Personalsachbearbeiter (m/w/x) People Services

JobsCloseBy Editorial Insights

Die Stelle Personalsachbearbeiter (m/w/x) im People Services Team der Arvato SE in Gütersloh ist eine 12-monatige Vollzeitposition vor Ort. Du betreust einen definierten Mitarbeitendenkreis standortübergreifend, sorgst für reibungslose HR-Prozesse vom Eintritt bis zum Austritt, bist erste Anlaufstelle für HR Fragen und erstellst Zeugnisse sowie Vertragsunterlagen. Zudem unterstützt du die HR‑Business-Partner im Starter-Changer-Leaver-Prozess und begleitest Auslandseinsätze inklusive A1-Nachweisen. Gewünscht: abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, sehr gute MS-Office-Kenntnisse, idealerweise SAP SuccessFactors, gute Deutsch- und Englischkenntnisse, strukturierte, hands-on Arbeitsweise und Teamorientierung. Benefits: flexibles hybrides Arbeiten, internationales Umfeld, Weiterentwicklung, Vermögenswirksame Leistungen, Job-Ticket. Bewerbung online über das Portal, CV genügt, kein Anschreiben nötig.

We're on it!
Arvato bietet dir eine der dynamischsten Arbeitsumgebungen, die du dir vorstellen kannst. Wir wachsen, wir sind innovativ, wir lösen jeden Tag die Herausforderungen unserer Kunden auf der ganzen Welt. Wie schaffen wir das? Mit unserem globalen Team aus 17.000 Kolleg:innen an über 100 Standorten in 17 Ländern und unserem besonderen Spirit: We're on it! Als strategischer Wachstumspartner unserer Kunden setzen wir auf cloud-basierte E-Commerce- und IT-Plattformen sowie modernste Automatisierungstechnologie, um komplexe, globale Supply Chain-Lösungen zu realisieren.

Du möchtest in einem modernen HR‑Umfeld Verantwortung übernehmen, Prozesse aktiv mitgestalten und gemeinsam mit deinem Team wachsen? In unserer Zentrale in Gütersloh übernimmst du als Personalsachbearbeiter (m/w/x) eine Schlüsselrolle in der operativen Personalarbeit – mit viel Raum, eigene Ideen einzubringen, klar zu kommunizieren und verlässlich abzuliefern. Bei uns triffst du auf Kolleg:innen, die zusammenhalten, neugierig bleiben und Veränderung gestalten. Die Position ist zunächst für 12 Monate befristet. Are you on it?

Deine Aufgaben

Administrative Betreuung: Du betreust einen definierten Mitarbeitendenkreis standortübergreifend und sorgst für reibungslose, vertrauensvolle HR‑Prozesse vom Eintritt bis zum Austritt.
Serviceorientierte Ansprechperson: Als erste Anlaufstelle für Mitarbeitende und Führungskräfte beantwortest du täglich unterschiedliche HR‑Fragestellungen und schaffst Klarheit durch transparente Kommunikation.
Dokumentenerstellung: Erstellung von HR‑Dokumenten wie Zeugnissen, Bescheinigungen und Vertragsunterlagen – sorgfältig, strukturiert und zuverlässig.
Tandem mit den HR‑Business-Partner:innen: Du unterstützt im gesamten Starter‑Changer‑Leaver‑Prozess und trägst dazu bei, dass unsere Kolleg:innen jederzeit ein professionelles HR‑Erlebnis haben.
Auslandseinsätze & A1‑Bescheinigungen: Du begleitest Mitarbeitende bei Auslandseinsätzen und koordinierst die Beantragung aller relevanten A1‑Nachweise bei den Sozialversicherungsträgern.

Dein Profil

Ausbildung: Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise z. B. als Industriekaufmann/-frau (m/w/x).
Erfahrung & Tools: Sehr gute MS‑Office‑Kenntnisse; Erfahrung in SAP SuccessFactors sowie im Schulungsmanagement wünschenswert.
Sprachkenntnisse: Sehr gute Deutschkenntnisse sowie gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift.
Arbeitsweise: Strukturiert, verantwortungsbewusst, hands‑on und mit einem guten Gespür für Prioritäten.
Softskills: Kommunikationsstark, offen für Neues, lernbereit, teamorientiert und mit Freude daran, gemeinsam Lösungen zu entwickeln.

Wir bieten

Flexibles & hybrides Arbeiten: Arbeite mobil und im Büro – so, wie es zu deiner Rolle und deinem Alltag passt.
Moderne Unternehmenskultur: Dich erwartet ein internationales, offenes Arbeitsumfeld mit viel Gestaltungsspielraum und Platz für deine Ideen.
Teamgeist & Zusammenhalt: Respekt, Vielfalt und echte Hilfsbereitschaft prägen unser Miteinander – gestärkt durch Teamevents und gemeinsame Pausen.
Weiterentwicklung: Nutze unser breites Angebot an Fortbildungen – von E‑Learnings bis zu individuellen Programmen, die deine fachliche und persönliche Entwicklung fördern.
Vermögenswirksame Leistungen: Wir unterstützen dich beim langfristigen Vermögensaufbau.
Corporate Benefits: Profitiere von attraktiven Rabattprogrammen und exklusiven Mitarbeiterangeboten.
Job-Ticket / Deutschlandticket-Zuschuss: Wir bezuschussen dein Ticket für den öffentlichen Nahverkehr.

Wir freuen uns über Bewerbungen von Menschen, die zur Vielfalt unseres Unternehmens beitragen. Vielfalt beziehen wir insbesondere auf die Dimensionen kulturelle oder soziale Herkunft, Religion, Alter, Behinderung, Geschlecht und sexuelle Identität. 
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Wir möchten den Bewerbungsprozess so einfach wie möglich für dich halten: Fokussiere dich auf einen aussagekräftigen Lebenslauf, ein aufwendiges Anschreiben benötigen wir nicht. Wir bitten um Verständnis, dass wir deine Bewerbung ausschließlich über unser Online-Bewerbungsportal annehmen können.

Hast du noch Fragen? Dann melde dich gerne bei uns!
Marco Lukaszczyk | Recruiting | Telefon: | E-Mail: [email protected]
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Weitere Informationen auf unserer Webseite: www.arvato.com
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Datenschutz ist uns wichtig:
Verantwortlicher für den Datenschutz bei deiner Bewerbung ist die Arvato SE, Reinhard-Mohn-Straße 22, 33333 Gütersloh. Arvato SE verarbeitet deine Daten zwecks Begründung eines Beschäftigungsverhältnisses auf Grundlage des Art. 6 (1) b DSGVO / § 26 (1) 1 BDSG. Die Speicherdauer beträgt dabei in Deutschland i.d.R. 6 Monate, beginnend mit Abschluss des Einstellungsprozesses. Den Datenschutzbeauftragten der Arvato SE kannst du unter der o.g. Postanschrift oder unter [email protected] erreichen. Weitere Informationen zum Datenschutz und zu deinen Rechten erhältst du hier: https://jobsearch.createyourowncareer.com/content/Privacy-Policy/.​

 Unternehmen: Arvato SE - Central Functions | Job ID: 285657