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Payroll Generalist

Implenia
11 hours ago
Full-time
On-site
Zürich, ZH

JobsCloseBy Editorial Insights

Implenia sucht einen Payroll Generalist (Vollzeit, onsite, Zürich), der die administrative Payrollverantwortung übernimmt, einschließlich pünktlicher Abwicklung der monatlichen Zeitkontrollen GWP, TKP und RTM sowie Unterstützung in der Lohnadministration und Mutationen (EO, MSE, VSE). Die Rolle sichert Compliance, meldet Familienzulagen an, schließt Zeiterfassungssysteme (Fiori RTM) ab und passt den Feiertagskalender an; sie bearbeitet Arztzeugnisse, Unfallmeldungen, Korrespondenz und Tickets und fungiert als Ansprechperson für Mitarbeitende und Vorgesetzte. Mindestens 1 Jahr HR Admin/Lohn, Bauumfeld-GAV-Vorteil, SF/SAP- sowie MS Office-Kenntnisse von Vorteil, Deutsch und Französisch mindestens B2, Italienisch vorteilhaft, hohe Dienstleistungsbereitschaft, Teamgeist, Vertraulichkeit. Wir bieten ein multikulturelles Umfeld, moderne Technologien, Weiterbildung, flexible Arbeitsmodelle, 5 Wochen Ferien, Pensionskasse, Rabatte und Diversität.

Als führender Schweizer Bau- und Immobiliendienstleister entwickelt, realisiert und bewirtschaftet Implenia Lebensräume, Arbeitswelten und Infrastruktur für künftige Generationen in der Schweiz und in Deutschland. Zudem bietet Implenia in weiteren Märkten Tunnelbau- und damit verbundene Infrastrukturprojekte. Das Unternehmen fasst das Know-how aus hochqualifizierten Beratungs-, Entwicklungs-, Planungs- und Ausführungseinheiten unter einem Dach zu einem integrierten, multinational führenden Bau- und Immobiliendienstleister zusammen. Mit Hauptsitz in Opfikon bei Zürich beschäftigt Implenia europaweit über 8 000 Mitarbeitende (FTE) und erzielte im Jahr 2025 einen Umsatz von CHF 3,5 Mrd.  Weitere Informationen unter implenia.com

Die Funktion Payroll Generalist ist für die administrativen Payrollaufgaben zuständig. Dazu gehört die korrekte Abwicklung der GWP- Zeitkontrolle, welche die Basis zur Lohnabrechnung bildet, sowie die Gewährleistung der Einhaltung gesetzlicher Vorschriften im Bereich der Lohnbuchhaltung. 

Das bewegst du 

  • Eigenverantwortliche Gewährleistung der pünktlichen Abwicklung der monatlichen Zeitkontrollen GWP, TKP, RTM 

  • Unterstützung in der Lohnadministration und Vorerfassungen von Mutationen (EO, MSE, VSE usw.) 

  • Sicherstellung der Einhaltung aller relevanten gesetzlichen Bestimmungen und Unternehmensrichtlinien im Bereich der Lohn- und Gehaltsabrechnung  

  • Anmeldungen Familienzulagen 

  • Abschluss der Zeiterfassungssysteme (Fiori, RTM) 

  • Anpassung der Feiertagskalender (RTM) 

  • Verantwortlich für Abwicklung der eingehenden Arztzeugnisse 

  • Nachbearbeitung der Arztzeugnisse in den Zeitwirtschaftssystemen  

  • Absendung und Aufnahme von Unfällen (UKA, Sunet) 

  • Abwicklung Korrespondenz  

  • Diverse Anfragen Ticketing 

  • Kontakt zu Sozialversicherungsanstalten und Ämtern 

  • Beratung und Unterstützung der Mitarbeitenden und Vorgesetzen bei diversen Fragen 

  • Abwicklung Arbeitgeberbescheinigungen und Zwischenverdienste 

  • Stellvertretung der Teammitarbeitern 

Deshalb gelingt es dir  

  • Min. 1 Jahre Berufserfahrung in der HR Admin/Lohnadministration 

  • Erfahrung in einer vergleichbaren Funktion 

  • Kenntnisse HR von Vorteil 

  • Erfahrung im Bauumfeld und Kenntnisse des GAV von Vorteil 

  • Kenntnisse SF/SAP- und MS-Office Kenntnisse von Vorteil 

  • Sprachkenntnisse: Deutsch, UND Französisch minimum B2 

  • Italienisch von Vorteil 

  • Grosse Dienstleistungsbereitschaft 

  • Gute schriftliche und mündliche Kommunikationsfähigkeiten 

  • Ausgeprägte organisatorische Kompetenzen 

  • Teamgeist und die Fähigkeit, eigenständig zu arbeiten 

  • Hohes Mass an Vertraulichkeit und Integrität 

  • Hohes Qualitätsbewusstsein und Affinität zu Systemlandschaften 

Das bieten wir dir

  • Ein multikulturelles Arbeitsumfeld mit der Chance, eine lebenswerte Zukunft mitzugestalten
  • Modernste Technologien und einen zeitgemässen Arbeitsplatz bei einem nachhaltigen Unternehmen
  • Ein Unternehmen, das Talente und die Weiterbildung seiner Mitarbeitenden fördert
  • Die Sicherheit eines finanziell gesunden, breit aufgestellten Konzerns mit starken Wurzeln in der Schweiz
  • Flexible Arbeitsmodelle und moderne Arbeitsmittel mit Homeoffice Möglichkeit
  •  Eine spannende Auswahl an Benefits:
    • 5 Wochen Ferien und 9 bezahlte Brückentage
    • eine hauseigene Pensionskasse mit sehr gutem Deckungsgrad und 3 Beitragsstufen
    • zahlreiche Preisnachlässe auf namhafte Anbieter von Produkt- und Dienstleistungen

 

Wieso unsere Mitarbeitenden gerne bei uns arbeiten, sagen sie dir gleich selbst in folgendem Video: https://youtu.be/wtuhlIfjJq8.

Bei Implenia schätzen und leben wir Diversität. Unser Rekrutierungsprozess ist daher auf die Förderung von Vielfalt, Gleichberechtigung und Inklusion ausgerichtet.

*Wir bitten die Personalvermittler, keine unaufgeforderten Lebensläufe einzureichen. Alle Einsendungen werden nicht berücksichtigt und stellen keine Verpflichtung dar.