Mitarbeiter:in Administration & Office Management 80-100%
Itten+Brechbühl AGJobsCloseBy Editorial Insights
Die Stelle bei Itten+Brechbühl AG richtet sich an eine erfahrene Persönlichkeit im Bereich Administration und Office Management mit mehrjähriger Berufserfahrung in Planungsbüros im Bauumfeld. Am Dock A Projekt am Flughafen Zürich unterstützen Sie die Projektleitung, koordinieren Termine, bereiten Unterlagen vor, führen Protokolle und verwalten projektbezogene Dokumente; Sie sind zentrale Anlaufstelle für Bestellungen, Post und Empfang und koordinieren externe Dienstleister sowie die Büroinfrastruktur und Sitzungsräume. Essenziell sind organisatorisches Talent, eine strukturierte Arbeitsweise, Flexibilität, hohe Sozialkompetenz und gute Deutschkenntnisse. Wir bieten rund 30 Teamkollegen, flache Hierarchien, viel Gestaltungsspielraum und einen Arbeitsplatz am Flughafen Zürich. Bewerben Sie sich, indem Sie relevante Planungserfahrung, konkrete Beispiele für Organisation und Dokumentenmanagement sowie Teamfähigkeit und Einsatzbereitschaft betonen, inklusive Lebenslauf, Referenzen und ein kurzes Motivationsschreiben.
Die Itten+Brechbühl AG (IB) ist ein führendes Schweizer Architektur- und Generalplanungsunternehmen mit über 100 Jahren Erfahrung im Entwurf und in der Umsetzung komplexer Bauprojekte unterschiedlicher Grössen. Wir beschäftigen rund 400 Mitarbeitende an sieben Standorten in der ganzen Schweiz.
Für das spannende Grossprojekt Dock A am Flughafen in Zürich suchen wir ab Frühsommer 2026 eine engagierte, motivierte und teamfähige Persönlichkeit als
Mitarbeiter:in Administration & Office Management 80-100%
Stellenbeschreibung:
Du unterstützt die Projektleitung in administrativen und organisatorischen Belangen und sorgst dafür, dass sowohl im Projektumfeld als auch im Büroalltag alles reibungslos funktioniert. Dabei koordinierst du Termine und Besprechungen, bereitest Unterlagen auf und führst Protokoll. Zudem behältst du den Überblick über projektbezogene Dokumente und Daten und stellst deren sorgfältige Verwaltung sicher.
Als zentrale Anlaufstelle für organisatorische Themen kümmerst du dich um Bestellungen, die Postbearbeitung sowie den Empfang von Kunden und Gästen. Darüber hinaus koordinierst du externe Dienstleister und sorgst dafür, dass die Büroinfrastruktur und Sitzungsräume optimal organisiert sind.
Was wir uns von dir wünschen:
Mehrjährige Berufserfahrung in Planungsbüros im Bauumfeld
Ausgeprägtes Organisationsgeschick und eine strukturierte Arbeitsweise
Flexibilität
Hohe Sozialkompetenz
Gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
Was dich bei uns erwartet:
Ungefähr 30 Teamkolleg:innen im Projektoffice am Flughafen Zürich
Kreatives und offenes Arbeitsklima
Flache Hierarchien, zahlreiche Events und interessante Weiterbildungsmöglichkeiten
Familiäres und dynamisches Team
Hoher Gestaltungsfreiraum
Spannende und qualitativ hochstehende Projekte im Architekturumfeld
Arbeitsort am Flughafen Zürich
Gestalte deine Zukunft bei uns und werde Teil der IB-Familie!