Onboarding Officer

JobsCloseBy Editorial Insights

Cosun zoekt een Onboarding Officer die als verbindende schakel tussen recruitment, HR Operations, IT en Facilities zorgt voor een persoonlijke en consistente onboarding van nieuwe medewerkers binnen alle business groups. Je regelt alles vóór de start en blijft daarna betrokken, bewaakt de kwaliteit en vertaalt feedback naar concrete verbeteracties. Belangrijke eigenschappen zijn een afgeronde HBO-opleiding in HR, Bedrijfskunde, Communicatie of vergelijkbaar, relevante onboarding-ervaring, affiniteit met HR-systemen en procesoptimalisatie, en uitstekende communicatieve vaardigheden; ervaring in een Shared Service Center of internationale omgeving is een plus. In je sollicitatie geef je concrete voorbeelden van succesvolle onboarding en KPI-gedreven verbeteringen, wees voorbereid op een assessment en solliciteer via het aangegeven kanaal, laat zien hoe jij vanaf dag één waarde toevoegt in Breda.

Vacatureomschrijving

Cosun is een internationale agrarische coöperatie die al ruim 125 jaar bestaat en in handen is van zo’n 8.000 telers van suikerbieten. Het is ons doel bij te dragen aan een plezierige, voedzame en circulaire wereld door met elkaar alles uit onze gewassen te halen en het goed te doen voor huidige en toekomstige generaties. Cosun is georganiseerd in meerdere businessgroepen, namelijk Cosun Beet Company, Aviko, Cosun Ingredients & Duynie.

In het nieuwe shared service centre voor People & Procurement services (SSC P&P) bundelen en standaardiseren we processen, versterken we kwaliteit, transparantie en naleving van wet- en regelgeving. Een goede eerste werkdag begint al ruim vóór de eerste werkdag. Als Onboarding officer zorg jij ervoor dat nieuwe collega's zich vanaf het eerste contact welkom voelen en met vertrouwen aan hun nieuwe baan beginnen.

Binnen het nieuwe HR Shared Service Center ben jij verantwoordelijk voor een soepele, persoonlijke en consistente onboardingervaring voor nieuwe medewerkers binnen alle Business Groepen van Cosun.

Je zorgt ervoor dat processen goed georganiseerd zijn, collega's weten wat ze kunnen verwachten en alle betrokken teams optimaal samenwerken. Daarmee leg je de basis voor een positieve medewerkerservaring én een succesvolle start binnen onze organisatie.

Jouw impact

Als Onboarding Specialist ben jij de verbindende schakel tussen recruitment, HR Operations, hiring managers en ondersteunende afdelingen zoals IT en Facilities.

Je zorgt ervoor dat alles geregeld is voordat een nieuwe collega start én blijft ook na de eerste werkdag betrokken bij de onboardingervaring.

Je bewaakt de kwaliteit van het volledige onboardingproces, verzamelt feedback en vertaalt verbeterpunten naar concrete acties. Zo help je mee aan een onboardingervaring die past bij de ambities van Cosun én bijdraagt aan betrokken medewerkers vanaf dag één.

Hier maak jij het verschil

In deze rol:

• organiseer en coördineer je het volledige onboardingproces voor nieuwe medewerkers;
• zorg je ervoor dat nieuwe collega's zich welkom voelen en goed voorbereid aan hun eerste werkdag beginnen;
• stem je de samenwerking af tussen Talent Acquisition, Workforce Administration, IT, Facilities en hiring managers;
• begeleid je zowel de pre-hire- als de post-hirefase van de onboarding;
• bewaak je de voortgang van onboardingplannen en zorg je dat alle activiteiten tijdig worden uitgevoerd;
• beheer je onboardinggegevens en workflows binnen de HR-systemen;
• verzamel je feedback van nieuwe medewerkers en gebruik je deze om de onboardingervaring continu te verbeteren;
• draag je actief bij aan het verder professionaliseren van onboardingprocessen binnen het HR Shared Service Center.

Functie-eisen

Je krijgt energie van het begeleiden van mensen en weet als geen ander hoe belangrijk een goede eerste indruk is.

Je bent organisatorisch sterk, houdt overzicht en communiceert gemakkelijk met verschillende doelgroepen. Daarbij werk je zorgvuldig, denk je in oplossingen en zie je kansen om processen continu te verbeteren.

Daarnaast beschik je over:

• een afgeronde hbo-opleiding in Human Resources, Bedrijfskunde, Communicatie of een vergelijkbare richting;
• relevante ervaring binnen onboarding, HR Operations of employee lifecycle support;
• bij voorkeur ervaring binnen een Shared Service Center of internationale organisatie;
• een klantgerichte en servicegerichte instelling;
• sterke organisatorische vaardigheden;
• uitstekende communicatieve vaardigheden;
• affiniteit met HR-systemen en procesoptimalisatie.

Wanneer jij succesvol bent

Je bent succesvol wanneer nieuwe collega's een warme, professionele en goed georganiseerde start ervaren.

Vanaf het moment van indiensttreding zijn verwachtingen duidelijk, processen verlopen soepel en alle betrokken teams werken effectief samen. Nieuwe medewerkers voelen zich snel thuis binnen Cosun en beschikken vanaf dag één over de juiste informatie, middelen en ondersteuning.

Daarnaast gebruik je feedback en data om onboardingprocessen continu te verbeteren. Je draagt bij aan een consistente medewerkerservaring en zorgt ervoor dat processen voldoen aan de afgesproken kwaliteits- en compliancestandaarden.

Aanvullende informatie

Bij Cosun krijg je de ruimte om jouw organisatietalent en mensgerichte aanpak in te zetten én verder te ontwikkelen.

Je kunt rekenen op:

• een salaris tussen € 3.304 en € 4.406 bruto per maand op basis van 40 uur;
• hybride werken met standplaats Breda;
• een werkplek in de 5Tracks Offices, direct naast station Breda;
• een rol waarin je direct bijdraagt aan de medewerkerservaring van nieuwe collega's;
• samenwerking met HR, Talent Acquisition, IT, Facilities en de verschillende Business Groups;
• ruimte om onboardingprocessen en employee experience verder te professionaliseren;
• een werkomgeving waarin kwaliteit, samenwerking en continue verbetering centraal staan.

Interesse?

Heb je vragen of wil je meer weten over deze rol?

Dan kun je terecht bij: [email protected]

Ben je geïnteresseerd in deze functie? Dan nodigen we je uit om te solliciteren en zien wij jouw sollicitatie graag tegemoet!

*Een assessment/case kan onderdeel uitmaken van het proces.