Mitarbeiter Office Management (m/w/d)

JobsCloseBy Editorial Insights

Bei METANET AG, Brand von group.one in Zürich, suchen wir eine engagierte Verstärkung im Office Management (m/w/d) für eine flexible unbefristete Tätigkeit mit ca. 1 Stunde täglich am Standort. Zu Ihren Aufgaben gehören die Anlaufstelle für Hausverwaltung, Koordination externer Dienstleister, Beschaffung, Vorratspflege, Snacks, Team-Events und die Identifikation von Optimierungspotenzialen, damit der Büroalltag reibungslos läuft. Wir bieten moderne Räume, eine kollegiale, internationale Kultur, Sozialleistungen, Obst und Getränke sowie regelmäßige Teamevents. Wichtig sind eine strukturierte, zuverlässige Arbeitsweise, gute Deutschkenntnisse, Organisationstalent und Kommunikationsstärke; idealerweise erste administrative Erfahrungen. Bewerben Sie sich mit Fokus auf Koordination, Beschaffung und Eventorganisation und zeigen Sie Ihre Bereitschaft zur Vor-Ort-Arbeit.

Wir, die group.one, unterstützen unsere Kunden international durch unsere verschiedenen Brands mit über 1.800 motivierten Mitarbeitenden in verschiedenen Bereichen, um online erfolgreich zu sein.

Ob mit Domains, Websites, Cloud Servern, die Unterstützung im Digital Marketing oder durch den Software as a Service (SaaS) Ansatz helfen wir unseren Kunden sich online weiterzuentwickeln. In enger Zusammenarbeit mit Agenturen, Managed Service Providern und Dienstleistern unterstützen wir auch im Reselling und nutzen dabei unsere jahrzehntelange Erfahrung.

Unser Erfolgstool: verschiedenste Charaktere und ein gemeinsames Ziel in einem tollen internationalen Team.

Komm auch du als "Mitarbeiter Office Management (m/w/d)" für unseren Brand METANET AG in die group.one.

Deine Aufgaben
Du sorgst dafür, dass sich unsere Mitarbeitenden in unserem Zürcher Office rundum wohlfühlen und der Büroalltag reibungslos funktioniert. Mit deinem Organisationstalent trägst du massgeblich zu einer angenehmen Arbeitsatmosphäre und einem professionellen Arbeitsplatz bei.

• Du bist erste Ansprechperson für unsere Hausverwaltung und koordinierst administrative Anliegen rund um den Standort.

• Du organisierst und koordinierst Termine mit Handwerkern, Lieferanten und weiteren externen Dienstleistern.

• Du übernimmst kleinere Bestellungen für den Bürobedarf und behältst die Bestände im Blick.

• Du stellst sicher, dass Verbrauchsmaterialien wie Handtücher, Küchen- und Hygienebedarf rechtzeitig aufgefüllt werden.

• Du sorgst dafür, dass Snacks und Süßigkeiten für unsere Mitarbeitenden stets verfügbar sind.

• Du unterstützt bei der Organisation von Team-Lunches und kleineren Mitarbeiterveranstaltungen.

• Du erkennst eigenständig Optimierungsmöglichkeiten und trägst zu einem attraktiven und gut organisierten Arbeitsumfeld bei.

Wir bieten

• Eine flexible Tätigkeit mit einem Umfang von ca. 1 Stunde täglich (Montag bis Freitag)

• Ideal für Wiedereinsteiger:innen, Mütter oder Väter mit flexibler Zeiteinteilung sowie aktive Rentner:innen

• Unbefristete Festanstellung

• Flexibilität für deine Work-Life-Balance

• Du bist Teil der group.one: Wir garantieren Zusammenhalt, Duz-Kultur und Teamwork

• Möglichkeiten der Vereinbarkeit von Berufs- und Privatleben

• Neue und moderne Büroräumlichkeiten

• Standortübergreifende, regelmässige und unvergessliche Teamevents

• Dein Wohl liegt uns am Herzen:

  • Fortschrittliche Sozialleistungen

  • Obst- und Getränkeflatrate (Kaffee, Tee, Limo, Cola, etc.)

  • Ein wertschätzendes und internationales Arbeitsumfeld

Stellenanforderungen

• Du verfügst über eine selbstständige, zuverlässige und strukturierte Arbeitsweise.

• Du bist organisiert, packst gerne mit an und behältst auch kleine Details im Blick.

• Du kommunizierst freundlich und professionell mit internen und externen Ansprechpartnern.

• Gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift setzen wir voraus.

• Erste Erfahrungen in einer administrativen, organisatorischen oder serviceorientierten Tätigkeit sind von Vorteil, aber keine Voraussetzung.

• Du wohnst in der Nähe unseres Standorts und bist täglich ca. 1 Stunde vor Ort.

Wir setzen uns für ein integratives und sicheres Umfeld ein, das frei von Diskriminierung und Belästigung ist. Wir begrüssen Talente in ihrer ganzen Vielfalt. Dein Geschlecht, dein Hintergrund, dein Alter, deine Überzeugungen oder deine persönliche Geschichte bestimmen nicht deine Chancen bei uns – was für uns zählt, sind gegenseitiger Respekt, persönliche Wertschätzung und die Schaffung eines Arbeitsumfelds, in dem Motivation und Zusammenarbeit gedeihen. Wir glauben daran, dein persönliches und berufliches Wachstum zu unterstützen und dich sowohl als Individuum als auch als geschätztes Teammitglied anzuerkennen.

Wir möchten gemeinsam mit dir weiter wachsen und freuen uns darauf, dich kennenzulernen.