Mitarbeiterin / Mitarbeiter Administration 70-100%

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Die Stelle Mitarbeiterin / Mitarbeiter Administration 70-100% bei Tertianum Am Rietpark in Schlieren bei Zürich bietet tägliche Gästeadministration und Beratung, Empfang und Telefonzentrale, operative Unterstützung des Geschäftsführers, Erstellung von Vertragsunterlagen, Kreditorenkontierung und Fakturierung, Beschaffung von Büromaterial sowie Mitwirkung bei Marketingmaßnahmen und Veranstaltungen. Gesucht wird eine Kaufmann EFZ mit mehrjähriger Berufserfahrung, sehr guten Kenntnissen in MS Office, CRM, CMS und SAP, exakter Arbeitsweise, einer herzlichen und humorvollen Grundhaltung sowie Freude an vielseitigen Aufgaben und Teamarbeit. Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift sind erforderlich. Benefits wie Weiterbildung, ein freier Tag im Geburtstagsmonat, Mittagessen für CHF 10, Rabatte bei Mobil- und Internetabos, Krankenkassen-Zusatzversicherungen, SBB Halbtax und mehr. Bewerben Sie sich online über das Tool, erstellen Sie ein persönliches Konto, passen Sie Lebenslauf und Motivationsschreiben an, liefern Sie konkrete Beispiele Ihrer Gast- und Organisationsstärke und vermerken Sie Ihre Verfügbarkeit ab dem 1. September 2026.

Für das das Tertianum Am Rietpark in Schlieren suchen wir ab 1. September 2026 eine/n

Mitarbeiterin / Mitarbeiter Administration 70-100%

Ihre Aufgaben

• Tägliche Gästeadministration/Gästeberatung
• Ansprechperson für interne Gäste und externe Besucher
• Bedienung Telefonzentrale, Empfang/Rezeption
• Operative Unterstützung des Geschäftsführers
• Erstellen von Vertragsunterlagen
• Buchhaltungsaufgaben wie Kreditorenkontierung und Fakturierung
• Verwaltung und Bestellung von Büromaterial und Drucksachen
• Mithilfe und Unterstützung bei der Umsetzung und Organisation von Marketingmassnahmen und Veranstaltungen

Ihr Profil

• Abgeschlossene Ausbildung zur/zum Kauffrau/Kaufmann EFZ und mehrere Jahre Berufserfahrung in einer vergleichbaren Funktion
• Sehr gute Informatikkenntnisse (MS Office, CRM, CMS, SAP)
• Exakte Arbeitsweise
• Eine herzliche und humorvolle Grundeinstellung
• Freude an vielseitigen Herausforderungen
• Gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift

Warum Tertianum?
Uns ist wichtig, dass unsere Mitarbeitenden Beruf und Privatleben gut miteinander vereinbaren können. Dazu gehört ein vielfältiges Angebot an unterschiedlichen Benefits, z.B.:

• Interne und externe Weiterbildungsmöglichkeiten
• Zusätzlicher freier Tag im Geburtstagsmonat
• Tägliches Mittagessen für CHF 10
• Vergünstigte Mobile- und Internet-Abos bei Sunrise
• Rabatte auf ausgewählte Krankenkassen-Zusatzversicherungen
• SBB-Halbtaxabonnement
• Diverse Flottenrabatte

Weitere Benefits finden Sie auf unserer Website.

Sind Sie interessiert?
Wir bieten Ihnen eine spannende Perspektive: Bei uns können Sie Ihre Fähigkeiten und Ihr Fachwissen in einem motivierten und flexiblen Team einsetzen. Sie übernehmen Verantwortung und helfen mit, die Zukunft von Tertianum zu gestalten. Bewerben Sie sich jetzt und werden Sie Teil unseres Teams. 

Wir freuen uns auf Ihre vollständige Online-Bewerbung über unser Bewerbungs-Tool. Klicken Sie auf «Jetzt bewerben» und erstellen Sie Ihr persönliches Konto.