PMO Manager / Project Management Officer (w/m/d) – Life Sciences & Pharma

JobsCloseBy Editorial Insights

Diese Position sucht einen erfahrenen PMO Manager, der als Lead PMO CAPEX- und Grossprojekte im Life Sciences, Pharma und Industrieumfeld verantwortet, Strukturen aufbaut und die Projektsteuerung auf Managementebene sichert. Sie entwickeln Standards, Tools und Prozesse, steuern Termine, Kosten, Ressourcen und Risiken und liefern Managementberichte sowie Dashboards für klare Entscheidungen. In einem interdisziplinären, internationalen Umfeld moderieren Sie Meetings, koordinieren Stakeholder und optimieren PMO-Methoden. Gesucht wird ein Wirtschaftsingenieur oder vergleichbar mit mind 10 Jahren PMO-Erfahrung > CHF 50 Mio, GMP-regulierte Umgebungen, ideal EPCM, Lean, Primavera, MS Project. Deutsch/Englisch verhandlungssicher. Tipps: Passen Sie den Lebenslauf gezielt an, quantifizieren Sie CAPEX- und Organisationserfolge, betonen Sie Führungs- und Schnittstellenkompetenz sowie Risiko- und Berichtswesen; zeigen Sie Bereitschaft für den Standort Zürich onsite und zur internationalen Zusammenarbeit; erwähnen Sie Weiterentwicklungschancen.

Unternehmensbeschreibung

Wir stehen jeden Morgen dafür auf, eine lebenswerte Zukunft für nachfolgende Generationen zu schaffen. Je nach Projekt sind wir Berater, Umsetzer – oder beides – nachhaltiger, innovativer und wirtschaftlicher Lösungen für Immobilien, Industrie, Energie und Infrastruktur. In interdisziplinären Teams unterstützen unsere über 6.500 Mitarbeitenden an mehr als 80 Standorten weltweit unsere Kunden. Wir denken visionär und realistisch. Wir arbeiten eigenständig und im Team. Mit Leidenschaft und modernsten Technologien. We unite. Join us at Dreso and let’s create a world we want to live in. 

Für diese Stelle werden keine Dossiers durch Vermittlungen berücksichtigt.

Stellenbeschreibung

Struktur schaffen, Projekte steuern und CAPEX-Vorhaben erfolgreich zum Ziel führen!

Ihr Herz schlägt für anspruchsvolle Grossprojekte im Bereich Life Sciences? Sie schaffen mit professionellen PMO-Strukturen die Grundlage für erfolgreiche Projektarbeit? Dann übernehmen Sie bei uns eine Schlüsselrolle in anspruchsvollen Life-Science-, Pharma- und Industrieprojekten! Gemeinsam mit erfahrenen Experten in einem interdisziplinären und internationalen Umfeld gestalten Sie Grossprojekte an der technologischen Spitze aktiv mit und tragen nachhaltig zum Projekterfolg bei. Wir bieten Ihnen kurze Entscheidungswege, Gestaltungsspielraum und attraktive Entwicklungsperspektiven in einem zukunftsorientierten Marktumfeld!

• Lead PMO für anspruchsvoller CAPEX- und Grossprojekte im Life-Sciences-, Pharma- und Industrieumfeld
• Aufbau, Weiterentwicklung und Sicherstellung wirksamer PMO-Strukturen, Standards, Prozesse und Projektsteuerungsinstrumente
• Steuerung und Überwachung von Terminen, Kosten, Ressourcen, Risiken und Projektfortschritt inklusive Reporting, Dokumentenmanagement und Ableitung von Maßnahmen
• Erstellung von Managementberichten, Dashboards und Entscheidungsgrundlagen zur transparenten Projektsteuerung
• Organisation und Moderation von Projektmeetings, Workshops und Steering Committees einschließlich Nachverfolgung von Aufgaben und Beschlüssen
• Schnittstellenmanagement und Koordination aller relevanten Projektbeteiligten
• Kontinuierliche Optimierung von PMO-Methoden, Tools und Arbeitsabläufen zur Steigerung von Effizienz und Transparenz
• Fachliche Führung und Koordination von PMO Projektteams sowie zukünftige disziplinarische Führung

Qualifikationen

• Abgeschlossenes Studium der Fachrichtung Wirtschaftsingenieurwesen, Bauingenieurwesen, Verfahrenstechnik, Projektmanagement, Betriebswirtschaft oder eine vergleichbare Qualifikation
• Mind. 10 Jahre Berufserfahrung im PMO und Projektmanagement von Grossprojekten > 50 mio CHF, vorzugsweise EPCM Projekte in GMP-regulierten Umgebungen in den Branchen Life-Sciences
• Erfahrung im Aufbau und in der Weiterentwicklung von Organisationen, PM-/PMO-Strukturen und Prozessen inklusive digitaler Tools
• Sehr gute Kenntnisse in MS Project & MS-Office sowie Erfahrung mit Primavera und Kenntnisse in Lean-Methoden
• Ausgeprägte strategische und analytische Kompetenz, Kommunikationsstärke und Organisationsgeschick
• Erfahrung in der fachlichen Führung von PMO-Teams
• Verhandlungssichere Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift

Zusätzliche Informationen

• Für Ihr persönliches Wohlbefinden sorgen unsere ergonomischen und modernen Arbeitsplätze, kostenlose Getränke und täglich frisches Obst
• Ihre berufliche und persönliche Entwicklung fördern wir durch individuelle Aus- und Weiterbildungen, Networking Events und Teamworkshops
• Ihre Gesundheit unterstützen wir mit einem Bonus für sportlich Aktive, Vorteilen bei der Krankenversicherung sowie Prämien für die Spital-Unfallversicherung in der privaten Abteilung
• Eine nachhaltige Mobilität zu unseren zentralen Bürostandorten begünstigen wir durch Zuschuss für Halbtax- oder Generalabonnement (positionsabhängig)
• Attraktive Angebote wie Corporate-Benefits-Portal, Flottenrabatte bei Autoherstellern, UBS-Bankpakete, Zusatzleistungen für Empfehlungen, langfristiges Engagement & besondere private Ereignisse
• Zur Sicherstellung Ihrer Work-Life-Balance bieten wir flexible Arbeitszeiten mit Ausgleichsmöglichkeiten und mobiles Arbeiten