Mitarbeiter/in Empfang/Administration

JobsCloseBy Editorial Insights

Die Stelle Mitarbeiterin / Mitarbeiter Administration 80% bei Tertianum Glasi Bülach in der Region Zürich bietet eine abwechslungsreiche On-site Rolle im Empfang und in der Administration. Zu Ihren Aufgaben gehören Gästebetreuung, Ansprechperson für interne Gäste und Besucher, Telefonzentrale, Unterstützung der Leitung Administration und des Geschäftsführers, Vertragsunterlagen, Kreditorenbuchung und Fakturierung, Bürobedarf, Mitwirkung bei Marketingmaßnahmen sowie Wohnungsbesichtigungen. Ihr Profil: EFZ Kaufmann/Kauffrau, mehrere Jahre relevante Erfahrung, exakte Arbeitsweise, sehr gute IT Kenntnisse (MS Office, CRM, CMS, SAP) und gute Deutschkenntnisse. Bewerben Sie sich ausschließlich online über unser Bewerbungs-Tool; keine Direktbewerbungen per Mail oder Post. Starttermin 01.04.2026 oder nach Vereinbarung. Benefits unterstützen Work-Life-Balance.

Ihr Herz schlägt für ältere Menschen? Ist die Arbeit in der Administration Ihre Leidenschaft? Sehen Sie Möglichkeiten, Ihre Fähigkeiten und Erfahrungen sinnstiftend bei uns einzubringen, um einen positiven Einfluss auf das Leben unserer Kundinnen und Kunden zu haben? Dann passen Sie perfekt zu!

Für das Tertianum Glasi Bülach in der Region Zürich suchen wir per 01.04.2026 oder nach Vereinbarung eine/einen

Mitarbeiterin / Mitarbeiter Administration 80%

Ihre Aufgaben

• Tägliche Gästeadministration/Gästeberatung
• Ansprechperson für interne Gäste und externe Besucher
• Bedienung Telefonzentrale, Empfang/Rezeption, Drehscheiben Funktion im Betrieb
• Operative Unterstützung der Leitung Administration und des Geschäftsführers 
• Erstellen von Vertragsunterlagen
• Buchhaltungsaufgaben wie Kreditorenkontierung und Fakturierung
• Verwaltung und Bestellung von Büromaterial und Drucksachen
• Mithilfe und Unterstützung bei der Umsetzung und Organisation von Marketingmassnahmen und Veranstaltungen
• Wohnungsbesichtigungen durchführen
• Abklärung Finanzierung

Ihr Profil

• Abgeschlossene Ausbildung zur Kauffrau/zum Kaufmann EFZ und mehrere Jahre Berufserfahrung in einer vergleichbaren Funktion
• Sehr gute Informatikkenntnisse (MS Office, CRM, CMS, SAP) zwingend
• Exakte Arbeitsweise
• Eine herzliche und humorvolle Grundeinstellung
• Freude an vielseitigen Herausforderungen
• Gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift

Warum Tertianum?
Uns ist wichtig, dass unsere Mitarbeitenden Beruf und Privatleben gut miteinander vereinbaren können. Dazu gehört ein vielfältiges Angebot an unterschiedlichen Benefits, z.B.:

• Interne und externe Weiterbildungsmöglichkeiten
• Zusätzlicher freier Tag im Geburtstagsmonat
• Tägliches Mittagessen für CHF 10
• Vergünstigte Mobile- und Internet-Abos bei Sunrise
• Rabatte auf ausgewählte Krankenkassen-Zusatzversicherungen
• SBB-Halbtaxabonnement
• Diverse Flottenrabatte

Weitere Benefits finden Sie auf unserer Website.

Sind Sie interessiert?
Wir bieten Ihnen eine spannende Perspektive: Bei uns können Sie Ihre Fähigkeiten und Ihr Fachwissen in einem motivierten und flexiblen Team einsetzen. Sie übernehmen Verantwortung und helfen mit, die Zukunft von Tertianum zu gestalten. Bewerben Sie sich jetzt und werden Sie Teil unseres Teams. 

Wir freuen uns auf Ihre vollständige Online-Bewerbung über unser Bewerbungs-Tool. Es werden keine Direktwerbungen per Mail oder Post berücksichtigt. Klicken Sie auf «Jetzt bewerben» und erstellen Sie Ihr persönliches Konto.

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