Office manager (max. 24 uur per week)

JobsCloseBy Editorial Insights

Momentum EMEA zoekt een Office Manager voor maximaal 24 uur per week, onsite in Ede, met focus op beleving en een vlekkeloze kantooroperatie. Je plant ruim vooruit: kwartaalmeetings, bedrijfsupdates en events, regelt leveranciers en facilitaire zaken, bewaakt kwaliteit en budget, en zorgt voor persoonlijke attenties die collega’s echt laten voelen dat Momentum draait. Je werkt zelfstandig, ziet wat er nodig is en blijft kalm bij drukte, met oog voor detail en duidelijke communicatie. Laat in je sollicitatie concrete voorbeelden zien van planning, gastvrijheid en kostenbewaking, en verbind ze aan onze kernwaarden act like an owner, help iemand zoals je zelf geholpen wilt worden, yes I can, bring a personal smile.

Als Office Manager bij Momentum EMEA zorg jij dat alles klopt, vóórdat iemand het doorheeft. Bij ons draait alles om beleving. Om mensen écht zien. Om het verschil maken, niet omdat het moet, maar omdat het goed voelt. Jij bent degene die dat intern waarmaakt. Van de kwartaalmeetings tot persoonlijke verjaardagscadeaus, van een perfecte ontvangst van bezoekers tot een bedrijfsevent dat voelt alsof het vanzelf ging. Jij organiseert, regelt en bewaakt het zodat het kantoor soepel draait en iedereen zich welkom en ondersteund voelt.

Collega’s denken dat het moeiteloos gebeurt maar jij weet hoeveel magie er achter de schermen nodig is, om iedereen elke dag een glimlach te bezorgen.

Wat ga je doen?

• Je plant minimaal een jaar vooruit: kwartaalmeetings, company updates, events, leveranciers en facilitaire afspraken. Niks wordt aan toeval overgelaten.

• Je zorgt dat alles wat je organiseert tot in de details kloppen.

• Je zorgt dat de basis altijd staat: voorraad op orde, ruimtes verzorgd, techniek geregeld, ontvangst warm en professioneel.

• Je zorgt voor persoonlijke attenties, zoals verjaardagscadeaus die passen bij de persoon, geen standaard cadeaubonnen.

• Jij brengt een glimlach door nét die kleine dingen die Momentum zo Momentum maken.

• Je schakelt soepel met leveranciers zoals schoonmaak, onderhoud en plantenservice. Je schakelt snel vóór iemand iets merkt.

• Je bewaakt kwaliteit, planning en budget alsof het jouw eigen bedrijf is.

• Je lost onverwachte situaties op met rust en overzicht.

Kernwaarden die jij belichaamt

• Act like an owner – Jij ziet wat er nodig is en regelt het alsof het jouw kantoor is. Als iets scheef staat, zet jij het recht, letterlijk of figuurlijk.

• Help iemand zoals je zelf geholpen wilt worden – Je regelt het snel, vriendelijk en duidelijk. Jij helpt collega’s met aandacht en zonder gedoe.

• Yes I can – Last-minute vergadering of een borrel die groter uitpakt dan gedacht? Jij zegt “komt goed” en zorgt dat het geregeld wordt.

• Bring a personal smile – Jij maakt het kantoor net wat leuker. Met kleine dingen die het verschil maken en zorgen dat collega’s zich echt welkom voelen.

Requirements

Wat we van jou vragen?

• Ervaring in een facilitaire, office of organisatorische rol.

• Sterk in plannen, vooruitdenken en overzicht bewaren.

• Zelfstandig kunnen werken en verantwoordelijkheid nemen.

• Oog voor detail en gevoel voor beleving en gastvrijheid.

• Communicatief sterk en toegankelijk voor collega’s en leveranciers.

• In staat om overzicht te houden bij piekmomenten en met rust kunnen doorpakken.

Momentum EMEA, Wij maken mensen blij

Bij Momentum EMEA begrijpen wij dat blije medewerkers zorgen voor blije klanten. Daarom zorgen wij goed voor elkaar en is het een team effort. Je staat nooit alleen voor een probleem: er is altijd een collega die samen met jou de klant wilt helpen. Bij ons is er geen kloof tussen ons serviceteam en de rest van de organisatie. Bij ons is iedereen belangrijk en samen maken wij mensen blij!

Maar hoe maken wij mensen blij? Dat begint bij onze medewerkers. Om te beginnen werken wij in een gezonde, informele en hybride werkomgeving, waar veel wordt gelachen. Wij vinden het belangrijk dat je met plezier naar kantoor komt. Dagelijks genieten wij van een verzorgde lunch in ons prachtige bedrijfsrestaurant. Elke vrijdagmiddag starten wij met verse hamburgers van de Green Egg en sluiten wij de week af met een borrel. Tussendoor kun je (kosteloos) op kantoor ontspannen bij de masseur of de kapper of kun je ontladen tijdens de sportles op maandagmiddag.

Naast veel lachen en ontspannen, werken wij ook hard om onze klanten blij te maken. Bij Momentum EMEA zetten wij altijd een extra stap en helpen onze klanten ook als het probleem niet bij ons ligt.

De zakelijke kant, ook niet onbelangrijk:

• Een prachtig competitief salaris waar je blij van wordt; (verwacht tussen 3400 - 4200 euro per maand (o.b.v. 40 u.p.w.) afhankelijk van je ervaring);

• Reiskostenvergoeding;

• Goede secundaire voorwaarden, zoals een prima pensioenplan aangevuld met extra verzekeringen;

• Laptop en telefoon;

• Internetvergoeding voor thuis;

• Product specifieke trainingen, plus een persoonlijk opleidingsbudget.

En vergeet vooral niet:

• Op vrijdag de beste hamburgers van de Green-Egg;

• Een jonge, ambitieuze omgeving waarin klanten en jouw ontwikkeling centraal staat;

• Meerdere evenementen per jaar met het team;

• Tweewekelijks een masseur en een kapper.