Mitarbeiterin / Mitarbeiter Administration 60%

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Die Stelle Mitarbeiterin / Mitarbeiter Administration 60-70% bei Tertianum Am Rietpark in Schlieren bietet eine abwechslungsreiche Teilzeitaufgabe mit Gästeadministration, Empfang und Telefonzentrale, operativer Unterstützung der Geschäftsführung sowie Buchhaltungsaufgaben wie Kreditorenkontierung und Fakturierung. Gesucht wird eine Kauffrau/ein Kaufmann EFZ mit mehrjähriger Berufserfahrung, exakter Arbeitsweise, sehr guten IT-Kenntnissen (MS Office, CRM, CMS, SAP) und Freude an vielseitigen Aufgaben; eine herzliche, humorvolle Art und gute Deutschkenntnisse. Wichtige Stärken sind Organisationstalent, Zuverlässigkeit und Bereitschaft zur Unterstützung von Marketing und Veranstaltungen. Nutzen Sie die attraktiven Benefits, passen Sie Ihren Lebenslauf gezielt an und bewerben Sie sich online über das Bewerbungs-Tool, idealerweise mit Start 1. September 2026.

Für das das Tertianum Am Rietpark in Schlieren suchen wir ab 1. September 2026 eine/n

Mitarbeiterin / Mitarbeiter Administration 60-70%

Ihre Aufgaben

• Tägliche Gästeadministration/Gästeberatung
• Ansprechperson für interne Gäste und externe Besucher
• Bedienung Telefonzentrale, Empfang/Rezeption
• Operative Unterstützung des Geschäftsführers
• Erstellen von Vertragsunterlagen
• Buchhaltungsaufgaben wie Kreditorenkontierung und Fakturierung
• Verwaltung und Bestellung von Büromaterial und Drucksachen
• Mithilfe und Unterstützung bei der Umsetzung und Organisation von Marketingmassnahmen und Veranstaltungen

Ihr Profil

• Abgeschlossene Ausbildung zur/zum Kauffrau/Kaufmann EFZ und mehrere Jahre Berufserfahrung in einer vergleichbaren Funktion
• Sehr gute Informatikkenntnisse (MS Office, CRM, CMS, SAP)
• Exakte Arbeitsweise
• Eine herzliche und humorvolle Grundeinstellung
• Freude an vielseitigen Herausforderungen
• Gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift

Warum Tertianum?
Uns ist wichtig, dass unsere Mitarbeitenden Beruf und Privatleben gut miteinander vereinbaren können. Dazu gehört ein vielfältiges Angebot an unterschiedlichen Benefits, z.B.:

• Interne und externe Weiterbildungsmöglichkeiten
• Zusätzlicher freier Tag im Geburtstagsmonat
• Tägliches Mittagessen für CHF 10
• Vergünstigte Mobile- und Internet-Abos bei Sunrise
• Rabatte auf ausgewählte Krankenkassen-Zusatzversicherungen
• SBB-Halbtaxabonnement
• Diverse Flottenrabatte

Weitere Benefits finden Sie auf unserer Website.

Sind Sie interessiert?
Wir bieten Ihnen eine spannende Perspektive: Bei uns können Sie Ihre Fähigkeiten und Ihr Fachwissen in einem motivierten und flexiblen Team einsetzen. Sie übernehmen Verantwortung und helfen mit, die Zukunft von Tertianum zu gestalten. Bewerben Sie sich jetzt und werden Sie Teil unseres Teams. 

Wir freuen uns auf Ihre vollständige Online-Bewerbung über unser Bewerbungs-Tool. Klicken Sie auf «Jetzt bewerben» und erstellen Sie Ihr persönliches Konto.