de diepte-ontsluiting en het metadateren van ingekomen, uitgaande en interne documenten, inbegrepen de documenten van bijzondere aard. Verder bereid je de dossiervorming voor, rekening houdend met efficiënte raadpleging, bewaring en vernietiging.
Binnen het team verzorg je het documentatiebeheer door het toepassen van informatieprofielen. Je stemt papieren documenten met (digitale) documenten en gegevensbestanden af op het netwerk en je geeft sturing aan de behandeling van documenten.

Ten behoeve van de informatieverstrekking aan gebruikers verzorg je mede de loketfunctie door het beschikbaar stellen van documenten en gegevensbestanden. Je levert managementinformatie uit de DI-systemen en adviseert bij het zelfstandig raadplegen van informatie. Je verstrekt en verwerkt informatie uit Hoog Gerubriceerde Informatiesystemen op het operationele terrein (vredes- c.q. humanitaire missies).

Functie-eisen

Wat vragen we?

Voor deze functie zijn we vooral op zoek naar iemand die enthousiast en gemotiveerd is om voor ons te komen werken. 
De ideale kandidaat heeft:

• HBO/MBO+ opleiding of een daarmee vergelijkbare combinatie van opleiding en ervaring.
• SOD 1 (GO) of DIOR-modules zijn een pre. Als je deze niet hebt, dan krijg je de mogelijkheid om deze via Defensie te behalen.
• Kennis van de Engelse taal op middelbaar niveau.
• Kennis van de Franse taal op basisniveau.
• Enige ervaring met procedures en terminologie op het gebied van de documentaire informatie.
• Ervaring/affiniteit in/met het gebruik van standaard kantoorsoftware.
• Ervaring in het adviseren van de klant: hiervoor moet je een of meer functies als documentaire informatieverzorger hebben vervuld.

Daarnaast heb je bij voorkeur kennis van de Archiefwet, het Archiefbesluit, de Wet Overheid op Orde en de Algemene Verordening Gegevensbescherming en weet deze toe te passen. 
Je bent in het bezit van goede contactuele vaardigheden en overtuigingskracht, je kunt zelfstandig en nauwkeurig werken, je bent discreet en je hebt een dienstverlenende instelling.

Competenties:

• Communiceren: Omdat je veel met de klant in contact staat en je deze zowel schriftelijk als mondeling moet kunnen helpen.
• Flexibiliteit: Mocht de situatie erom vragen, dan kun jij je aanpassen.
• Klantgerichtheid: Jij bent het eerste aanspreekpunt voor de klant en je herkent haar/zijn behoeften en belangen.
• Organisatiegerichtheid: Je houdt rekening met de bijzondere omgeving waarbinnen je werkt; discretie staat hierbij voorop.
• Integriteit: Je handelt naar eer en geweten, in overeenstemming met geldende waarden, normen en regels.
• Leervermogen: Je leert van nieuwe situaties en ervaringen en hebt inzicht in jouw eigen sterke en zwakke punten.

Arbeidsvoorwaarden

Salarisniveau Burgerschaal IBBAD 07 - Burgerschaal IBBAD 07 Salarisomschrijving Het genoemde salaris is gebaseerd op een volledige werkweek van 38 uur. Je inschaling wordt gebaseerd op je werkervaring en opleidingsachtergrond. Maandsalaris €3.035,00 - €4.205,00 Dienstverband Tijdelijke aanstelling met zicht op vaste aanstelling​ Contractduur Tijdelijke aanstelling met uitzicht op vast. Maximaal aantal uren per week 38    

Overige arbeidsvoorwaarden

Het genoemde salaris is gebaseerd op je werkervaring en opleidingsachtergrond en op basis van een fulltime werkweek van 38 uur. Per 1 januari 2026 gaat het hierboven genoemde salaris 2% omhoog. 

Defensie hecht sterk aan persoonlijke groei en kent goede studiefaciliteiten, hierdoor sta je nooit stil. Je krijgt alle ruimte om jezelf te ontwikkelen en door te groeien.

Bij Defensie bouw je elke maand 16,33% van het bruto salaris op in het Individueel Keuzebudget. Je kunt het gebruiken voor het kopen van extra verlofuren of voor fiscale doeleinden.
Naast een pensioenregeling bij het ABP ontvang je maandelijks een tegemoetkoming voor woon-werkverkeer of kun je onder gunstige voorwaarden kiezen voor een OV-abonnement met onbeperkt reizen door heel Nederland.

Bijzonderheden

• De vacture sluit op donderdag 12 maart 2026, de selectiegesprekken zullen vooralsnog plaatsvinden op dinsdag 7 april 2026.
• Het zou kunnen dat gesprekken met externe kandidaten later of niet gepland worden aangezien de interne selectieronde eerst gehouden gaat worden.
• Deze vacature is zowel in- als extern opengesteld. Bij geschiktheid hebben interne kandidaten de voorkeur.
• Een veiligheidsonderzoek (VGB niveau B) en referentiecheck maken deel uit van de selectieprocedure.
• Een assessment kan onderdeel uitmaken van de selectieprocedure.
• Om in aanmerking te komen voor deze functie moet je afkomstig zijn uit een land uit de Europese Economische Ruimte. Mocht dit niet het geval zijn dan beschik je over een gecombineerde vergunning voor verblijf en arbeid (GVVA).

#LI-RK1 #LI-Hybrid

Meer over de functiegroep

Organisatienaam

Ministerie van Defensie

Organisatieomschrijving

Defensie zet zich in voor de belangen, welvaart en vrijheid van Nederland. We zijn dagelijks actief in binnen- en buitenland. Onze wereldwijde inzet versterkt de internationale samenwerking en zorgt ervoor dat mensen zich in vrijheid kunnen ontplooien. Nu en in de toekomst.

Bij het ministerie van Defensie werken ongeveer 79 duizend mensen direct en indirect aan vrede en veiligheid. Het ministerie bestaat uit het Commando Materieel & IT (COMMIT), de Bestuursstaf (het departement), de Koninklijke Marine, de Koninklijke Landmacht, de Koninklijke Luchtmacht, de Koninklijke Marechaussee, het Defensie Ondersteuningscommando (DOSCO).

Defensie is een van de grootste werkgevers van Nederland en vertoont overeenkomsten met een groot bedrijf. De operationele commando's (zee-, land- en luchtstrijdkrachten), de Marechaussee, het DOSCO en de COMMIT lijken op werkmaatschappijen.

Organisatie-URL

www.defensie.nl/organisatie/commit

Afdelingsnaam

Commando Materieel en IT

Afdelingsomschrijving

Waar ga je werken?

Het onderdeel waar je gaat werken is COMMIT, JIVC, Dynamisch Informatiebeheer, Team CLRS (Commando Lucht- en Ruimtestrijdkrachten) in Breda.
De afdeling COMMIT/JIVC/Informatiebeheer is verantwoordelijk voor het inrichten en uitvoeren van het Informatiebeheer voor heel Defensie.

COMMIT zet zich in om collega’s in binnen- en buitenland het best mogelijke te bieden: het beste materieel, de beste voorraden en de beste ICT. Zo kunnen zij hun werk zo krachtig en effectief mogelijk doen.

Het JIVC is dé leverancier van I(C)T-gerelateerde producten en diensten voor Defensie, zowel voor operationele, bestuurlijke als voor ondersteunende processen. 
Het JIVC levert daarmee een enorme bijdrage aan het voortzettingsvermogen van de krijgsmacht. Het JIVC is ook het kenniscentrum voor vorming van I(C)T-beleid en -bedrijfsvoering en geeft adviezen aan beleidsmakers, opdrachtgevers en klanten. 

Onder de vlag van JIVC, de IT organisatie van Defensie als onderdeel van het Commando Materieel en IT (COMMIT), ga je binnen de afdeling Dynamisch Informatie Beheer aan de slag. Het team DIB CLRS bestaat uit 21 collega’s in alle leeftijdsgroepen. In de pauze gaat een groepje collega’s vaak even wandelen buiten de deur.

De standplaats is in Breda, dichtbij het centrum van het gezellige dorp Prinsenbeek. We zijn goed bereikbaar met het openbaar vervoer (namelijk 2 minuten lopen vanaf het station) en ook met de auto. Sporten kun je gratis in een fitnesscentrum net buiten de poort. 
En naast het bedrijfsrestaurant in de Luchtmachttorem kun je in Prinsenbeek ook  winkels en eetgelegenheden vinden.

Als deze functie (dit is geen IT-functie!) je goed afgaat, dan zijn er binnen het team doorgroeimogelijkheden. En na een gedegen inwerkperiode is het ook mogelijk om af en toe vanuit huis te werken.

Visie
Het Commando Materieel & IT (COMMIT) ondersteunt de transitie naar een informatie gestuurde en technologisch hoogwaardige krijgsmacht met het beste materieel en de beste IT. Ons COMMITment is groot om de cruciale rol te versterken als strategisch partner van de Commandant der Strijdkrachten, van de operationele onderdelen en van internationale partners. COMMIT vergroot de impact van de ondersteuning door een integrale en innovatieve aanpak van materieel- en IT-projecten, (wapen)systeemmanagement en ketenlogistiek.

Wij investeren in de kwaliteit van onze mensen en de flexibiliteit en diversiteit van het personeelsbestand. De belangrijkste capaciteiten van COMMIT zijn de kennis en ervaring van ons personeel. Om de krijgsmacht sneller te voorzien van materieel en IT zetten wij naast technologische innovatie in op proces- en sociale innovatie op het gebied van projectvoering, inkoop en afstoting van defensiematerieel en personele en logistieke ondersteuning.

Het uitvoeren van innovatieve projecten vraagt om meer samenwerking met het bedrijfsleven, kennisinstituten en andere overheidsorganisaties en maatschappelijke instanties. Onder de vlag van C-COMMIT als National Armaments Director (NAD) ontwikkelen en versterken wij ook de internationale samenwerking op het gebied van materieel en IT (NAVO, EU, multinationaal en bilateraal).

Missie
COMMIT levert de krijgsmacht het beste materieel en de beste IT.

Extra
COMMIT is van iedereen en voor iedereen, we zijn ervan overtuigd dat we met een diverse en inclusieve organisatie onze taak, verbinding maken tussen willen en kunnen, het beste kunnen uitvoeren wanneer ons personeel een afspiegeling is van de maatschappij. Wij nodigen je daarom graag uit om te solliciteren op deze functie!

Afdeling-URL

www.defensie.nl/organisatie/COMMIT

Contactpersonen

Voor meer informatie over deze vacature:

Karin, de Vogel-Jagers, Teamleider DIB
[email protected]
06-23156991

Voor meer informatie over de sollicitatieprocedure:

Romy Kollmann, Recruitment Adviseur HR
[email protected]
06-51133212