Portfoliomanager IT

Vacature kenmerken

Functieomschrijving

Als je kiest voor een baan bij Defensie, dan kies je voor maatschappelijk relevant werk. Je draagt echt iets bij aan een veilig Nederland.
Naast ongeveer 51 duizend beroepsmilitairen en reservisten werken er ook nog ruim 25 duizend burgers bij Defensie. Jij gaat werken bij het Commando Materieel en IT (COMMIT). COMMIT zet zich in om collega’s in binnen- en buitenland zo goed mogelijk te ondersteunen: met het beste materieel, de beste voorraden en de beste ICT. Zo kunnen zij hun taken zo effectief en doelmatig mogelijk blijven uitvoeren.

Wil jij in Portfoliomanagement bijdragen aan een professionele defensieorganisatie en daarmee aan vrede en veiligheid in binnen- en buitenland? Reageer dan op deze vacature!

Als Portfoliomanager IT stuur je op de optimale balans tussen stategische prioriteiten, beschikbare capaciteit en investeringen, zodat Defensie de grootste waarde realiseer uit haar IT- portfolio.

Als Portfoliomanager ben je verantwoordelijk voor de inrichting en doorontwikkeling van Lean Portfolio Management binnen een van de JIVC Afdelingen. Je vertaalt strategische doelstellingen naar een uitvoerbaar portfolio en stuurt op waarde, capaciteit, risico’s en investeringen.

Je ontwikkelt en onderhoudt de Portfolio Roadmap en portfolio-backlog, faciliteert prioritering van initiatieven, ondersteunt Portfolio Kanban-processen en adviseert management en regiegroepen over investeringskeuzes. Daarnaast monitor je voortgang, financiën en portfolio-KPI’s en zorg je voor transparante besluitvorming. Je werkt nauw samen met business/gebruikers, architectuur, financiën, productmanagement en Agile teams.
Je opereert vanuit de principes van Lean Portfolio Management. Tegelijkertijd bevindt JIVC zich in een transitie naar SAFe Agile, waardoor ook traditionele portfolio- en projectmanagementprocessen nog onderdeel zijn van de praktijk. Juist die combinatie maakt deze functie uitdagend en invloedrijk. Je helpt actief mee aan de verdere ontwikkeling van waardegedreven sturen, continue verbetering en een moderne manier van portfolio-besturing binnen Defensie.

Jouw impact?
Defensie bevindt zich midden in een grote digitale en organisatorische transformatie. De vraag naar IT groeit, terwijl capaciteit, middelen en prioriteiten voortdurend om afstemming vragen
Als Portfoliomanager zorg jij ervoor dat de juiste keuzes worden gemaakt. Je creëert overzicht, brengt focus aan en helpt de organisatie sturen op maximale waarde. Daarmee heb je directe invloed op de ontwikkeling van de IT-diensten en systemen waarop duizenden defensiemedewerkers dagelijks vertrouwen.

Je bent niet alleen verantwoordelijk voor het portfolio van vandaag, maar speelt ook een belangrijke rol in de verdere implementatie van SAFe en Lean Portfolio Management binnen het Joint Informatievoorziening Commando (JIVC).

Functie-eisen

• Je hebt een afgeronde WO master opleiding, bij voorkeur in de richting van bedrijfskunde, informatica of een vergelijkbare (militaire) opleiding;
• Je hebt meerjarige ervaring als Project- of (Lean) Portfoliomanager in de IT en/of hebt ervaring in een staffunctie bij een ministerie, bijvoorbeeld als CIO adviseur;
• Je hebt ruime ervaring in werken en leidinggeven aan / begeleiden van professionals in een IT-omgeving;
• Kennis en ervaring met het werken in een SAFe Agile omgeving;
• Je bent bij voorkeur gecertificeerd PRINCE2 Foundation en/of IPMA-D.

Arbeidsvoorwaarden

Overige arbeidsvoorwaarden

• Bij indiensttreding kan je ervoor kiezen om je arbeidsduur te verkorten naar 36 uur of te verlengen naar 40 uur per week, waarbij 4 keer 9 uur in de week werken ook mogelijk is.
• Defensie hecht sterk aan persoonlijke groei en kent goede studiefaciliteiten, hierdoor sta je nooit stil. Je krijgt alle ruimte om jezelf te ontwikkelen en door te groeien.
• Bij Defensie bouw je elke maand 16,33% van het bruto salaris op in het Individueel Keuzebudget. Je kunt het gebruiken voor het kopen van extra verlofuren of voor fiscale doeleinden.
• Naast een pensioenregeling bij het ABP ontvang je maandelijks een tegemoetkoming voor woon-werkverkeer of kun je onder gunstige voorwaarden kiezen voor een OV-abonnement met onbeperkt reizen door heel Nederland.
• Wij vinden het ook belangrijk dat je het jouw werk goed met jouw privéleven kunt combineren. Diverse verlofregelingen, zoals 75% betaald ouderschapsverlof, en flexibele werktijden dragen bij aan een goede balans.
• Verder kan je bij Defensie thuiswerken en krijg je voor de thuiswerkdagen een vergoeding. Je kan de aangeschafte thuiswerkmiddelen vergoed krijgen om je thuiswerkplek in te richten. 

Bijzonderheden

• Een veiligheidsonderzoek maakt deel uit van de selectieprocedure.
• Een referentiecheck en assessment kunnen onderdeel uitmaken van de selectieprocedure.
• Je krijgt terugkoppeling op de sollicitatie in de week na het sluiten van de vacature waarna de gesprekken vanaf 13 juli worden ingepland.
• Om in aanmerking te komen voor deze functie moet je afkomstig zijn uit een land uit de Europese Economische Ruimte. Mocht dit niet het geval zijn dan beschik je over een gecombineerde vergunning voor verblijf en arbeid (GVVA).
• De startdatum staat niet vast. 
• Acquisitie wordt niet op prijs gesteld voor deze vacature

#LI-NT1 #LI-Hybrid

Meer over de functiegroep

Organisatienaam

Ministerie van Defensie

Organisatieomschrijving

Defensie zet zich in voor de belangen, welvaart en vrijheid van Nederland. We zijn dagelijks actief in binnen- en buitenland. Onze wereldwijde inzet versterkt de internationale samenwerking en zorgt ervoor dat mensen zich in vrijheid kunnen ontplooien. Nu en in de toekomst.

Bij het ministerie van Defensie werken ongeveer 79 duizend mensen direct en indirect aan vrede en veiligheid. Het ministerie bestaat uit het Commando Materieel & IT (COMMIT), de Bestuursstaf (het departement), de Koninklijke Marine, de Koninklijke Landmacht, de Koninklijke Luchtmacht, de Koninklijke Marechaussee, het Defensie Ondersteuningscommando (DOSCO).

Defensie is een van de grootste werkgevers van Nederland en vertoont overeenkomsten met een groot bedrijf. De operationele commando's (zee-, land- en luchtstrijdkrachten), de Marechaussee, het DOSCO en de COMMIT lijken op werkmaatschappijen.

Organisatie-URL

www.defensie.nl/organisatie/commit

Afdelingsnaam

Commando Materieel en IT

Afdelingsomschrijving

Het JIVC verzorgt en beheert de informatievoorziening en IT voor alle operationele, bestuurlijke en ondersteunende processen binnen Defensie. Binnen het Competentie Centrum (CC), onderdeel van het Expertise Centrum (EC), werken professionals op het gebied van onder andere SAFe Agile, portfolio-, programma- en projectmanagement en organisatieadvies. Vakmanschap, kennisdeling en professionele ontwikkeling staan centraal. Als onderdeel van een netwerk van meer dan tien portfoliomanagers ontwikkel je gezamenlijk het vakgebied en versterk je de toepassing van Lean Portfolio Management binnen Defensie via vakoverleggen, intervisie en kennissessies.

Er zijn twee vacatures voor de functie van Portfoliomanager:

• Landgebonden IT – Bernhardkazerne, Amersfoort
  Deze afdeling vertaalt op basis van kennis van operationele gebruikers- en instandhoudingsprocessen eisen en wensen naar concrete specificaties voor interne of externe softwareontwikkeling. Daarnaast voert Landgebonden IT systeemmanagement uit over alle systemen, trainers en simulatoren. Ook levert de afdeling support op de geleverde systemen en biedt technische assistentie bij implementatie en vervanging.
• Personeel, Organisatie en Medische IT – Kromhoutkazerne, Utrecht
  POM IT richt zich op personele en medische informatievoorziening en -technologie. Het doel is de afstemming tussen businessbehoeften en IT-oplossingen te optimaliseren. De afdeling beheert de gehele IT-cyclus, van beheer en vernieuwing tot uitfasering van toepassingen. POM IT bestaat uit een hoofd van de diensteenheid en drie secties: Plan & Business IT Alignment, Projecten & Ontwikkeling, Systeemmanagement & Beheer, en een stafafdeling Besturen & Ondersteunen.

Beide functies vragen om het combineren van inhoudelijke kennis van de domeinen met het vak van Lean Portfolio Management en dragen bij aan de verdere professionalisering van de IT-ondersteuning binnen Defensie.

Visie

Het Commando Materieel & IT (COMMIT) ondersteunt de transitie naar een informatie gestuurde en technologisch hoogwaardige krijgsmacht met het beste materieel en de beste IT. Ons COMMITment is groot om de cruciale rol te versterken als strategisch partner van de Commandant der Strijdkrachten, van de operationele onderdelen en van internationale partners. COMMIT vergroot de impact van de ondersteuning door een integrale en innovatieve aanpak van materieel- en IT-projecten, (wapen)systeemmanagement en ketenlogistiek.

Wij investeren in de kwaliteit van onze mensen en de flexibiliteit en diversiteit van het personeelsbestand. De belangrijkste capaciteiten van COMMIT zijn de kennis en ervaring van ons personeel. Om de krijgsmacht sneller te voorzien van materieel en IT zetten wij naast technologische innovatie in op proces- en sociale innovatie op het gebied van projectvoering, inkoop en afstoting van defensiematerieel en personele en logistieke ondersteuning.

Het uitvoeren van innovatieve projecten vraagt om meer samenwerking met het bedrijfsleven, kennisinstituten en andere overheidsorganisaties en maatschappelijke instanties. Onder de vlag van C-COMMIT als National Armaments Director (NAD) ontwikkelen en versterken wij ook de internationale samenwerking op het gebied van materieel en IT (NAVO, EU, multinationaal en bilateraal).

Missie
COMMIT levert de krijgsmacht het beste materieel en de beste IT.

Extra
COMMIT is van iedereen en voor iedereen, we zijn ervan overtuigd dat we met een diverse en inclusieve organisatie onze taak, verbinding maken tussen willen en kunnen, het beste kunnen uitvoeren wanneer ons personeel een afspiegeling is van de maatschappij. Wij nodigen je daarom graag uit om te solliciteren op deze functie!

Afdeling-URL

www.defensie.nl/organisatie/COMMIT

Contactpersonen

Voor meer informatie over deze vacature:

Elzemiek Ronner
[email protected]
0623512408

Voor meer informatie over de sollicitatieprocedure:

Niels Littooij
[email protected]
0633057759