Mitarbeiter Postmanagement & Verwaltung (m/w/d)

JobsCloseBy Editorial Insights

Die Position Mitarbeiter Postmanagement & Verwaltung (m/w/d) bei der UAI Group in Eggenfelden bietet eine abwechslungsreiche Vollzeitstelle vor Ort. Sie übernehmen die tägliche Postbearbeitung, Digitalisierung und Zuordnung von Dokumenten im Case-Management-System, bearbeiten Rückläufer und Adressrecherchen, steuern Versandprozesse und koordinieren mit externen Dienstleistern. Zudem organisieren Sie das Büromanagement, betreuen Besucher, stimmen sich mit Vermieter, Hausmeister und Handwerkern ab, beschaffen Material und unterstützen Onboarding sowie Offboarding, Events und Arbeitssicherheit, gelegentlich helfen Sie auch IT-Aufgaben vor Ort. Bewerber ideal: kaufmännische Ausbildung oder Vergleichbares, strukturierte Arbeitsweise, Organisationsgeschick, Serviceorientierung, sichere Deutschkenntnisse und MS 365. Nutzen Sie die Chance, konkrete Beispiele zu Genauigkeit, Prozessoptimierung und Teamarbeit zu nennen, und erwähnen Sie Ihre Bereitschaft zur IT-Unterstützung. Vorteile: internationales Umfeld, Weiterbildung, 27 Tage Urlaub bis 32 Tage, Bonuskarte, Getränke, Parkplatz.

Gemeinsam halten wir Prozesse in Bewegung.

Die UAI SOLUTIONS Firmengruppe entwickelt und betreibt innovative Lösungen für Mobilität, Verwaltungsprozesse und internationale Dienstleistungen in Europa. Unser Ziel ist es, Mobilität einfacher, transparenter und effizienter zu gestalten.

Dabei stehen Menschen, Verantwortung, Zusammenarbeit und nachhaltige Lösungen im Mittelpunkt unseres Handelns. Unsere Vision lautet „Smart solutions for seamless mobility“. Mit innovativen End-to-End-Lösungen unterstützen wir unsere Kunden dabei, Prozesse einfach, nachvollziehbar und zuverlässig umzusetzen. Dazu gehört auch, offene mobilitätsbezogene Vorgänge mit den Fahrzeughaltern unserer Kunden transparent und möglichst reibungslos zu klären.

Zur Verstärkung unseres Teams in Eggenfelden suchen wir ab sofort Vorort eine zuverlässige und strukturierte Persönlichkeit als Mitarbeiter Postmanagement & Verwaltung (m/w/d).

Du sorgst dafür, dass unsere tägliche Postbearbeitung zuverlässig funktioniert, Dokumente und Informationen korrekt verarbeitet werden, administrative Abläufe reibungslos laufen und unser Standort professionell organisiert ist. Gelegentlich unterstützt du außerdem die IT bei einfachen Vor-Ort-Tätigkeiten.

Aufgaben

• Bearbeitung der täglichen Ein- und Ausgangspost sowie Weiterverarbeitung eingehender Dokumente
• Digitalisierung, Zuordnung und Verarbeitung von Dokumenten im Case-Management-System
• Bearbeitung von Rückläufern, Adressrecherchen sowie Versand- und Zustellrückmeldungen
• Steuerung und Kontrolle der Versandprozesse einschließlich Serien- und Massenversand
• Koordination und Abstimmung mit Post-, Versand- und weiteren externen Dienstleistern
• Organisation des Büromanagements und der administrativen Abläufe am Standort Eggenfelden
• Betreuung von Besuchern sowie Abstimmung mit Vermieter, Hausmeister und Handwerkern
• Beschaffung und Verwaltung von Büromaterialien, Verbrauchsgütern und Arbeitsplatzausstattung
• Mitwirkung bei Onboarding und Offboarding einschließlich Ausgabe, Versand, Rücknahme und Dokumentation von Arbeitsmitteln
• Organisation von Events und weiteren Maßnahmen der Mitarbeiterwertschätzung
• Koordination organisatorischer Themen rund um Arbeitssicherheit, Brandschutz und Erste Hilfe
• Gelegentliche Übernahme einfacher Vor-Ort-Tätigkeiten für die IT nach deren Vorgabe

Qualifikation

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation
• Erste Erfahrung in Administration, Sachbearbeitung, Dokumentenbearbeitung oder Office Management von Vorteil
• Sorgfältige, strukturierte und selbstständige Arbeitsweise
• Organisationsgeschick, Verantwortungsbewusstsein und Freude an wiederkehrenden Prozessen
• Freundliches, serviceorientiertes Auftreten und klare Kommunikation
• Sicherer Umgang mit Microsoft 365 sowie Bereitschaft, in Fachsystemen zu arbeiten
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
• Freude an abwechslungsreichen Aufgaben und der Zusammenarbeit mit unterschiedlichen Bereichen

Benefits

• Abwechslungsreiches Aufgabengebiet mit internationalem Bezug
• Motiviertes, kollegiales Team mit flachen Hierarchien
• Mitarbeiterevents & kleine Aufmerksamkeiten im Alltag
• Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten
• Bezuschusste betriebliche Altervorsorge
• Bonuskarte mit 50€ Einkaufswert pro Monat
• 27 Tage Urlaub, jährlich steigend bis 32 Tage
• Kostenlose Getränke & Obst
• Kostenloser Parkplatz

Haben wir Ihr Interesse geweckt? Dann freuen wir uns auf eine aussagekräftige Bewerbung von Ihnen.