Productspecialist bij aanbestedingen & klantvragen

Vacature kenmerken

Standplaats Utrecht Contractduur 1 jaar, max. 3 jaar Uren per week 32 - 38 Maandsalaris €3.838,00 - €5.519,00 Salarisniveau Burgerschaal IBBAD 09 - Burgerschaal IBBAD 09 Niveau HBO Bachelor; MBO 4; WO Bachelor Vakgebied Inkoop / verkoop; Documentatie en Informatievoorziening; Opslag / vervoer / logistiek; Techniek / productie Vacaturenummer 78154 Dienstverband ​Tijdelijke aanstelling​ Functiegroep Burger

Functieomschrijving

Robuuste legering in het veld is cruciaal voor de inzetbaarheid van Defensie. Wij zoeken een nieuwe collega die direct bijdraagt aan deze robuuste legering voor onze manschappen en materieel.

Jij draagt de verantwoordelijkheid voor het expertniveau van de complexe technische documentatie en materiaalstructuren in SAP. Hiermee leg je de basis voor grootschalige marktuitvragen van semi-permanente infrastructuur en onderkomens en accessoires. Verder werk je mee aan het doen van aanbestedingen voor soms wel 10-tallen miljoenen, waar jij verantwoordelijk bent voor het technische aspect. Jouw werk zorgt ervoor dat onze militairen onder alle weersomstandigheden wereldwijd veilig en functioneel gehuisvest kunnen worden.

Binnen deze functie werk je specifiek voor het cluster Tenten & Veldversterking. Dit organisatieonderdeel voert de logistieke regie over het materieel dat cruciaal is voor het opbouwen en inrichten van operationele kampementen (compounds). Het assortiment varieert van directe gebruiksartikelen, zoals de tenten zelf, tot de essentiële reservedelen die nodig zijn voor de instandhouding in het veld. Binnen het materieellogistieke proces draagt het cluster van A tot Z verantwoordelijkheid voor deze middelen. Dit omvat onder meer normstelling, het vastleggen van onderhouds- en bevoorradingsregelingen, voorraadbeheersing, documentatie, configuratiebeheer en regie over de gehele leveringsketen.

Jouw taken en verantwoordelijkheden:

●       Je beheert, structureert en valideert complexe technische documentatie voor legeringsmaterieel.

●       Je bent verantwoordelijk voor het opstellen van invoer- en systeemplannen, en de verwerking van de plannen in SAP, zoals invoeren en opstellen van perodieke onderhoudsplannen, materiaallijsten en configuraties.

●       Je bewaakt de kwaliteit van de data in nauw overleg met behoeftestellers en inkoop.

●       Je schrijft mee bij aanbestedingen en richt je dan met name op het technische aspect.

Functie-eisen

Functie-eisen: Wie ben jij?

• Een HBO opleiding heeft afgerond of een MBO4 opleiding heeft afgerond en bereid is om via een capaciteitentest HBO werk en denkniveau aan te tonen.
• Je hebt een stevige technische achtergrond en betn bereid om je te verdiepen in SAP.
• Je denkt in ketens van schakels, weet van aanpakken en durft besluiten te nemen.
• Je bent proactief, communicatief vaardig en legt liever persoonlijk contact met behoeftestellers en leveranciers dan dat je veelvuldig e-mails verstuurt.
• Je werkt graag zelfstandig binnen een team van professionals, durft positief-kritisch door te vragen en bent niet bang om fouten te maken en daarvan te leren.

Sollicitatieprocedure: Vanwege de vakantie-periode worden vragen en sollicitatie pas vanaf week 33 beoordeeld en in behandeling genomen.

Motivatie-instructie: Schrijf een reguliere motivatiebrief, waarbij de motivatie gedeeltelijk is gericht op het specifieke cluster T&V.

Arbeidsvoorwaarden

Salarisniveau Burgerschaal IBBAD 09 - Burgerschaal IBBAD 09 Salarisomschrijving Maandsalaris €3.838,00 - €5.519,00 Dienstverband Tijdelijke aanstelling​ Contractduur 1 jaar, max. 3 jaar Maximaal aantal uren per week 38    

Overige arbeidsvoorwaarden

Defensie heeft goede secundaire arbeidsvoorwaarden, vanaf 2025 ontvangen defensiemedewerkers voortaan het vakantiegeld en de eindejaarsuitkering niet meer als afzonderlijke uitkeringen, maar bouwen ze dit maandelijks op via het Individueel Keuze Budget (IKB). Het IKB voor defensiemedewerkers bedraagt in totaal 16,33 procent van het salaris. Met het IKB kunnen defensiemedewerkers zelf beslissen wanneer, waaraan en hoeveel budget zij besteden aan tijd, geld of fiscale faciliteiten. Dit kan tot maximaal het maandelijks opgebouwde budget.

Het IKB kan gebruikt worden voor:

• Maximaal 15 procent van het salaris kan maandelijks worden benut voor de uitruil van de tegemoetkoming woon-werkverkeer;
• Het maandelijkse verschil tussen de tegemoetkoming in de kosten van eigen vervoer voor woon-werkverkeer en het fiscaal maximum;
• Een fiets voor persoonlijk gebruik, inclusief fietsaccessoires en een fietsverzekering;
• Een computer die ook te gebruiken is voor werk of studie, inclusief computeraccessoires en een computerverzekering;
• Een accu of elektrische onderdelen voor een fiets;
• De betaling van de vakbondscontributie laten uitbetalen.
• Defensie verwacht de mogelijkheden van het IKB in de toekomst verder uit te breiden.
• Tot de secundaire arbeidsvoorwaarden behoren onder meer maximaal 75% betaald ouderschapsverlof (onder voorwaarden), studiefaciliteiten, uitgebreide sportfaciliteiten, een extra verlofregeling voor ouderen en een vergoeding woon-werkverkeer.

Bijzonderheden

Een veiligheidsonderzoek (VGB) is onderdeel van het sollicitatieproces.

Het is noodzakelijk dat je als burgersollicitant de Nederlandse nationaliteit hebt. Het kunnen overleggen van een Verklaring Omtrent het Gedrag (VOG) is een voorwaarde voor de aanstelling. Daarnaast kan een veiligheidsonderzoek en referentiecheck deel uit maken van de selectieprocedure. Dit betreft een achtergrondcheck op onder meer strafblad en financiële zaken, die gemiddeld 8 weken in beslag neemt.

Selectieproces:
Bij het ontvangen van voldoende reacties van geschikte kandidaten sluiten wij de vacature eerder.

Jouw sollicitatiebescheiden worden uiterlijk drie maanden na afronding van de selectieprocedure vernietigd. Deze termijn is langer dan de standaardtermijn die de AVG voorschrijft. Deze langere termijn is nodig voor het geval er door een interne kandidaat een bezwaar- en/of beroepsprocedure wordt gestart.

Meer over de functiegroep

Organisatienaam

Ministerie van Defensie

Organisatieomschrijving

Defensie zet zich in voor de belangen, welvaart en vrijheid van Nederland. We zijn dagelijks actief in binnen- en buitenland. Onze wereldwijde inzet versterkt de internationale samenwerking en zorgt ervoor dat mensen zich in vrijheid kunnen ontplooien. Nu en in de toekomst.

Bij het ministerie van Defensie werken ongeveer 79 duizend mensen direct en indirect aan vrede en veiligheid. Het ministerie bestaat uit het Commando Materieel & IT (COMMIT), de Bestuursstaf (het departement), de Koninklijke Marine, de Koninklijke Landmacht, de Koninklijke Luchtmacht, de Koninklijke Marechaussee, het Defensie Ondersteuningscommando (DOSCO).

Defensie is een van de grootste werkgevers van Nederland en vertoont overeenkomsten met een groot bedrijf. De operationele commando's (zee-, land- en luchtstrijdkrachten), de Marechaussee, het DOSCO en de COMMIT lijken op werkmaatschappijen.

Organisatie-URL

www.defensie.nl

Afdelingsnaam

Koninklijke Landmacht

Afdelingsomschrijving

De Koninklijke Landmacht draagt op de grond bij aan vrijheid, veiligheid en welvaart in Nederland en daarbuiten. De Landmacht doet dit met professionele en goed getrainde militairen. Onder de zwaarste omstandigheden voeren zij wereldwijd gevechtsoperaties uit, bieden humanitaire hulp of ondersteunen bij rampen. Bij de Landmacht werken naast beroepsmilitairen veel niet-militaire medewerkers, de zogenaamde burgerfuncties. Als burger bij de Landmacht ondersteun je de militairen vanuit jouw expertise. Zo draag je bij aan wereldwijde vrede en veiligheid.

Materieellogistiek Commando

Het Materieellogistiek Commando (MatlogCo) van de Koninklijke Landmacht is verantwoordelijk voor het inzetbaar houden van al het landmaterieel van de krijgsmacht, zoals (pantser)voertuigen, vrachtwagens, wapens, generators, tenten en communicatiemiddelen. Dit werk wordt voornamelijk uitgevoerd door niet-militaire medewerkers. Samen wordt voortdurend gewerkt aan het verbeteren van onderhouds-, logistieke-, inkoop- en financiële processen.

Afdeling Logistiek

De hoofdtaak van de Afdeling Logistiek is het bevoorraden van (gevechts)eenheden met artikelen en reservedelen. Ook de Afdeling Techniek en 300 Materieellogistieke Compagnie krijgen hun reservedelen van deze afdeling. Zij leveren in Nederland en daarbuiten, in vredestijd en tijdens missies. Naast het uitleveren van artikelen is de afdeling ook verantwoordelijk voor de inkoop hiervan. De inkopers kopen zeer divers materiaal in, zorgen dat de voorraden op peil zijn en dat alles door de verschillende eenheden te bestellen is. Daarnaast leent de Afdeling wielvoertuigen en ander ondersteunend materieel uit aan eenheden voor opleiding en training.

Afdeling-URL

www.werkenbijdefensie.nl

Contactpersonen

Voor meer informatie over deze vacature:

Robin Guldie
[email protected]

Voor meer informatie over de sollicitatieprocedure:

Nick Wittmaekers
[email protected]
0682299073