PREF13 CABINET

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Cette offre du PREF13 cabinet du Ministère de l’Intérieur et des Outre-mer vise un poste d adjoint(e) au chef du bureau de la chancellerie et des affaires réservées, catégorie A, cadre, en contrat ouvert aux fonctionnaires et/ou contractuels, basé à Marseille. Les responsabilités incluent le pilotage et la coordination des interventions adressées au préfet, l instruction des dossiers d affaires réservées et de vie politique et électorale, la veille politique du territoire, la gestion des cultes et des distinctions, la rédaction de discours et de notes stratégiques, et le soutien au collectif et à l organisation d événements. Exigences: analyse et rédaction expertes, sens du relationnel, confidentialité, disponibilité et adaptabilité. Postulez avec CV et lettre de motivation, et consultez le formulaire mobilité; privilégier expérience publique et gestion de projets.

Informations générales

Référence

Date limite de candidature

30/06/2026

Description du poste

Versant

Fonction publique d'Etat

Catégorie

Catégorie A (cadre)

Nature de l'emploi

Emploi ouvert aux fonctionnaires et/ou contractuels

Domaine et métier

Direction et pilotage des politiques publiques - Cheffe / Chef de service dans un établissement public

Type de poste

Administratif

Statut du poste

Vacant

Intitulé du poste

PREF13 CABINET - Adjoint(e) au chef du bureau de la chancellerie et des affaires réservées

Description du poste

Groupe RIFSEEP: 3

Vos activités principales :

Au sein du service du cabinet et de la représentation de l’Etat, le bureau de la chancellerie et des affaires réservées composé de 8 agents est placé sous l’autorité d’un chef de bureau assisté d’une chef(fe) de bureau adjoint(e) qui contribue au pilotage de l’activité du bureau et au management des équipes, à l’instruction de dossiers sensibles et stratégiques et à la coordination de missions transversales à forte dimension politique et institutionnelle, à savoir:

-piloter et coordonner le suivi des interventions adressées au préfet (présidence de la République, Premier ministre, ministres, parlementaires, élus, institutions, associations, syndicats, personnalités et particuliers), en lien avec les services de l’État, les collectivités territoriales et les opérateurs publics ;
-instruire les dossiers d’affaires réservées, de vie politique et électorale et assurer une veille politique permanente du territoire, avec production d’analyses et de notes d’aide à la décision à destination du préfet et du corps préfectoral;
-assurer le suivi de la gestion des cultes au niveau départemental (dialogue interreligieux, instances de concertation);
-piloter l’instruction des dossiers de distinctions honorifiques (ordres nationaux et ministériels, médailles), incluant propositions, mémoires, notes de synthèse et outils de suivi;
-contribuer à la rédaction de discours, éléments de langage, notes stratégiques et courriers à la signature du préfet;
-apporter un renfort, le cas échéant, dans la coordination des dossiers transversaux du bureau du cabinet (visites officielles, protocole, missions politiques et citoyennes) et à l’organisation des grands événements ;
appuyer le chef de bureau et la direction du cabinet dans l’animation du collectif de travail, la continuité de service et les actions de cohésion;
assurer l’intérim du chef de bureau.

Votre environnement professionnel:

Activités du service: Le cabinet du Préfet est composé du service du cabinet et de la représentation de l’État, du service interministériel régional des affaires civiles et économiques de défense et de protection civile, du service régional de la communication interministérielle, de l’officier de sécurité, de l’hôtel préfectoral ainsi que du secrétariat du directeur de cabinet et du secrétariat et chauffeurs du préfet qui lui sont directement rattachés. Il s'agit souvent des dossiers sensibles et urgents. Au sein du service du cabinet et de la représentation de l’Etat, le bureau de la chancellerie et des affaires réservées est composé de la mission « Décorations et interventions » et de la mission « politiques et cultes ».

Celui-ci intervient dans le traitement des demandes d’interventions des élus et des particuliers et  les distinctions honorifiques. Il traite tout ce qui relève des dossiers réservés, des affaires politiques et électorales et des cultes.

Conditions particulières d'exercice

Spécificités du poste / Contraintes / Sujétions:

Disponibilité et très forte adaptabilité requises. Sensibilité et confidentialité des dossiers. Curiosité, sens de l’action politique et grande capacité d’analyse, de rédaction et de réflexion.

Qui contacter?

Pour les informations relatives au poste:

La cheffe de cabinet : Tél. : 0484354126

Le chef de cabinet adjoint : Tél. : 0484354125

Pour les informations relatives à la procédure de recrutement:

[email protected]

 Lien vers le formulaire de mobilité :

https://www.interieur.gouv.fr/sites/minint/files/medias/documents/2025-01/2025-01-formulaire_Mobilite_MI-2025.pdf

Descriptif du profil recherché

Connaissances techniques:

- Connaître l'environnement professionnel niveau maîtrise requis

- Avoir des compétences budgétaires et comptables niveau pratique requis

- Avoir des compétences en informatique-bureautique niveau maîtrise requis

Savoir-faire:

- Savoir analyser niveau expert requis

- Savoir rédiger niveau expert requis

- Savoir s'organiser niveau maîtrise requis

- Avoir l'esprit de synthèse niveau expert requis

- Savoir gérer un projet niveau maîtrise requis

- Savoir travailler en équipe niveau maîtrise requis

Savoir-être:

- Savoir s'adapter niveau maîtrise requis

- Avoir le sens des relations humaines niveau expert requis

- Savoir communiquer niveau maîtrise requis

- Savoir s'exprimer oralement niveau expert requis

- Savoir représenter l''institution niveau maîtrise requis

Durée attendue sur le poste : 3 ans

Vos perspectives:

Par la diversité et l'intérêt des missions qu'il recouvre, ce poste offre une valorisation d'expérience remarquable. La sensibilité des dossiers et la proximité du corps préfectoral s'y ajoutent, pour constituer un terrain idéal de préparation à l’exercice de responsabilités supérieures. 

Critères candidat

Documents à transmettre

L'envoi du CV et d'une lettre de motivation est obligatoire

Informations complémentaires

Informations complémentaires

Composition et effectifs du service:

Cheffe de cabinet et chef de cabinet adjoint
Bureau de la chancellerie et des affaires réservées (10 agents)

Bureau de l’animation et de la gestion des fonds de prévention (5 agents)

Mission des représentations officielles (5 agents)
Mission Garage (10 agents)

Liaisons hiérarchiques :

Le chef de bureau

La cheffe de cabinet et chef de cabinet adjoint :

La directrice de cabinet adjointe

Le directeur de cabinet
Le préfet de région

Liaisons fonctionnelles:

Tous services, autorités, agents de l’État - Autres services du cabinet - Ensemble des membres du corps préfectoral - Services de l’État et collectivités territoriales - Élus et cabinets - Ministres et cabinets - Société civiles.

Localisation administrative et géographique / Affectation:

Préfecture des Bouches-du-Rhône
2, boulevard Paul Peytral, 13006 Marseille

Fondement juridique du recrutement

Titre III du Livre III du Code général de la fonction publique (anciennement loi n°84-16 du 11 janvier 1984), 2° de l’article L332-2 (anciennement 2° de l’article 4).

Management

Oui

Localisation du poste

Localisation du poste

Europe, France, Provence-Cote d'Azur, Bouches du Rhône (13)

Lieu d'affectation

Marseille

Lieu d'affectation (sans géolocalisation)

Marseille

Demandeur

Date de vacance de l'emploi

01/04/2026