JobsCloseBy Editorial Insights

Der Job bietet eine abwechslungsreiche Administration im Strassenkreisinspektorat St.Gallen, 80-100% Pensum, onsite in St.Gallen, mit Aufgaben von Kreditoren- und Debitorenbearbeitung über Projektassistenz bis zu Berichten, Auswertungen und Kostencontrolling sowie Protokollführung. Sie arbeiten selbstständig, präzise und zuverlässig und unterstützen Personalzeiterfassung sowie interne/externe Korrespondenz. Gesucht wird eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise mit technischer Erfahrung, eine schnelle Auffassungsgabe, vernetztes Denken und organisatorisches Geschick, gute MS-365 Kenntnisse und stilsicheres Deutsch, sowie hohe soziale Kompetenzen, Teamfähigkeit, Flexibilität und Diskretion. Tipps zur Bewerbung: passen Sie Ihren Lebenslauf konkret an die Aufgaben an, liefern Sie Beispiele zu Kostencontrolling, Berichten und Projekten, betonen Sie MS-365, geben Sie Ihre Bereitschaft für 80-100% und Teamarbeit an, und nutzen Sie das Kontaktangebot von Titus Tobler für Rückfragen.

Als der fünftgrösste Kanton der Schweiz mit rund 6000 Mitarbeitenden setzen wir uns bei der Kantonsverwaltung für das Gemeinwohl der Gesellschaft ein. Mit einer beeindruckenden Vielfalt an Leistungen betrifft unsere Arbeit alle Bereiche des Lebens, sei es Bildung, Wirtschaft, Recht, Sicherheit, Natur, Gesundheit, Bau, Kultur und Finanzen. Mit unserer sinnstiftenden Arbeit hinterlassen wir täglich einen kleinen Fussabdruck, da diese für über eine halbe Million Menschen relevant ist.

Wir managen Strassen… und Sie managen unser Büro
Das Strassenkreisinspektorat St.Gallen ist für den baulichen und betrieblichen Unterhalt von 140 km Kantonsstrassen verantwortlich.

Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir für den Werkhof Martinsbrugg, St.Gallen, per 1. April 2026 oder nach Vereinbarung eine/n

Mitarbeiter/in Administration (m/w/d)

Pensum: 80-100%

Arbeitsort: St.Gallen

Was Sie erwartet

• Unterstützung in allen administrativen und organisatorischen Aufgaben sowie Kreditoren- und Debitorenbearbeitung
• Projektassistenz bei internen Projekten zur Weiterentwicklung des Strasseninspektorates
• Mitarbeit bei der Erstellung von Berichten, Auswertungen und Statistiken
• Unterstützung im Kostencontrolling und bei Nachkalkulationen
• Selbständige Abwicklung interner und externer Korrespondenz sowie Protokollführung
• Betreuung und Verarbeitung der Personalzeiterfassung sowie Korrespondenz mit Unternehmen, Privaten und Dienststellen

Was Sie auszeichnet

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, vorzugsweise mit Erfahrung im technischen Bereich
• Selbstständiges, exaktes Arbeiten, rasche Auffassungsgabe, vernetztes Denken und organisatorisches Geschick
• Gute MS-365 Anwenderkenntnisse (Word, Excel, Outlook, Powerpoint) und stilsicheres Deutsch
• Hohe soziale Kompetenzen, Teamfähigkeit, Flexibilität, Zuverlässigkeit, Diskretion
• Belastbare und integre Persönlichkeit

Was wir bieten

• Vielseitige und abwechslungsreiche Tätigkeit
• Sehr motiviertes und kollegiales Team
• Zeitgemässe Anstellungsbedingungen
• Attraktive Aus- und Weiterbildungsmöglichkeiten
• Arbeitsplatz im Osten der Stadt St.Gallen
  

Bereit für den nächsten Schritt? Wenn wir Ihr Interesse wecken konnten und Sie ein Teil des Teams sein möchten, freuen wir uns auf Ihre Bewerbung.

Weitere Auskünfte unter:
Titus Tobler, Strassenkreisinspektor St.Gallen, Telefon 058 229 73 73