Office Management im chemisch- / logistischen Umfeld (m/w/d) befristet auf 1 Jahr

JobsCloseBy Editorial Insights

Die befristete Position Office Management im chemisch- und logistischen Umfeld bei Merck in Frankfurt am Main sucht eine Person mit chemiebezogener Ausbildung oder kaufmännischer Ausbildung im chemischen Umfeld und relevanter Verwaltungserfahrung. Sie sorgen für reibungslose Abläufe der Abteilung Innovation & Application: Bestellungen, Rechnungen, Lieferkoordination, Versand und Lager von Forschungsmustern, Schnittstellen zu externen Dienstleistern, Stundenverwaltung im ERP, Projektunterstützung sowie Ausstattung, Infrastruktur und Sicherheits- und Umweltmanagement. Wichtige Anforderungen sind SAP oder vergleichbares ERP, MS Office, hohes Organisationsgeschick, Genauigkeit, Eigenverantwortung, Teamfähigkeit, Serviceorientierung, Kenntnisse im Umgang mit Chemikalien sowie Deutsch fließend und Englisch gut. Tipp: belegen Sie Erfolge im ERP, Sicherheitserfahrung und erläutern Sie, warum eine 1-Jahres-Tätigkeit onsite in Frankfurt passt.

Ihre Rolle:

Als Mitarbeiter (m/w/d) im Betriebsbüro für den Bereich Innovation & Applikation sorgen Sie dafür, dass die administrativen und organisatorischen Abläufe der Abteilung reibungslos funktionieren. Sie bearbeiten Bestellungen und Rechnungen, koordinieren Lieferungen und kümmern sich um Versand und Lagerverwaltung von Forschungsmustern. Zudem koordinieren Sie die Schnittstellen zu externen Dienstleistern, um einen reibungslosen Ablauf all dieser Prozesse sicherzustellen. Darüber hinaus übernehmen Sie die Stundenverwaltung im ERP-System, und unterstützen das Projektmanagement. Sie kümmern sich um die Ausstattung und Infrastruktur der Abteilung. Sie unterstützen die Abteilung im Bereich Sicherheits- und Umweltmanagement, übernehmen Aufgaben als Sicherheitsbeauftragte/r. Sie tragen damit maßgeblich dazu bei, dass der komplette Bereich Innovation & Application effizient arbeiten kann und Abläufe stets optimiert werden.

Wer Sie sind:

• Abgeschlossene chemiebezogene Ausbildung mit relevanter Erfahrung in administrativen Bereichen wie Verwaltung, Logistik oder Büroorganisation, oder eine kaufmännische Ausbildung im Außenhandel, in der Logistik oder im Einkauf, im chemischen Umfeld. Ein Bezug zur Chemie ist unerlässlich.
• Fundierte Erfahrung im Umgang mit ERP-Systemen, idealerweise SAP, sowie sicherer Umgang mit MS Office-Anwendungen sind notwendig.
• Ausgeprägtes Organisationsgeschick, hohe Genauigkeit und Eigenverantwortung.
• Teamfähigkeit, starke Kommunikationsfähigkeiten und ausgeprägte Serviceorientierung.
• Kenntnisse im Umgang mit chemischen Stoffen sowie im Sicherheits- und Umweltmanagement.
• Fließende Deutschkenntnisse und gute Englischkenntnisse.