Mitarbeiter / Mitarbeiterin Office

JobsCloseBy Editorial Insights

Bei Tertianum Haus Rosenau in Bazenheid suchen wir ab dem 01.07.2026 oder nach Vereinbarung eine motivierte Mitarbeiterin oder einen motivierten Mitarbeiter im Büro (Administration 40%). Die Aufgaben umfassen tägliche Gästeadministration und Beratung, Empfang und Telefonzentrale, operative Unterstützung der Geschäftsführung, Erstellung von Vertragsunterlagen, Kreditorenkonten, Kassenbuch, Fakturierung, Beschaffung von Büromaterial sowie Mitwirkung bei Marketingmaßnahmen und Events. Erwartet wird eine kaufmännische Ausbildung EFZ, idealerweise mehrjährige Erfahrung, sehr gute MS Office- und SAP-Kenntnisse, eine präzise Arbeitsweise sowie Empathie, Humor und Teamfähigkeit. Nutzen Sie die Benefits und bewerben Sie sich online über das Bewerbungs-Tool, passen Sie CV und Motivationsschreiben gezielt an die Aufgaben an, und fügen konkrete Praxisbeispiele bei.

Ihr Herz schlägt für ältere Menschen? Ist die Arbeit in der Administration Ihre Leidenschaft? Sehen Sie Möglichkeiten, Ihre Fähigkeiten und Erfahrungen sinnstiftend bei uns einzubringen, um einen positiven Einfluss auf das Leben unserer Kundinnen und Kunden zu haben? Dann passen Sie perfekt zu uns!

Für das Haus Rosenau in Bazenheid suchen wir 01.07.2026 oder nach Vereinbarung eine/einen

Mitarbeiterin / Mitarbeiter Administration 40%

Ihre Aufgaben

• Tägliche Gästeadministration/Gästeberatung
• Ansprechperson für interne Gäste und externe Besucher
• Bedienung Telefonzentrale, Empfang/Rezeption
• Operative Unterstützung des Geschäftsführers
• Erstellen von Vertragsunterlagen
• Buchhaltungsaufgaben wie Kreditorenkontierung, Kassenbuchführung und Fakturierung
• Verwaltung und Bestellung von Büromaterial und Drucksachen
• Mithilfe und Unterstützung bei der Umsetzung und Organisation von Marketingmassnahmen und Veranstaltungen

Ihr Profil

• Abgeschlossene Ausbildung zur/zum Kauffrau/Kaufmann EFZ und idealerweise mehrere Jahre Berufserfahrung in einer vergleichbaren Funktion
• Sehr gute Informatikkenntnisse (MS Office, SAP)
• Exakte Arbeitsweise
• Eine herzliche, empathische und humorvolle Grundeinstellung
• Freude an vielseitigen Herausforderungen
• Gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift

Warum Tertianum?
Uns ist wichtig, dass unsere Mitarbeitenden Beruf und Privatleben gut miteinander vereinbaren können. Dazu gehört ein vielfältiges Angebot an unterschiedlichen Benefits, z.B.:

• Interne und externe Weiterbildungsmöglichkeiten
• Zusätzlicher freier Tag im Geburtstagsmonat
• Tägliches Mittagessen für CHF 10
• Vergünstigte Mobile- und Internet-Abos bei Sunrise
• Rabatte auf ausgewählte Krankenkassen-Zusatzversicherungen
• SBB-Halbtaxabonnement
• Diverse Flottenrabatte

Weitere Benefits finden Sie auf unserer Website.

Sind Sie interessiert?
Wir bieten Ihnen eine spannende Perspektive: Bei uns können Sie Ihre Fähigkeiten und Ihr Fachwissen in einem motivierten und flexiblen Team einsetzen. Sie übernehmen Verantwortung und helfen mit, die Zukunft von Tertianum zu gestalten. Bewerben Sie sich jetzt und werden Sie Teil unseres Teams. 

Wir freuen uns auf Ihre vollständige Online-Bewerbung über unser Bewerbungs-Tool. Klicken Sie auf «Jetzt bewerben» und erstellen Sie Ihr persönliches Konto.

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