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​Mitarbeiterin / Mitarbeiter Empfang und Administration 60%

Tertianum
7 hours ago
Part-time
On-site
Zürich, ZH

JobsCloseBy Editorial Insights

Die Stelle Mitarbeitende Empfang und Administration 60% bei Tertianum Etzelblick in Richterswil verbindet Gastfreundschaft, Organisation und Unterstützung der Geschäftsführung. Sie übernehmen Gästeadministration und Beratung, betreuen die Telefonzentrale, führen die CRM-Datenpflege, helfen beim Monatsabschluss und unterstützen Marketingmaßnahmen sowie Events. Gesucht wird eine kaufmännisch ausgebildete Fachkraft EFZ mit mehrjähriger Erfahrung, sehr guten IT-Kenntnissen (MS Office, CRM, CMS, SAP), einer exakten Arbeitsweise sowie einer herzlichen, humorvollen Grundhaltung und Freude an vielseitigen Aufgaben. Wichtig sind Deutschkenntnisse in Wort und Schrift und Teamfähigkeit. Tipp für Bewerbungen: passen Sie Lebenslauf und Anschreiben gezielt an relevante Erfahrungen an, betonen Sie Ihre CRM- bzw Empfangskompetenz und reichen Sie Ihre Online-Bewerbung über das Tool ein, Konto erstellen.្


Ihr Herz schlägt für ältere Menschen? Ist die Arbeit in der Administration Ihre Leidenschaft? Sehen Sie Möglichkeiten, Ihre Fähigkeiten und Erfahrungen sinnstiftend bei uns einzubringen, um einen positiven Einfluss auf das Leben unserer Kundinnen und Kunden zu haben? Dann passen Sie perfekt zu! 

 

Für das Tertianum Etzelblick in Richterswil suchen wir per sofort oder nach Vereinbarung eine/einen  

 

Mitarbeiterin / Mitarbeiter Empfang und Administration 60% 

 

Ihre Aufgaben 

  • Tägliche Gästeadministration/Gästeberatung 

  • Ansprechperson für interne Gäste und externe Besucher 

  • Bedienung Telefonzentrale, Empfang/Rezeption 

  • Operative Unterstützung des Geschäftsführers 

  • Führen und Pflegen der Gäste- und Interessentendatei (CRM) 

  • Mithilfe beim Monatsabschluss inkl. Kassenführung 

  • Verwaltung und Bestellung von Büromaterial und Drucksachen 

  • Unterstützung bei der Umsetzung und Organisation von Marketingmassnahmen und Veranstaltungen 

 

Ihr Profil 

  • Abgeschlossene Ausbildung zur/zum Kauffrau/Kaufmann EFZ und mehrere Jahre Berufserfahrung in einer vergleichbaren Funktion 

  • Sehr gute Informatikkenntnisse (MS Office, CRM, CMS, SAP) 

  • Exakte Arbeitsweise 

  • Eine herzliche und humorvolle Grundeinstellung  

  • Freude an vielseitigen Herausforderungen 

  • Gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift 

 

Warum Tertianum? Uns ist wichtig, dass unsere Mitarbeitenden Beruf und Privatleben gut miteinander vereinbaren können. Dazu gehört ein vielfältiges Angebot an unterschiedlichen Benefits, z.B.: 

 

  • Interne und externe Weiterbildungsmöglichkeiten 

  • Zusätzlicher freier Tag im Geburtstagsmonat 

  • Tägliches Mittagessen für CHF 10 

  • Vergünstigte Mobile- und Internet-Abos bei Sunrise 

  • Rabatte auf ausgewählte Krankenkassen-Zusatzversicherungen 

  • SBB-Halbtaxabonnement 

  • Diverse Flottenrabatte  

 

Weitere Benefits finden Sie auf unserer Website. 

 

Sind Sie interessiert?  Wir bieten Ihnen eine spannende Perspektive: Bei uns können Sie Ihre Fähigkeiten und Ihr Fachwissen in einem motivierten und flexiblen Team einsetzen. Sie übernehmen Verantwortung und helfen mit, die Zukunft von Tertianum zu gestalten. Bewerben Sie sich jetzt und werden Sie Teil unseres Teams.   

 

Wir freuen uns auf Ihre vollständige Online-Bewerbung über unser Bewerbungs-Tool. Klicken Sie auf «Jetzt bewerben» und erstellen Sie Ihr persönliches Konto.