Persönliche Assistenz der Geschäftsführung - Vollzeit (m/w/d)

JobsCloseBy Editorial Insights

Die Position als persönliche Assistenz der Geschäftsführung bei IT-Nunweiler GmbH in Hannover ist eine spannende Chance für Organisationstalent in einem stark wachsenden IT-Dienstleister mit direktem Draht zur Geschäftsführung, Verantwortung in operativen wie strategischen Belangen und viel Gestaltungsspielraum. Es locken sorgfältige Einarbeitung, Weiterbildungsprogramme, flache Hierarchien, spannende Einblicke, Travel Management, Prozessoptimierung und eigene Projekte. Fokus auf Ihre Stärken: erste relevante Berufserfahrung, strukturierte Arbeitsweise, Diskretion, souveränes Auftreten, sichere MS-Office-Kenntnisse, Deutsch auf hohem Niveau und Belastbarkeit. Tipps: individuelle Erfolge im Lebenslauf belegen, konkrete Beispiele zu Meeting-Management, Kommunikation mit Kunden/Partnern, Organisieren von Terminen; betonen Bereitschaft zur Weiterentwicklung, bitte vollständige Bewerbungsunterlagen einreichen.

Du möchtest als persönliche Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) in einem dynamischen, stark wachsenden Unternehmen durchstarten?
Dann bist du bei uns genau richtig! Wir gehören zu den am schnellsten expandierenden IT-Dienstleistern Deutschlands und suchen eine engagierte Unterstützung, die nah an der Geschäftsleitung arbeitet und operative wie organisatorische Verantwortung übernimmt.

Das bieten wir dir:

• Sorgfältige Einarbeitung: Du wirst strukturiert eingearbeitet und hast jederzeit einen persönlichen Ansprechpartner.

• Exzellente Entwicklungsmöglichkeiten: Durch unser starkes Wachstum eröffnen sich dir mittelfristig attraktive Karriere- und Aufstiegschancen.

• Weiterbildung & Coaching: Du erhältst Zugang zu Fachschulungen, Seminaren und persönlichen Entwicklungsprogrammen.

• Moderne und wertschätzende Arbeitsatmosphäre: Ein dynamisches, junges Team, flache Hierarchien und kurze Entscheidungswege.

• Spannende Einblicke: Als direkte Assistenz arbeitest du eng mit der Geschäftsführung und verschiedenen Fachbereichen zusammen.

• Verantwortung & Gestaltungsspielraum: Du arbeitest eigenständig, setzt eigene Impulse und gestaltest deinen Verantwortungsbereich aktiv mit.

• Team-Events & Netzwerken: Du nimmst an internen Events, externen Veranstaltungen und deutschlandweiten Branchentreffen teil.
  

Deine Aufgaben bei uns:

• Enge Zusammenarbeit mit der Geschäftsführung im täglichen operativen Ablauf

• Vorbereitung, Nachbereitung und Strukturierung von Meetings

• Selbstständige Kommunikation mit Kunden, Partnern und internen Teams

• Erstellung, Bearbeitung und Priorisierung von E-Mails, Dokumenten und internen Unterlagen

• Terminplanung, Koordination und Travel Management

• Organisation, Optimierung und Dokumentation interner Prozesse

• Übernahme vertrauensvoller Sonderaufgaben und Projekte

• Unterstützung im Office- und Aufgabenmanagement

• Proaktive Entlastung der Geschäftsführung im Tagesgeschäft

Individuelle Weiterentwicklungsmöglichkeiten in den nächsten Jahren sind vorhanden.

Requirements

Das solltest du mitbringen:

• Idealerweise erste Berufserfahrung als persönliche Assistenz der Geschäftsführung oder in einer vergleichbaren Assistenz-/Office-Management-Position

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder ein Studium, idealerweise im Bereich BWL / Management

• Ausgeprägte organisatorische Fähigkeiten und ein strukturiertes, vorausschauendes Arbeiten

• Professionelles Auftreten, Kommunikationsstärke und absolute Diskretion

• Sicherer Umgang mit MS Office und digitalen Tools

• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift

• Bereitschaft, Verantwortung zu übernehmen und sich weiterzuentwickeln

• Hohe Zuverlässigkeit, Belastbarkeit und ein lösungsorientierter Arbeitsstil

IT-Nunweiler, ein starkes Team und eine unangefochtene Talentschmiede!

Bewirb Dich bitte hier mit Deinen vollständigen Bewerbungsunterlagen.

www.it-nunweiler.de * 30659 Hannover * Rendsburgerstr. 18

Art der Stelle: Vollzeit

Arbeitszeiten:

• Montag bis Freitag

Leistungen:

• 33 Tage Urlaub

• Job-Rad

• Flexible Arbeitszeiten

• Kostenlose Getränke

• Kostenloser Parkplatz

• Team-Building 1x pro Jahr im Ausland

• Betriebliche Altersvorsorge

• Hansefit

• Zuschuss Mittagessen (prepmymeal)

Arbeitsort: In 30659 Hannover

Wir freuen uns darauf, dich kennenzulernen!