JobsCloseBy Editorial Insights

Die Psychiatrische Universitätsklinik Zürich sucht eine/n Mitarbeiter/in für Administration und Patientenservice in einem 70 bis 100 Prozent Anstellungsgrad, vor Ort in Zürich, mit Aufgaben im Terminmanagement, Patienten- und Versicherungsadministration, Sekretariat, Dokumentation und Frontdesk. Das Team arbeitet in einem ambulanten Schwerpunkt, integriert Kliniken und definiert die Organisation der administrativen Leistungen neu; starten kann man per sofort oder nach Vereinbarung. Gewünschte Qualifikationen: kaufmännische Grundausbildung oder Spitalsekretär/in, gute IT Kenntnisse, ideal SAP- und KISIM-Kenntnisse, fließendes Deutsch, serviceorientierte, selbständige Teamplayerin, Veränderungsbereitschaft. Tipps: Betonen Sie Vorkenntnisse im Patientendatenmanagement, Terminplanung, Archivierung, Frontdesk, sowie Ihre Adaptionsfähigkeit in einem interdisziplinären Umfeld; heben Sie Kommunikationsstärke hervor und belegen Sie Ihre Einarbeitungsbereitschaft; Bewerben Sie sich online, Ansprechpartner Arno Simeon, keine Vermittler.

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Die Psychiatrische Universitätsklinik Zürich behandelt und betreut psychisch kranke Menschen jeden Alters. Die über 2500 Mitarbeitenden der 55 verschiedenen Berufsbilder leisten in interdisziplinären Teams ihren Beitrag zur ganzheitlichen Versorgung der Patientinnen und Patienten, von der Abklärung über die Therapie bis zur Nachsorge. Unsere Arbeit basiert auf gegenseitigem Vertrauen und Eigenverantwortung und wir fördern gemeinsam eine innovative Unternehmenskultur. Als universitäre Klinik engagieren wir uns erfolgreich an nationalen und internationalen Forschungsprojekten.

Mitarbeiter / Mitarbeiterin Administration & Patientenservice

70% - 100%

Innovation und Tradition
Im Grossambulatorium Im Quadro in Oerlikon stellt die PUK ein umfassendes psychiatrisches Leistungsangebot aus allen vier Kliniken bereit. Damit definiert die PUK die Organisation ihrer intermediären Dienstleistungen neu und setzt die Strategie «ambulant vor stationär» in der psychiatrischen Versorgung im Kanton Zürich innovativ um. Im Ambulatorium arbeiten mehr als 180 Personen und gegen 500 Personen werden täglich behandelt. Mit dem Ziel, den Leistungserbringenden optimale Unterstützung bei allen nicht patientenzentrierten Tätigkeiten zu bieten, bauen wir vor Ort das administrative Team aus. 
Zum Auf- und Ausbau des Administrations-Teams suchen wir per sofort oder nach Vereinbarung 

Ihre Aufgaben

• Disposition:Terminvereinbarung, Wartelistenführung und Versand von Terminaufgeboten
• Patientenadministration und Datenpflege: Falleröffnungen/-abschlüsse, Bearbeitung von Patienten- und Versicherungsdaten, Überprüfung und Verwaltung von Eintrittsunterlagen sowie Kostengutsprachen
• Sekretariatsarbeiten, wie Korrespondenz, Verwaltung von Büromaterial
• Dokumentation und Archivierung: Pflege digitaler Patientendokumentationen, Digitalisierung von Dokumenten, Verwaltung elektronischer und physischer Akten
• Dienste am Frontdesk: Empfang von Patienten und Besuchern sowie Aufnahme und Überprüfung von Patienten- und Versicherungsdaten
• Team- und Büroorganisation: Vertretung im Team, Einarbeitung neuer Mitarbeitender, Aktualisierung von Arbeitsunterlagen, Raum- und Geräteverwaltung

Ihr Profil

• Kaufmännische Grundausbildung und/oder Arzt- und Spitalsekretärin / Spitalsekretär
• Gute IT-Kenntnisse (MS-Office, SAP- und KISIM-Kenntnisse von Vorteil) 
• Offene, selbständige, teamfähige, dienstleistungs- und kundenorientierte Persönlichkeit
• Veränderungs- und Entwicklungsbereitschaft 
• Fliessende Deutschkenntnisse in Wort und Schrift werden vorausgesetzt. Weitere Sprachkenntnisse sind von Vorteil

Unser Angebot

• Einzigartige Chance, eine neue Ära der Patientenversorgung mit zu prägen
• Moderne und attraktive Anstellungs- und Arbeitsbedingungen
• Zusammenarbeit mit allen klinischen Bereichen der PUK
• Anspruchsvolle und breit gefächerte Aufgaben
• Zusammenarbeit mit dynamischen und motivierten Teams
• Grosszügige interne und externe Weiterbildungsmöglichkeiten
• Attraktive Sozialleistungen (Übernahme von 60% der Pensionskassenbeiträge)
• Vergünstigte Einkaufsmöglichkeiten sowie Sportangebote und Beteiligung an Abonnements des öffentlichen Verkehrs

Kontakt:Weitere Auskünfte erteilt Ihnen gerne Herr Arno Simeon, [email protected]
Wir freuen uns auf Ihre vollständige online Bewerbung. Für diese Position nehmen wir keine Bewerbungen von Personalvermittlern entgegen.
Psychiatrische Universitätsklinik Zürich
Lenggstrasse 31, Postfach 363
8032 Zürich
www.pukzh.ch