Mitarbeiter (m/w/d) Technical Office - Innovation & Applikation

JobsCloseBy Editorial Insights

SUSONITY, Teil der Merck Group, sucht eine/n Mitarbeiter/in Technical Office im Bereich Innovation & Applikation. Sie unterstützen das Team durch reibungslose administrative Abläufe, bearbeiten Bestellungen und Rechnungen, koordinieren Lieferungen, Versand und Lager von Forschungsmustern, steuern Schnittstellen zu externen Dienstleistern und erfassen Stunden im ERP; zusätzlich unterstützen Sie das Projektmanagement und sorgen für eine stabile Infrastruktur der Abteilung und eine schrittweise Einarbeitung in das Sicherheits- und Umweltmanagement als Gefahrgutbeauftragte/r. Gesucht wird eine kaufmännische Ausbildung im chemischen/technischen Umfeld oder eine chemiebezogene Ausbildung mit relevanter Erfahrung, ERP-Kenntnisse (z B SAP), Organisationstalent, Serviceorientierung, Teamfähigkeit sowie fließendes Deutsch und gutes Englisch; Bereitschaft zur vor Ort Tätigkeit. Bewerbungen über https://susonity.talent-community.com; heben Sie im Anschreiben konkrete Beispiele zu Genauigkeit, Kundenorientierung und Lernbereitschaft im Bereich Sicherheit und Umweltmanagement hervor. Im Prozess lernen Sie HR, die direkte Führungskraft und den Head of HR Europe kennen; danach gibt es ein strukturiertes Onboarding.

Bei SUSONITY strahlt Ihre Arbeit im Rampenlicht 

Aus einer Innovationsgeschichte seit 1959 hervorgegangen, gestalten wir die Zukunft der Materialwissenschaft heute unter einem neuen Namen: SUSONITY. Wir machen Oberflächen intelligenter, widerstandsfähiger und eindrucksvoller – von perlmuttartigen Effekten in Premiumfahrzeugen bis zu leistungsstarken Wirkstoffen in hochwertiger Hautpflege. Mit tiefem naturwissenschaftlichem Know-how und kreativer Entdeckungsfreude verleihen wir allem, was wir tun, Schönheit und Performance. 

Aus Tradition entsteht Zukunft: SUSONITY

Ihre Rolle:

Als Mitarbeiter (m/w/d) im Technical Office für den Bereich Innovation & Applikation sorgen Sie dafür, dass die administrativen und organisatorischen Abläufe der Abteilung reibungslos funktionieren. Sie bearbeiten Bestellungen und Rechnungen, koordinieren Lieferungen und kümmern sich um Versand und Lagerverwaltung von Forschungsmustern. Zudem koordinieren Sie die Schnittstellen zu externen Dienstleistern, um einen reibungslosen Ablauf all dieser Prozesse sicherzustellen.

Darüber hinaus übernehmen Sie die Stundenverwaltung im ERP-System und unterstützen das Projektmanagement bei administrativen Aufgaben. Sie kümmern sich um die Ausstattung und Infrastruktur der Abteilung. Im Bereich Sicherheits- und Umweltmanagement werden Sie strukturiert eingearbeitet und übernehmen schrittweise Aufgaben als Gefahrgutbeauftragte/r. 

Sie sind ein zuverlässiger Ansprechpartner für Ihr direktes Team und tragen durch Ihre unterstützende und serviceorientierte Arbeitsweise maßgeblich dazu bei, dass der gesamte Bereich Innovation & Applikation effizient arbeiten kann. 

Wer Sie sind:

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung im Bereich Außenhandel, Logistik, Einkauf oder Büromanagement in einem chemischen bzw. technischen Umfeld oder eine abgeschlossene chemiebezogene Berufsausbildung mit nachweisbarer Erfahrung in administrativen oder organisatorischen Tätigkeiten. Ein fachlicher Bezug zur Chemie ist für diese Position erforderlich.
• Erfahrung im Umgang mit ERP-Systemen (z. B. SAP) sowie sicherer Umgang mit den gängigen MS-Office-Anwendungen.
• Ausgeprägte Organisationsfähigkeit sowie die Fähigkeit, mehrere Aufgaben parallel zuverlässig und termingerecht zu bearbeiten.
• Hohe Sorgfalt, Genauigkeit und Verantwortungsbewusstsein bei der Bearbeitung administrativer Prozesse.
• Ausgeprägte Team- und Serviceorientierung sowie Freude an einer engen Zusammenarbeit mit internen und externen Ansprechpartnern.
• Hohe Serviceorientierung und Empathie – Sie nehmen die Bedürfnisse der Kunden und des Teams wahr und handeln lösungsorientiert.
• Starke Kommunikationsfähigkeiten sowie Offenheit für Feedback und konstruktiven Austausch.
• Grundkenntnisse im Umgang mit chemischen Stoffen sowie Bereitschaft, sich im Bereich Sicherheits- und Umweltmanagement weiterzuentwickeln.
• Bereitschaft zu einer überwiegend vor Ort ausgeübten Tätigkeit am Standort.
• Fließende Deutschkenntnisse sowie gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift.

Bewerbungsprozess:

Nach Eingang Deiner Bewerbung prüfen wir Deine Unterlagen und melden uns zeitnah mit einem nächsten Schritt zurück. In der Regel lernst Du zunächst HR und die direkte Führungskraft, den Head of HR Europe, kennen. Je nach Rolle und Bedarf können weitere Gespräche mit relevanten Stakeholdern dazukommen. Wenn wir zueinander passen, klären wir die letzten Rahmenbedingungen und begleiten Dich durch ein strukturiertes Onboarding.

Bereit, eine schönere Welt mit uns zu gestalten?

Werden Sie Teil des Teams hinter dem Schimmer in der Kosmetik, dem Glanz von Konzeptfahrzeugen und der Wissenschaft, die Innovation möglich macht. Bei SUSONITY bleibt Ihre Arbeit nicht im Hintergrund – sie steht im Rampenlicht. Als Teil eines globalen Marktführers mit der Energie eines Start-ups prägen Sie hochwertige Effektpigmente für die Kosmetik-, Automobil- und Bauindustrie – darunter unsere starken Marken Iriodin®, Colorstream® und Ronastar®. Wir bieten eine faire Vergütung nach Chemie-Tarifvertrag, umfassende Sozialleistungen und gezielte persönliche Förderung. Gestalten Sie die Zukunft der Oberflächenlösungen – bringen Sie Farbe in die Welt und setzen Sie Ihre Ideen in die Tat um!

Offene Stellen finden Sie hier: https://susonity.talent-community.com