Ondersteuning Bedrijfsvoering (563059)

Vacature kenmerken

Standplaats Den Haag Contractduur 2 jaar Uren per week 38 - 38 Maandsalaris €2.976,00 - €3.752,00 Salarisniveau Burgerschaal IBBAD 05 - Burgerschaal IBBAD 05 Niveau MBO 3 Vakgebied Orde / vrede / veiligheid Vacaturenummer 78803 Dienstverband ​Tijdelijke aanstelling​ Functiegroep Burger

Functieomschrijving

Het ministerie van Defensie bestaat uit de Bestuursstaf (het departement), de Koninklijke Marine, de Koninklijke Landmacht, de Koninklijke Luchtmacht, de Koninklijke Marechaussee, het Defensie Ondersteuningscommando en het Commando Materieel en IT.

 

Wij zijn Defensie. Onmisbaar in een wereld vol onrust. We beschermen wat ons dierbaar is. We strijden voor een wereld waarin mensen in vrijheid en veiligheid kunnen leven. Omdat we ervan overtuigd zijn dat ieder mens dat verdient. Dat is onze missie en daarvoor gaan we op missie.

 

Defensie heeft ongeveer 80.000 medewerkers en is daarmee een van de grotere werkgevers van Nederland. Bij de Bestuursstaf, gevestigd aan het Plein in Den Haag, werken ongeveer 4.500 burgers en militairen.

 

Bijdragen aan het welbevinden van militairen en hun thuisfronten. Daar ligt onze focus bij de Diensten Geestelijke Verzorging. Verder focussen we op het welbevinden van veteranen en overige medewerkers bij Defensie én werken we aan de moraliteit van de krijgsmacht als geheel. We zijn een landelijk georganiseerde dienst met ongeveer 150 geestelijk verzorgers en 30 ondersteuners. Samen handelen we vanuit een joods, rooms katholiek, protestants, humanistisch, hindoeïstisch, islamitisch en boeddhistisch oogpunt. Waarom wij doen wat we doen? Omdat je leven betekenis heeft. We zijn zichtbaar aanwezig op de werkvloer en zorgen voor begeleiding, groepswerk, bezinningsdiensten en kerkelijke vieringen. Ook signaleren we knelpunten en adviseren we hierover. Zingeving en ethiek staan daarbij centraal. Verder fungeren we als het levensbeschouwelijk kenniscentrum ter ondersteuning van commandanten. Onze kennis komt van pas bij aspecten als onderwijs, vorming en voorlichting. We worden bestuurd door een college met een directeur en 7 diensthoofden. 

 

Vanuit de Frederikkazerne in Den Haag werk je als ondersteuning medewerker Bedrijfsvoering functioneel voor Hoofd Bedrijfsvoering. De functionaris is belast met het verlenen van managementondersteuning aan hoofd Bedrijfsvoering en het leveren van beheersmatige en logistieke ondersteuning. 

 

Ondersteunt het Hoofd Bedrijfsvoering bij zijn bedrijfsprocessen door:

• het administratief verwerken van behoeftestellingen;
• bestellen van boeken en verzorgen van verzending hiervan;
• het ontvangen, verzenden en distribueren van post en KPU pakketten;
• ophalen en verzenden van KPU spullen aan de GV-ers;
• bijhouden van de planningsagenda van de vergaderzaal;
• het ontvangen van bezoekers en melden van bezoek aan de betreffende medewerker;
• in overleg administratieve ondersteuning te verlenen aan Hoofd Bedrijfsvoering.

 

Draagt zorg voor het beheer van het materieel, door:

• het periodiek bijhouden van opslagruimtes en het controleren op de voorraad van kantoorartikelen, schoonmaakartikelen en representatie-artikelen;
• het aanvragen van dienstauto's;
• het bijhouden van het onderhoud-schema van de dienstauto's;
• het bijhouden van registratie van materieel (aan- en afvoeren);
• het melden van storingen en defecten aan facilitaire dienst;
• aanvragen van vervoer bij DVVO. 

Functie-eisen

Kennis/Opleidingseisen:

• Minimaal VMBO-TL/HAVO/MBO of vergelijkbaar opleidingsniveau;
• Nederlands: goede uitdrukkingsvaardigheid in woord en geschrift;
• Vreemde talen: Kennis van de Engelse en Duitse taal;
• Kennis van religie en levensbeschouwelijke stromingen binnen de DGV is een pre;
• Vaardigheid in het zorgvuldig beheren van materieel;
• Vaardigheid in het nauwkeurig verwerken van administratieve werkzaamheden.

 

Gewenst:

• Rijbewijs B.

 

Ervaringseisen:

• Werkervaring in een dienstverlenende sector is een pre;
• Ervaring in een administratieve- en logistieke functie;
• PC-gebruik; de gangbare kantoorapplicaties.

 

Competenties:

• Servicegericht
• Representatief
• Nauwkeurig
• Organisatiegerichtheid
• Samenwerken
• Flexibel.

Arbeidsvoorwaarden

Salarisniveau Burgerschaal IBBAD 05 - Burgerschaal IBBAD 05 Salarisomschrijving Het salaris is onder behoud van een 38-urige werkweek. Maandsalaris €2.976,00 - €3.752,00 Dienstverband Tijdelijke aanstelling Contractduur 2 jaar Minimaal aantal uren per week 38 Maximaal aantal uren per week 38

Overige arbeidsvoorwaarden

Het Ministerie van Defensie hecht sterk aan persoonlijke groei en loopbaanontwikkeling en biedt daarvoor tal van mogelijkheden. Naast het salaris ontvang je een Individueel Keuzebudget (IKB). Het IKB bestaat uit geld (16,33% van je bruto jaarsalaris) en tijd. Met het IKB maak jij de keuzes die bij jou passen en kun je een deel van je arbeidsvoorwaarden zelf samenstellen. Je kunt er bijvoorbeeld voor kiezen om een deel van je maandinkomen te laten uitbetalen wanneer jij dat wenst. Ook kun je dit budget omzetten in verlof of besteden aan fiscaal vriendelijke doelen.

Wij vinden het ook belangrijk dat je het werken bij Defensie met jouw privéleven kunt combineren. Diverse verlofregelingen (bijvoorbeeld 75% betaald ouderschapsverlof) en flexibele werktijden dragen bij aan een goede balans. Het is ook nog mogelijk je werktijd (tijdelijk) enkele uren per week te verkorten en extra IKB uren op te bouwen. Naast een pensioenregeling bij het ABP ontvang je maandelijks een vergoeding woon-werkverkeer of kun je onder gunstige voorwaarden kiezen voor een OV-abonnement met onbeperkt reizen door heel Nederland. Wanneer je het OV-abonnement alleen gebruikt voor woon-werkverkeer hoef je hier geen bijdrage voor te betalen.

Bijzonderheden

• Een veiligheidsonderzoek maakt onderdeel uit van de selectieprocedure, hiervoor is een Nederlandse nationaliteit of een gecombineerde vergunning voor verblijf en arbeid (GVVA) een vereiste.
• Een assessment kan onderdeel uitmaken van de selectieprocedure.
• Jouw sollicitatiebescheiden worden uiterlijk drie maanden na afronding van de selectieprocedure vernietigd.
• De vacature wordt zowel intern als extern Defensie gepubliceerd. Eventuele interne kandidaten worden in de selectieprocedure eerst behandeld alvorens de selectie wordt uitgebreid met externe kandidaten.
• Het ministerie van Defensie zet zich in om medewerkers in dienst te nemen die onder de doelgroep van de Wet banenafspraak vallen. Val je in deze doelgroep en sta je in het doelgroepenregister? Dan nodigen we ook jou uit om te reageren! Samen met jou kijken we of en hoe je eventueel invulling kunt geven aan deze functie.
• Defensie is een organisatie waarin integriteit en professionaliteit voorop staan. De manier waarop de medewerkers van Defensie met elkaar behoren om te gaan staat omschreven in de Gedragscode Defensie. De gedragscode vormt de basis van wat Defensie onder integriteit verstaat. Als organisatie vinden wij het belangrijk dat nieuwe medewerkers op de hoogte zijn van de Gedragscode Defensie. Meer informatie hierover is te vinden via: https://www.defensie.nl/onderwerpen/integriteit.
• Acquisitie naar deze advertentie wordt niet op prijs gesteld.

Meer over de functiegroep

Organisatienaam

Ministerie van Defensie

Organisatieomschrijving

Het ministerie van Defensie bestaat uit de Bestuursstaf (het departement), de Koninklijke Marine, de Koninklijke Landmacht, de Koninklijke Luchtmacht, de Koninklijke Marechaussee, het Defensie Ondersteuningscommando en het Commando Materieel en IT.

Wij zijn Defensie. Onmisbaar in een wereld vol onrust. We beschermen wat ons dierbaar is. We strijden voor een wereld waarin mensen in vrijheid en veiligheid kunnen leven. Omdat we ervan overtuigd zijn dat ieder mens dat verdient. Dat is onze missie en daarvoor gaan we op missie.

Defensie heeft ongeveer 74.000 medewerkers en is daarmee een van de grotere werkgevers van Nederland. Bij de Bestuursstaf, gevestigd aan het Plein in Den Haag, werken ongeveer 4.000 burgers en militairen.

Organisatie-URL

www.defensie.nl

Afdelingsnaam

Ministerie van Defensie

Afdelingsomschrijving

Afdeling-URL

www.defensie.nl

Contactpersonen

Voor meer informatie over deze vacature:

SollicitatieKD
[email protected]

 

Voor meer informatie over de sollicitatieprocedure:

SollicitatieKD
[email protected]