Project Assistant (80-100%)
Trivarga AGJobsCloseBy Editorial Insights
Trivarga AG sucht eine engagierte Projektassistenz (80-100%) für den Standort Zürich, die das PM- und PEM-Team administrativ unterstützt, Auftragserfassung, Termine, Fakturierung, Organisation nationaler und internationaler Sendungen sowie Kontrolle von Ein- und Ausgaben übernimmt. Weitere Aufgaben sind Vorbereitung und Nachverfolgung von Meetings, Pflege der Projektdokumentation und Pflege des ERP-Systems, plus flexible Ad hoc Aufgaben. Erwartet wird eine kaufmännische Ausbildung oder vergleichbarer Background, erste Berufserfahrung im Assistenz-/Projektumfeld, sehr gute Deutschkenntnisse und gute Englischkenntnisse, hohe Serviceorientierung, selbstständige, strukturierte Arbeitsweise sowie Verantwortungsbewusstsein und Deadlines. Tipps: betonen Sie relevante Erfahrungen in Rechnungsstellung, Lieferterminüberwachung und ERP-Datenpflege, zeigen Sie Organisationstalent und Zuverlässigkeit, fügen Sie Gehaltsvorstellung und frühestmöglichen Start hinzu, und kontaktieren Sie Shelly Rosenblum.
Unterstützung des Project Managers (PM) und Project Execution Managers (PEM) in administrativen und organisatorischen Aufgaben.
Auftragserfassung, Überblick über Liefertermine und Fakturierung von Aufträgen.
Organisation und Überwachung von Produktsendungen für nationale und internationale Projekte.
Kontrolle über Ein- und Ausgaben, verlässliche Erstellung von Rechnungen und Überwachung offener Posten.
Vorbereitung und Nachverfolgung von Besprechungen, sowie Unterstützung bei der Erstellung und Verwaltung von Projektdokumentationen.
Datenpflege in unserem betriebsinternen ERP-System.
Übernahme von Ad-hoc Aufgaben zur Entlastung des Teams.
Requirements
Abgeschlossene Ausbildung im kaufmännischen Bereich oder vergleichbarer Background.
Erste Berufserfahrung in einer Assistenz oder Support Position, idealerweise im Projektumfeld.
Hohe Dienstleistungsorientierung mit selbstständiger, strukturierter Arbeitsweise und ausgeprägtem Organisationstalent.
Vernetztes Denken sowie Freude in einem schnelllebigen und dynamischen Umfeld zu arbeiten.
Verantwortungsbewusst und zuverlässig im Einhalten von Deadlines.
Sehr gute Kommunikationsfähigkeiten in Deutsch und gute Englischkenntnisse.
Dein neues Zuhause
Du wirst Teil eines motivierten Teams, welches regelmässig das Unmögliche möglich macht.
Kompetitives, international agierendes Unternehmen mit Hauptsitz in Zürich und flachen Hierarchien, kurzen Kommunikationswegen sowie innovativen Produkten.
Modernes, dynamisches und gut organisiertes Arbeitsumfeld, in dem Du Deine Leidenschaft für fordernde, ebenso faszinierende Aufgaben entfachen, Verantwortung übernehmen und Grossartiges erreichen kannst.
Erstklassige Entwicklungsmöglichkeiten, Willkommenskultur, Team-Zusammenhalt und kostenloses Getränkesortiment.
Interessiert?
Wir freuen uns auf Dein aussagestarkes Bewerbungsdossier – inklusive Lohnvorstellung (p. a.), sowie frühestmöglichem Eintrittsdatum. Für Fragen steht Dir Shelly Rosenblum unter +41 58 510 80 53 oder [email protected] gerne zur Verfügung.