Office Administrator (m/w/x)

JobsCloseBy Editorial Insights

Bertelsmann sucht am Standort Kamen eine Office Administratorin/ einen Office Administrator (m/w/x) in Vollzeit, befristet auf zwei Jahre, onsite. Du bist zentrale Ansprechperson für Zeitarbeitnehmer, organisierst Materialien, unterstützt Führungskräfte bei administrativen Themen und erstellst Reports fürs Controlling. Du bringst eine kaufmännische Ausbildung, sehr gutes Deutsch (C1) und gutes Englisch (B2) mit, arbeitest strukturiert, bist zuverlässig und pragmatisch im Team; SAP Kenntnisse gelten als Vorteil. Benefits wie moderne Unternehmenskultur, Arvatocare, Weiterentwicklung, Vermögenswirksame Leistungen, Job-Ticket und mehr runden das Angebot ab. Tipps: passe deinen Lebenslauf gezielt an, betone Organisationstalent, Reporting-Erfahrung, Umgang mit vertraulichen Informationen und deine Kommunikationsstärke.

Du willst Verantwortung übernehmen, bist gut organisiert und suchst ein Team, das zusammenhält?
Dann suchen wir genau Dich! In dieser Rolle am Standort in Kamen suchen wir eine:n Office Administrator (m/w/x). Du bist zentrale Ansprechperson, Organisationstalent und wichtige Schnittstelle zu Führungskräften und dem Controlling. Die Stelle ist auf 2 Jahre befristet.

Deine Aufgaben auf einen Blick

• Du bist Ansprechperson für Zeitarbeitnehmer:innen: Du betreust unsere externen Mitarbeitenden im Tagesgeschäft und sorgst für einen reibungslosen Ablauf.
• Organisation liegt Dir im Blut: Du kümmerst Dich um die Beschaffung von Büromaterialien und stellst sicher, dass alles am richtigen Platz ist.
• Du unterstützt unsere Führungskräfte aktiv: Als zentrale:r Ansprechpartner:in bist Du eine wichtige Stütze bei organisatorischen und administrativen Themen.
• Du erstellst Reports fürs Controlling: Mit Deinen Auswertungen hilfst Du dabei, Zahlen verständlich und strategisch nutzbar zu machen.

Das bringst Du mit

• Kaufmännisches Fundament:  Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung bildet Deine Basis.
• Sprachliche Sicherheit: Sehr gute Deutschkenntnisse (mind. C1) und gute Englischkenntnisse (mind. B2) helfen Dir im täglichen Austausch.
• Zuverlässigkeit & Vertrauen: Du arbeitest strukturiert, bist verantwortungsbewusst und gehst vertrauensvoll mit Informationen um.
• Teamplayer mit Persönlichkeit: Du arbeitest gerne mit anderen zusammen, trittst sicher auf und bist dabei stets freundlich und lösungsorientiert.
• IT-Kompetenz: Du bringst gute Kenntnisse in MS Office mit. SAP-Kenntnisse sind ein Vorteil.

Deine Benefits

• Unternehmenskultur: Wir leben eine moderne, internationale und offene Unternehmenskultur. Du bist eingeladen dich einzubringen und zu entfalten 
• Arvatocare: Bei uns steht der Mensch im Mittelpunkt. Freue dich auf verschiedene Angebote, die deiner Gesundheit guttun
• Entwicklung: Stetiges Lernen ist in unserer DNA und Kultur verankert. Wir fördern dein Netzwerk und deine Weiterentwicklung mit einem breiten Angebot von Welcome Days, über E-Learnings bis hin zu individuellen Schulungen ganz an deine Bedürfnisse und Kenntnisse angepasst
• Attraktives Paket: Vermögenswirksame Leistungen, Job-Ticket, spitzen Sportprogramm, eigene Betriebskrankenkasse, kostenlose Getränke, Corporate Benefits und vieles mehr