Medizinische/r Sekretär/-in

JobsCloseBy Editorial Insights

Die Stelle Medizinische/r Sekretär/-in bei Swiss Medical Network im Ärztezentrum Schönburg in Bern bietet eine Vollzeitposition onsite in einer interdisziplinären Praxis mit Fokus auf Hausarztmedizin und Gynäkologie. Aufgaben sind Empfang, Telefon, Terminkoordination, Patientenaufnahme, Stammdatenpflege, Erstellung medizinischer Dokumente sowie enge Zusammenarbeit mit Ärzten und externen Einrichtungen und Zuweisern. Qualifikation: Abgeschlossene Ausbildung als MFA oder vergleichbare Qualifikation, idealerweise Erfahrung in Gynäkologie, sehr gute Deutschkenntnisse, sichere Praxissoftware- und MS Office-Kenntnisse, Diskretion, Zuverlässigkeit, Teamfähigkeit und Belastbarkeit; Französischkenntnisse von Vorteil. Vorteile: moderne Praxis, kollegiales Team, faire Entlohnung, geregelte Arbeitszeiten ohne Nacht- oder Wochenenddienste, Mitgestaltungspotenzial. Tipps für Bewerbungen: maßgeschneiderter Lebenslauf, betonen Sie Empfangs- und Organisationskompetenz, Softwarekenntnisse und Diktat- bzw. Dokumentationserfahrung, fügen Sie ein kurzes Motivationsschreiben hinzu, und nennen Sie Startdatum.

Unternehmensbeschreibung

Wir bei Swiss Medical Network setzen auf eine ganzheitliche, integrierte Versorgung, bei der der Mensch im Mittelpunkt steht. Als führendes Netzwerk von Gesundheitszentren sind wir stolz darauf, unseren Patientinnen und Patienten eine nahtlose und interdisziplinäre Betreuung zu bieten. In der Region Bern suchen wir engagierte und motivierte Pflegefachpersonen, die gemeinsam mit unserem vielseitigen Team aus Fachärztinnen und -ärzten sowie anderen Gesundheitsberufen einen wertvollen Beitrag zur hohen Qualität der medizinischen Versorgung leistet.

Wir suchen per sofort oder nach Vereinbarung im Ärztezentrum Schönburg eine freundliche und strukturierte medizinische/r Sekretär/-in oder eine vergleichbar qualifizierte Fachkraft mit Erfahrung im Bereich Gynäkologie und Hausarztmedizin, insbesondere im Empfangs- und Organisationsbereich. Unsere kombinierte Hausarzt- und Gynäkologie - Praxis bietet ein spannendes und vielseitiges Arbeitsumfeld – mit einer breiten medizinischen Versorgung, persönlichem Patientenkontakt und einem kollegialen Teamgeist.

Stellenbeschreibung

• Patientenempfang und erste Ansprechperson am Telefon und vor Ort
• Koordination und Organisation der Termine sowie der Patientenaufgebote
• Verwaltung der Patientenaufnahme, Stammdatenpflege und Praxisverwaltung
• Erstellung medizinischer Dokumente nach Diktat oder Vorlage (Arztbriefe, Befunde etc.)
• Enge Zusammenarbeit mit Ärzten und Assistenzpersonal
• Kommunikation mit Zuweisenden und externen Einrichtungen

Qualifikationen

• Abgeschlossene Ausbildung als medizinische/r Fachangestellte/r (MFA), medizinische/r Sekretär/in oder vergleichbare Qualifikation
• Erfahrung im Bereich Gynäkologie von Vorteil
• Freude am direkten Kontakt mit Patienten und ein professionelles Auftreten
• Sehr gute organisatorische Fähigkeiten und Belastbarkeit im Praxisalltag
• Sicherer Umgang mit Praxissoftware und MS Office
• Diskretion, Zuverlässigkeit und Teamfähigkeit
• Sie verfügen über sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
• Französischkenntnisse sind von Vorteil

Zusätzliche Informationen

• Eine abwechslungsreiche Tätigkeit in einer modernen, interdisziplinären Praxis
• Ein aufgestelltes, unterstützendes Team mit wertschätzender Arbeitsatmosphäre
• Zeitgemässe Anstellungsbedingungen und faire Entlöhnung
• Geregelte Arbeitszeiten ohne Nacht- oder Wochenenddienste
• Möglichkeit zur Mitgestaltung und Weiterentwicklung unserer Praxisorganisation
• Moderner Arbeitsplatz, ideal erreichbar mit Auto oder ÖV