Onderwijscoördinator Politieke Wetenschap (1,0 fte)

Onderwijscoördinator Politieke Wetenschap (1,0 fte)

Ben jij een organisatietalent en krijg je energie van het coördineren van complexe processen? Kun jij snel schakelen, overzicht bewaren en verschillende belangen samenbrengen? Dan is deze functie als onderwijscoördinator bij het Instituut Politieke Wetenschap iets voor jou.

Dit ga je doen

Als onderwijscoördinator ben je verantwoordelijk voor de planning, coördinatie en ondersteuning van onderwijslogistieke processen binnen de bachelor- en masteropleidingen van het Instituut Politieke Wetenschap. Je werkt in Leiden en Den Haag samen met docenten, cursuscoördinatoren, de opleidingsmanager, onderwijsdirecteuren en het Onderwijs Servicecentrum om te zorgen voor een soepele onderwijsorganisatie. Daarbij houd je overzicht over verschillende parallelle processen, signaleer je knelpunten en draag je actief bij aan verbeteringen. In deze afwisselende functie schakel je regelmatig tussen structurele werkzaamheden en ad-hocvraagstukken.

• Coördineren en uitvoeren van jaarlijkse onderwijslogistieke processen (o.a. onderwijsprogramma's aanpassen in de systemen, curriculum- en cursuswijzigingen doorvoeren, jaarplanning opstellen, Studiegidsproces beheren, informatiesessies, werkgroepindelingen en nakijkondersteuning organiseren).
• Signaleren en analyseren van knelpunten in de onderwijsuitvoering, en doen van verbetervoorstellen voor het verbeteren van processen.
• Dagelijks prioriteren en oppakken van vraagstukken en afstemmen met docenten, coördinatoren en andere collega's via mail, Teams en in de wandelgangen.
• Ondersteunen van het allocatieproces, o.a. door middel van het maken van prognoses en verwerken van informatie in onderwijs- en administratieve systemen zoals PLAN en TEC.
• Coördineren van het roosterproces in overleg met roosteraars van het Onderwijs Servicecentrum en als aanspreekpunt voor docenten.
• Afhankelijk van de behoefte in het team kunnen andere werkzaamheden in je pakket komen, zoals het bijdragen aan de organisatie van afstudeerceremonies en onboarding van docenten.

Hier ga je werken

Dit breng je mee

• Je beschikt over een afgeronde academische opleiding (een afgeronde masteropleiding is een pré) en hebt bij voorkeur ervaring met (onderwijs)logistieke processen;
• Je hebt uitstekende organisatorische en communicatieve vaardigheden, zowel in het Nederlands als in het Engels; 
• Je kunt zelfstandig en proactief werken, maar functioneert ook goed binnen een klein en hecht team;
• Je bent flexibel en bent in staat overzicht te bewaren over meerdere processen tegelijkertijd, stelt prioriteiten en schakelt soepel tussen verschillende werkzaamheden en belangen;
• Je werkt zorgvuldig en functioneert goed in een dynamische omgeving waarin regelmatig ad-hocvraagstukken en piekbelasting voorkomen;
• Je houdt wel van een uitdaging en vindt het leuk om processen te verbeteren en knelpunten binnen de organisatie op te lossen;
• Ervaring met onderwijsprocessen binnen het hoger onderwijs is een pre.

Dit bieden we je

Daarnaast bieden we je:

• Een arbeidsovereenkomst voor 38 uur per week voor de duur van één jaar met uitzicht op een vast dienstverband. De overeenkomst valt onder de cao Nederlandse Universiteiten;
• Het UFO-profiel onderwijscoördinator is van toepassing;
• Een salaris tussen €3546 - €5538,- bruto per maand bij een fulltime (38 uur) aanstelling (Schaal 10);
• Vakantietoeslag (8%), een eindejaarsuitkering (8,3%) en een aantrekkelijke pensioenregeling bij het ABP;
• Flexibele werkduur: standaard heb je minimaal 29 vakantiedagen bij een fulltime werkweek van 38 uur; je kunt daarnaast extra verlof opbouwen door bijvoorbeeld fulltime 40 uur per week te werken en zo 96 extra verlofuren op te bouwen óf door 96 verlofuren in te leveren en een werkweek van 36 uur te werken;
• Ruime keuze in secundaire arbeidsvoorwaarden; zo is het bespreekbaar om voor een sabbatical of betaald ouderschapsverlof te kiezen. Binnen ons keuzemodel arbeidsvoorwaarden kunnen vrije dagen en/of salaris ingezet worden voor bijvoorbeeld een voordelig sportabonnement en fietsregeling;
• Als de werkzaamheden het toelaten is hybride werken binnen Nederland mogelijk;
• Een thuiswerkvergoeding (dag- en internetvergoeding) en aandacht voor goede werkplekken, daarnaast krijg je een laptop en een mobiele telefoon van de universiteit tot je beschikking.

Dit vinden wij belangrijk

Het bevorderen van een inclusieve gemeenschap staat centraal in de waarden en visie van de Universiteit Leiden. De Universiteit Leiden streeft ernaar om een inclusieve gemeenschap te zijn waar alle studenten en medewerkers zich gewaardeerd en gerespecteerd voelen en zich volop kunnen ontplooien. Diversiteit in ervaringen en perspectieven verrijkt ons onderwijs en versterkt ons onderzoek. Onderwijs en onderzoek van hoge kwaliteit is inclusief.

Solliciteren of meer weten?

• Wij vinden mobiliteit erg belangrijk. Daarom wordt deze vacature ook intern uitgezet. Bij gelijke geschiktheid, heeft de interne kandidaat de voorkeur.
• Een pre-employment screening (referenties, diploma’s, VOG) kan onderdeel uitmaken van de selectieprocedure.
• Acquisitie naar aanleiding van deze vacature wordt niet op prijs gesteld. Mocht je ons toch cv’s toesturen dan kunnen daar geen rechten aan worden ontleend. #LI-Hybrid