Process Driver PTP Senior (H/F)

JobsCloseBy Editorial Insights

Cette offre de Process Driver PTP Senior chez Louvre Hotels Group s’adresse à un profil expérimenté capable de fiabiliser les opérations fournisseurs et de piloter un prestataire. Vous traiterez et superviserez des factures complexes, suivrez les opérations du prestataire, gérerez les litiges et les écarts, assurerez la qualité des données fournisseurs et contribuerez au suivi des KPIs et à l’amélioration continue, en collaboration avec les équipes Finance Achats et Contrôle de Gestion. Pour postuler, mettez en avant votre maîtrise des processus PTP, votre expérience avec des prestataires BPO et votre capacité à résoudre les litiges et à améliorer les données fournisseurs. Le profil idéal comprend 3-5 ans d’expérience en Comptabilité Fournisseurs ou PTP, une maîtrise des processus PTP et des ERP SAP, Excel, TVA et anglais B2. Avantages : pass Navigo, 2 jours de télétravail, RTT, université d’entreprise, locaux à La Défense.

Description de l'entreprise

Louvre Hotels Group est un acteur majeur de l'industrie hôtelière mondiale, avec un portefeuille de plus de 1 750 hôtels dans 70 pays. Il dispose d'une offre hôtelière complète, allant de 1 à 5 étoiles, avec les marques : Première Classe, Hosho, Kyriad ECO, Kyriad, Kyriad Prestige, Campanile, TULIP Hotels & Residences, Golden Tulip, Royal Tulip, les 5 marques du réseau Sarovar en Inde, Unique Boutique Hotels et le groupe français Hôtels & Préférence.

Louvre Hotels Group est une filiale de Jin Jiang International Holdings Co, Ltd, deuxième groupe hôtelier mondial.

Description du poste

Au sein de la fonction Back Office, l'équipe Purchase-to-Pay (PTP) assure la bonne exécution, le contrôle et le suivi des processus liés aux fournisseurs, depuis la gestion des commandes et le traitement des factures jusqu'au paiement et à la gestion des données fournisseurs.

En tant que Comptable Fournisseurs Senior / Analyste PTP, vous jouez un rôle clé dans la fiabilisation des opérations fournisseurs et dans le pilotage des activités réalisées par notre prestataire externe (BPO). Vous veillez au respect des procédures, à la qualité des données et à l'atteinte des indicateurs de performance tout en apportant votre expertise sur les situations complexes.

Vos principales missions :

• Traiter et superviser les factures fournisseurs complexes dans le respect des délais et des règles comptables.
• Assurer le suivi des opérations réalisées par le BPO, notamment le traitement des factures, les campagnes de paiement, la résolution des factures bloquées et les activités de nettoyage des comptes fournisseurs.
• Analyser et résoudre les demandes et litiges fournisseurs en collaboration avec les équipes internes concernées.
• Contrôler la qualité des processus PTP et mettre en œuvre les actions correctrices nécessaires en cas d'écarts identifiés.
• Identifier et traiter les anomalies telles que les erreurs d'imputation comptable, les problématiques de TVA, les paiements en double, les factures en attente ou les incohérences dans les données fournisseurs.
• Garantir la qualité et la fiabilité des données du référentiel fournisseurs.
• Participer aux campagnes de réconciliation et au suivi des comptes fournisseurs ouverts.
• Assurer le suivi et l'analyse des indicateurs de performance (KPIs) et proposer des actions d'amélioration continue.
• Collaborer avec les équipes Finance, Achats, Contrôle de Gestion et les fournisseurs afin de résoudre efficacement les problématiques opérationnelles.
• Accompagner et former les collaborateurs juniors dans leur montée en compétences et leur apporter un support sur les dossiers complexes.

Qualifications

• Formation supérieure en Comptabilité, Finance, Gestion ou domaine équivalent.
• Expérience de 3 à 5 ans en Comptabilité Fournisseurs (Accounts Payable) ou dans un environnement Purchase-to-Pay (PTP).
• Expérience confirmée dans le traitement de problématiques complexes liées aux factures fournisseurs, aux paiements et aux processus comptables.
• Excellente connaissance des processus PTP et de la comptabilité fournisseurs.
• Maîtrise du traitement des factures, de la gestion des paiements et du suivi des comptes fournisseurs.
• Bonne compréhension des enjeux fiscaux, notamment en matière de TVA.
• Capacité à analyser les anomalies, identifier leurs causes et mettre en œuvre des solutions adaptées.
• Aptitude à accompagner et encadrer des collaborateurs moins expérimentés.
• Rigueur, sens de l'organisation et orientation qualité.
• Excellentes capacités de communication et de collaboration avec des interlocuteurs variés.
• Maîtrise d'Excel et des outils ERP (SAP, Oracle ou équivalent).
• Anglais professionnel intermédiaire (B2) permettant d'évoluer dans un environnement international et d'échanger avec des interlocuteurs étrangers.

Informations supplémentaires

Louvre Hotels c’est aussi 👍

• La prise en charge à 100% du Pass Navigo
• 2 jours de télétravail par semaine
• 12 RTT par an
• Avoir accès à une université d'entreprise et à un CSE avantageux
• Evoluer dans un environnement de travail collaboratif et flexible
• Des locaux au cœur de la Défense (RIE et Tickets restaurant, salle de sport…)