Planner Behandelsecretariaat

JobsCloseBy Editorial Insights

De functie Planner Behandelsecretariaat bij Reinaerde in Utrecht is een centrale rol waarin je als spil tussen cliënten en behandelteam afspraken plant, wijzigingen snel verwerkt en de administratie op orde houdt. Je werkt in een multidisciplinair team met gedragskundigen, vaktherapeuten en (para)medici en levert een duidelijke bijdrage aan een soepele zorglogistiek. Er is ruimte voor zelfstandigheid en probleemoplossing binnen duidelijke richtlijnen. Vereisten zijn een mbo 4-diploma, accuratesse en sterke sociale vaardigheden. Je verdient een vast contract voor 24-32 uur per week, met een salaris tussen €2.893 en €3.902 (FWG 40) o.b.v. 36 uur, plus vakantiegeld, eindejaarsuitkering en pensioenopbouw. Solliciteer direct of bel Maarten Wieman; benadruk relevante planningervaring en bereidheid tot VOG, en geef aan dat je onsite in Utrecht wilt werken.

Jij houdt van structuur, overzicht en contact. Je plant afspraken voor cliënten en behandelaars, schakelt snel bij wijzigingen en zorgt dat alles administratief klopt. Met jouw accuratesse en sociale vaardigheden maak jij de weg naar zorg soepel en overzichtelijk.

3 Redenen waarom dit jouw baan is

1. Je bent de logistieke spil van ons behandelteam
   Jij plant, coördineert en bewaakt afspraken voor cliënten en behandelaars. Zonder jou loopt het behandelproces niet soepel.

2. Je werkt samen met zorgprofessionals van verschillende disciplines
   Via jouw dagelijkse contacten met gedragskundigen, vak therapeutische en paramedische behandelaars zit jij midden in de zorgorganisatie.

3. Je krijgt ruimte voor zelfstandigheid en probleemoplossing
   Je werkt volgens duidelijke richtlijnen maar pakt ook zelf initiatieven op. Bij knelpunten in de planning denk jij actief mee aan oplossingen.

En ja, dat mbo 4-diploma heb jij natuurlijk gewoon in de pocket.

Wat jij verdient

Jij zorgt voor anderen, wij zorgen goed voor jou. Zo vinden wij een goede balans in werk-privé heel belangrijk. Daarnaast verdien jij:

• Een vast contract voor 24-32 uur per week.

• Een bruto salaris tussen € 2.893 en € 3.902 (FWG 40) per maand o.b.v. 36 uur per week.

• 8,33% eindejaarsuitkering, 8% vakantiegeld en pensioenopbouw.

• Jouw eigen keuze in arbeidsvoorwaarden, zoals een (lease)fiets- en sportregeling of extra verlof.

• Alle ruimte om jezelf te ontwikkelen met scholing en coaching via onze eigen Reinaerde Academy.

We hebben nog veel meer interessante arbeidsvoorwaarden, maar die vertellen we graag persoonlijk.

Even voorstellen: jouw nieuwe werklocatie

Reinaerde is een gespecialiseerde zorg organisatie in Utrecht met expertise op het gebied van diagnostiek en behandeling van cliënten met een verstandelijke beperking. Ons behandelsecretariaat is de centrale schakel tussen cliënten en behandelaars. We werken met multidisciplinaire teams bestaande uit gedragskundigen, vak therapeutische en (para)medische professionals. Alles draait om kwalitatief goede zorg die écht aansluit bij wie iemand is.

Requirements

Zo ziet jouw werkdag eruit

Je dag draait om structuur, nauwkeurigheid en overzicht. Je schakelt snel bij wijzigingen en houdt alle ballen in de lucht. Een kleine greep uit jouw werkzaamheden:

• Inplannen van behandelafspraken voor cliënten en behandelaars, zowel digitaal als telefonisch.

• Rekening houden met combinaties en volgorde van afspraken en de wensen van cliënt en behandelaar.

• Verwerken en communiceren van wijzigingen in afspraken aan cliënten en/of wettelijk vertegenwoordigers.

• Verzorgen van standaardcorrespondentie en beantwoorden van vragen van cliënten, verwanten en behandelaars.

• Beheren van de mailbox en telefonische bereikbaarheid van planning tijdens kantooruren.

• Signaleren en melden van oplopende wachtlijsten aan de capaciteitsplanner.

Jouw werkdagen en -tijden zijn

• Je werkt 24-32 uur per week in overleg thuis of op één van de locaties van Reinaerde.

• Je werkt tijdens kantooruren.

Ben je er klaar voor?

Reageer dan direct. Liever eerst bellen? Neem contact op met Maarten Wieman via T 06-57186249.

Ook belangrijk

Net als wij vind jij een veilige en vertrouwde omgeving voor cliënten en collega’s belangrijk. Daarom lever je vóór je eerste werkdag een Verklaring Omtrent Gedrag (VOG) aan.

Wij zoeken graag zelf onze nieuwe collega, daarom hoeven bureaus écht niet mee te helpen zoeken.