Mitarbeiter/in Empfang/Administration

JobsCloseBy Editorial Insights

Die Position Mitarbeiter/in Empfang/Administration bei Tertianum Residenz Zürich Enge ist eine Vollzeitstelle vor Ort. Sie übernehmen Gästeadministration und Beratung, Empfang, Telefonzentrale, operative Unterstützung des Geschäftsführers, das Erstellen von Vertragsunterlagen, Kreditorenkontierung und Fakturierung, Bürobedarf sowie Mitarbeit bei Marketing und Veranstaltungen. Gesucht wird eine Kauffrau/Kaufmann EFZ mit mehrjähriger relevanter Berufserfahrung, exzellente IT-Kenntnisse (MS Office, CRM, CMS, SAP), eine akkurate Arbeitsweise und eine herzliche, humorvolle Grundhaltung; sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift sind Pflicht. Bewerbungstipps: Belegen Sie Ihre Organisationstalent, Serviceorientierung und Teamfähigkeit mit konkreten Beispielen, passen Sie Lebenslauf und Anschreiben den Aufgaben an und nutzen Sie das Online-Bewerbungstool, um Starttermin und Verfügbarkeit zu klären. Details zu Benefits finden sich auf der Website.

Ihr Herz schlägt für ältere Menschen? Ist die Arbeit in der Administration Ihre Leidenschaft? Sehen Sie Möglichkeiten, Ihre Fähigkeiten und Erfahrungen sinnstiftend bei uns einzubringen, um einen positiven Einfluss auf das Leben unserer Kundinnen und Kunden zu haben? Dann passen Sie perfekt zu!

Für unseren Betrieb Tertianum Residenz Zürich Enge suchen wir per sofort oder nach Vereinbarung eine/einen

Mitarbeiterin / Mitarbeiter Administration und Empfang 100%

Ihre Aufgaben

• Tägliche Gästeadministration/Gästeberatung
• Ansprechperson für interne Gäste und externe Besucher
• Bedienung Telefonzentrale, Empfang/Rezeption
• Operative Unterstützung des Geschäftsführers
• Erstellen von Vertragsunterlagen
• Buchhaltungsaufgaben wie Kreditorenkontierung und Fakturierung
• Verwaltung und Bestellung von Büromaterial und Drucksachen
• Mithilfe und Unterstützung bei der Umsetzung und Organisation von Marketingmassnahmen und Veranstaltungen

Ihr Profil

• Abgeschlossene Ausbildung zur/zum Kauffrau/Kaufmann EFZ und mehrere Jahre Berufserfahrung in einer vergleichbaren Funktion
• Sehr gute Informatikkenntnisse (MS Office, CRM, CMS, SAP)
• Exakte Arbeitsweise
• Eine herzliche und humorvolle Grundeinstellung
• Freude an vielseitigen Herausforderungen
• Gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift

Warum Tertianum?
Uns ist wichtig, dass unsere Mitarbeitenden Beruf und Privatleben gut miteinander vereinbaren können. Dazu gehört ein vielfältiges Angebot an unterschiedlichen Benefits, z.B.:

• Interne und externe Weiterbildungsmöglichkeiten
• Zusätzlicher freier Tag im Geburtstagsmonat
• Tägliches Mittagessen für CHF 10
• Vergünstigte Mobile- und Internet-Abos bei Sunrise
• Rabatte auf ausgewählte Krankenkassen-Zusatzversicherungen
• SBB-Halbtaxabonnement
• Diverse Flottenrabatte

Weitere Benefits finden Sie auf unserer Website.

Sind Sie interessiert?
Wir bieten Ihnen eine spannende Perspektive: Bei uns können Sie Ihre Fähigkeiten und Ihr Fachwissen in einem motivierten und flexiblen Team einsetzen. Sie übernehmen Verantwortung und helfen mit, die Zukunft von Tertianum zu gestalten. Bewerben Sie sich jetzt und werden Sie Teil unseres Teams. 

Wir freuen uns auf Ihre vollständige Online-Bewerbung über unser Bewerbungs-Tool. Klicken Sie auf «Jetzt bewerben» und erstellen Sie Ihr persönliches Konto.

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