Office Assistant (24-28 uur/week)

JobsCloseBy Editorial Insights

Dycore, onderdeel van CRH en specialist in prefab betonnen vloeren, zoekt een Office Assistant voor 24-28 uur per week op locatie in Oosterhout. Je start met de mailbox en telefoon, beheert de agenda van de Managing Director en ontvangt bezoekers gastvrij terwijl je administratieve en facilitaire taken oppakt. Daarnaast regel je vergaderzalen en coördineer je communicatie, help je bij personeelsgeschenken en catering en zorg je voor de receptie. Vereisten: mbo richting administratie/secretariaat en een hands-on, servicegerichte houding. Beschikbaarheid op kantoor heeft voorkeur. Solliciteer met cv en motivatiebrief naar [email protected]; bel 06 12 04 01 80 bij vragen. Tips: geef concrete voorbeelden van multitasking en agenda beheer, benoem uren en locatie duidelijk.

Country: Netherlands 
Req ID: 526309
Job Type: Part Time   
Workplace Type: Onsite
Seniority Level: Associate 

Over Dycore:

Dycore is producent en leverancier van prefab betonnen systeemvloeren. Met het brede assortiment biedt Dycore complete oplossingen voor uw vloerveld voor zowel woning- als utiliteitsbouw, van kelderdek en begane grond tot hellingbaan, verdieping of dak.

Vanuit de productielocaties Breda, Lelystad en Oosterhout levert Dycore maatwerk. De vloeren worden per project geoffreerd, getekend en geproduceerd. Bij Dycore staat het project centraal; samen met onze klanten zorgen wij voor de best mogelijke uitvoering. Meer informatie vind je op: www.dycore.nl

Dycore is onderdeel van CRH, de toonaangevende leverancier van bouwmaterialen en bouwoplossingen waarmee we onze wereld bouwen, verbinden en verbeteren. Met ca. 78.500 werknemers op ca. 3.390 locaties in 28 landen is CRH marktleider in zowel Noord-Amerika als Europa.

Hoe ziet je werkdag eruit?
Je werkdag begint met het openen van je eigen mailbox en de algemene mailbox. Vervolgens start je de telefooncentrale op en zorg je ervoor dat inkomende telefoongesprekken snel en correct worden doorverbonden naar de juiste collega’s. In de mailbox vind je bijvoorbeeld verzoeken voor het regelen van een bloemetje voor een jubilaris en een nieuwe collega. Tussendoor gaat regelmatig de telefoon, maar door jouw vermogen om snel te schakelen zorg je ervoor dat alles soepel verloopt.
Daarnaast beheer je de agenda van de Managing Director en stem je afspraken af. Je controleert bijvoorbeeld of een geplande afspraak doorgaat en zorgt ervoor dat de gereserveerde spreekkamer gereed is voor ontvangen gasten. Gedurende de dag ontvang je bezoekers op een gastvrije en professionele manier en ondersteun je bij uiteenlopende administratieve en facilitaire werkzaamheden.
Als spil in de organisatie zorg je ervoor dat processen efficiënt verlopen en draag je bij aan een prettige en betrokken werksfeer. Collega’s weten je gemakkelijk te vinden voor vragen, maar ook voor een informeel gesprek, waardoor je een belangrijke verbindende rol binnen de organisatie vervult.

Wat houdt het nog meer in:
•    Beheer van de telefooncentrale en het efficiënt en zorgvuldig doorverbinden en in contact brengen van binnenkomende telefoongesprekken en e-mails zodat sprake is van een optimale en prettige communicatie voor betrokkenen.
•    Je ontvangt bezoekers op een gastvrije en professionele wijze, registreert hen en begeleidt hen naar de juiste contactpersoon. 
•    Je zorgt ervoor dat de receptie en ontvangstruimte representatief en verzorgd blijven. 
•    Je ondersteunt bij diverse administratieve werkzaamheden, zoals correspondentie, postverwerking, beheer van kantoorartikelen.
•    Je ondersteunt bij interne en externe communicatie in afstemming met de Managing Director en/of Marketing & Sales. 
•    Je beheert agenda’s en vergaderzaalreserveringen en zorgt voor een efficiënte planning. 
•    Je verzorgt de faciliteiten in vergaderzalen en spreekkamers, zodat bijeenkomsten optimaal kunnen plaatsvinden. 
•    Je coördineert personeelsgeschenken en attenties bij bijzondere (personele) gelegenheden en verzorgt traktaties, catering en kerstpakketten. 

Waar zijn wij naar op zoek?
Kort samengevat: een enthousiaste servicegerichte collega, die van afwisseling houdt en moeiteloos schakelt tussen verschillende werkzaamheden en die energie krijgt van regelen. Verder is het handig om te beschikken over een MBO diploma richting administratie en/of secretarieel. Je bent 24-28 per week beschikbaar, maar vrij om je uren zelf in te delen waarbij onze voorkeur uit gaat naar je aanwezigheid op kantoor. 

Wat mag je van ons verwachten?
Een uitdagende functie waar je alle mogelijkheid krijgt jezelf te ontplooien! Een bedrijfscultuur die zich kenmerkt door open en hands-on te zijn. We zijn een platte organisatie dus dat zorgt voor korte lijnen. 
Verder:
•    In totaal 37 vrije dagen op fulltime basis! Een aantal zijn collectief ingeroosterd, maar je hebt er nog genoeg over om vrij in te plannen;
•    Een bruto maandsalaris tussen € 3.000,-- en € 3.400 op basis van een fulltime dienstverband;
•    Een 3,50% eindejaarsuitkering;
•    € 0,23 per kilometer tot een maximum van 30 kilometer enkele reis. 

Klinkt dit goed?
Spreekt deze vacature je aan en wil je verder bouwen aan het succes van ons bedrijf? Stuur dan je cv en motivatiebrief naar [email protected]. Voor meer informatie kun je ook contact opnemen met Cynthia Tan – HR adviseur via [email protected] of op telefoonnummer: 06-  12 04 01 80.