Ondersteunend administratief vrijwilliger AZC/POL Gilze en Rijen

JobsCloseBy Editorial Insights

Deze functie van Ondersteunend administratief vrijwilliger bij AZC/POL Gilze en Rijen bij VluchtelingenWerk Nederland is een backoffice rol gericht op de juridische begeleiding, met weinig direct cliëntcontact en veel nadruk op het digitale Vluchteling Volg Systeem (VVS). Werkzaamheden: controleren en verwerken bewonerslijsten, digitaal dossiers beheren, mailboxen onderhouden, advocaten informeren over verhuizingen en kantoorvoorraad beheren. Vereisten: beschikbaarheid van 1 tot 2 dagdelen per week, ervaring met administratief werk en Excel, goede computervaardigheden en uitstekende beheersing van het Nederlands. Geboden: betrokkenheid, leertrajecten via de VluchtelingenWerk Academie, reis- en onkostenvergoeding en VOG betaald. Tips: pas je cv aan op relevante admin-ervaring, benadruk discretie en privacy, noem je beschikbaarheid en bereidheid om op locatie te werken, en laat zien dat je sociaal-maatschappelijke impact wilt maken; laat je gegevens achter voor contact.

Wat draag je bij?

VluchtelingenWerk ondersteunt vluchtelingen en asielzoekers vanaf het moment dat ze worden opgevangen in Nederland totdat ze zelfstandig hun weg hebben gevonden in de Nederlandse samenleving. Aan de bewoners van de opvanglocatie in Gilze en omgeving bieden wij juridische ondersteuning en begeleiding. Dit om mensen in hun roerige situatie rust en duidelijkheid te kunnen geven over hun situatie.

Als administratief medewerker zorg je er met jouw ondersteuning voor dat teamleiders en andere vrijwilligers zich goed kunnen richten op de inhoudelijke juridische begeleiding. Samen maken jullie het verschil voor mensen die alles achter hebben moeten laten.

Wat ga je doen?

De werkzaamheden kunnen, afhankelijk van de bewoner-samenstelling van de opvanglocaties, wat verschillen. Je gaat in ieder geval volop (leren) werken met ons digitale Vluchteling Volg Systeem (VVS). Je werkt in deze rol vooral op de achtergrond en hebt weinig tot geen direct cliëntcontact.

Jouw taken kunnen onder andere bestaan uit:

• Controleren en verwerken van bewonerslijsten van opvanglocaties;

• Opvragen en/of verhuizen van digitale dossiers;

• Bijhouden van je mailbox en de locatie-mailbox;

• Informeren van advocaten over verhuizingen van cliënten;

• Beheren van de kantoorvoorraad.

Requirements

Wie ben jij?

• Je bent beschikbaar op minimaal 1 en bij voorkeur 2 dagdelen per week;

• Je hebt (bij voorkeur) ervaring met administratief werk en programma’s zoals Excel;

• Je hebt interesse in juridische processen en het werken met cliëntdossiers;

• Je hebt goede computervaardigheden (essentieel);

• Je hebt een goede beheersing van het Nederlands (mondeling en schriftelijk).

Wat bieden wij?          

• De kans om iets te kunnen betekenen voor anderen;

• Een kans om kennis op te doen van juridische procedures zoals de asielprocedure;

• Begeleiding door een ervaren administratieve kracht;

• Reis- en onkostenvergoeding en aanvraag VOG worden door ons betaald;

• Mogelijkheden om e-learnings, trainingen en cursussen te volgen bij de VluchtelingenWerk Academie.

Heb je interesse? 

Laat dan hier je gegevens achter en wij nemen zo snel mogelijk contact met je op.