Office Management im chemisch / logistischen Umfeld

JobsCloseBy Editorial Insights

Die Position im Betriebsbüro der Abteilung Innovation & Application verbindet Präzision mit Koordination im chemischen Umfeld. Sie bearbeiten Bestellungen und Rechnungen, organisieren Lieferungen, Versand und Lager der Forschungsmuster, koordinieren externe Dienstleister, übernehmen die Stundenverwaltung im ERP-System und unterstützen das Projektmanagement. Sie kümmern sich um Ausstattung, Infrastruktur sowie Sicherheits- und Umweltmanagement und arbeiten als Sicherheitsbeauftragte/r. Wichtig sind eine chemiebezogene Ausbildung oder eine kaufmännische Ausbildung mit relevanter Branchenerfahrung, SAP bzw. ERP-Kenntnisse, MS Office, Organisationstalent, Teamorientierung sowie fließendes Deutsch und gutes Englisch. Bewerben Sie sich mit einem Lebenslauf, der Erfolge, ERP-Projekterfahrungen und Sicherheitsaufgaben sichtbar macht, und betonen Sie Ihre Bereitschaft zur Zusammenarbeit mit externen Partnern sowie Ihre Verfügbarkeit vor Ort in Frankfurt.

Ihre Rolle:

Als Mitarbeiter (m/w/d) im Betriebsbüro für den Bereich Innovation & Applikation sorgen Sie dafür, dass die administrativen und organisatorischen Abläufe der Abteilung reibungslos funktionieren. Sie bearbeiten Bestellungen und Rechnungen, koordinieren Lieferungen und kümmern sich um Versand und Lagerverwaltung von Forschungsmustern. Zudem koordinieren Sie die Schnittstellen zu externen Dienstleistern, um einen reibungslosen Ablauf all dieser Prozesse sicherzustellen. Darüber hinaus übernehmen Sie die Stundenverwaltung im ERP-System, und unterstützen das Projektmanagement. Sie kümmern sich um die Ausstattung und Infrastruktur der Abteilung. Sie unterstützen die Abteilung im Bereich Sicherheits- und Umweltmanagement, übernehmen Aufgaben als Sicherheitsbeauftragte/r. Sie tragen damit maßgeblich dazu bei, dass der komplette Bereich Innovation & Application effizient arbeiten kann und Abläufe stets optimiert werden.

Wer Sie sind:

• Abgeschlossene chemiebezogene Ausbildung mit relevanter Erfahrung in administrativen Bereichen wie Verwaltung, Logistik oder Büroorganisation, oder eine kaufmännische Ausbildung im Außenhandel, in der Logistik oder im Einkauf, im chemischen Umfeld. Ein Bezug zur Chemie ist unerlässlich.
• Fundierte Erfahrung im Umgang mit ERP-Systemen, idealerweise SAP, sowie sicherer Umgang mit MS Office-Anwendungen sind notwendig.
• Ausgeprägtes Organisationsgeschick, hohe Genauigkeit und Eigenverantwortung.
• Teamfähigkeit, starke Kommunikationsfähigkeiten und ausgeprägte Serviceorientierung.
• Kenntnisse im Umgang mit chemischen Stoffen sowie im Sicherheits- und Umweltmanagement.
• Fließende Deutschkenntnisse und gute Englischkenntnisse.