Project Team Assistent

JobsCloseBy Editorial Insights

Colliers zoekt een Project Team Assistent voor fulltime, onsite in Utrecht, als verbindende schakel in Asset Services. Je ondersteunt accountmanagers, Technisch managers en facilitair specialisten, bewaakt jaar- en beleidsplanningen, coördineert huurgerelateerde zaken en regelt de documentatie en stelt concept-huurcontracten op. Als eerste aanspreekpunt voor huurders en relaties ben jij het gezicht van Colliers en zorg je voor heldere, efficiënte communicatie tussen de projectteams en de klantlocaties. Vereisten zijn MBO+/HBO werk- en denkniveau met relevante administratieve of coördinerende ervaring, affiniteit met vastgoed en uitstekende NL en EN taalbeheersing. Aanbod: 28 vakantiedagen, premievrij pensioen, inclusieve cultuur en OpenUp ondersteuning. Tips: geef concrete voorbeelden van eerder coördinatiewerk en contractwerk, benadruk klantgerichtheid en bereidheid om regelmatig op panden te zijn, en pas je sollicitatie aan op vastgoedervaring; bij vragen mail Tanja Rammers.

Bedrijfsomschrijving

Colliers (NASDAQ, TSX: CIGI) is een wereldwijd opererend bedrijf dat professionele dienstverlening biedt op het gebied van commercieel vastgoed, engineering en investment management. Als toonaangevende adviseur in commercieel vastgoed helpt Colliers organisaties, investeerders en vastgoedeigenaren bij het realiseren van duurzame waarde.

De unieke samenwerkingsfilosofie van Colliers stelt ondernemende leiders in staat om te excelleren, behoudt de ondernemende cultuur en stimuleert betrokkenheid door substantieel intern eigenaarschap. Deze aanpak zorgt voor een sterke afstemming van belangen en duurzame waardecreatie voor aandeelhouders.

Met een jaaromzet van 5,7 miljard dollar, 24.000 professionals en 109 miljard dollar aan beheerd vermogen (Assets under Management) zet Colliers zich wereldwijd in om het succes van klanten, investeerders en medewerkers te versnellen.

Vacatureomschrijving

Ben jij proactief, durf je initiatief te nemen en haal je energie uit organiseren en ontzorgen? Heb je affiniteit met vastgoed en werk je graag in teamverband met specialisten? Dan is de rol van Project Team Assistent bij Colliers jou op het lijf geschreven!

Wat ga je doen? 

Als Project Team Assistent binnen de afdeling Asset Services ben jij de verbindende schakel in het projectteam. Jij zorgt ervoor dat onze Accountmanagers, Technisch managers, Facilitair Specialisten en andere teamleden optimaal worden ondersteund, zodat processen en vastgoedprojecten soepel verlopen.

Je houdt de planning van jaar- en beleidsplannen strak in de gaten, coördineert alle huurdergerelateerde zaken samen met de accountmanager en bewaakt de voortgang van administratieve processen — zowel intern als extern. Daarnaast stel je concept-huurcontracten op, verzamel je de benodigde documentatie en zorg je dat alles tot in de puntjes wordt afgehandeld. Als eerste aanspreekpunt voor huurders en relaties ben jij het visitekaartje van Colliers. Je zorgt dat iedereen goed geïnformeerd is en dat de communicatie binnen de verschillende projectteams helder en efficiënt verloopt. Ook ben je regelmatig te vinden bij klanten en op de verschillende panden die wij in beheer hebben!

Functie-eisen

Wat vragen we van jou?

• MBO+/HBO werk- en denkniveau;
• Relevante werkervaring in een administratieve, projectmatige of coördinerende rol;
• Affiniteit met vastgoed;
• Het vermogen om projectmatig te kunnen werken (en dus verschillende ballen hoog te houden);
• Uitstekende beheersing van zowel de Nederlandse als de Engelse taal, zowel mondeling als schriftelijk, is een vereiste.

Wat bieden wij?

• 28 vakantiedagen + vakantiegeld
• Premievrij pensioen
• Premievrij WGA-hiaat en ANW-hiaat verzekering
• Nederlandse feestdagen ruilen voor andere religieuze of culturele feestdag
• Leasefietsregeling

Bij Colliers staat het welzijn én de ontwikkeling van onze medewerkers voorop. Door samen te werken met OpenUp kunnen we alle medewerkers professionele en vertrouwelijke ondersteuning bieden. Lees meer.

Enthousiast over deze functie?
Ben jij de Project Team Assistent die wij zoeken? Dan nodigen we je graag uit om te solliciteren. Heb je vragen over de functie? Neem dan contact op met Tanja Rammers via [email protected]

Aanvullende informatie

Divers en inclusief
Colliers streeft naar een inclusieve cultuur waar je kunt zijn wie je wilt zijn. Iedereen is welkom en we willen graag dat iedereen zich ook welkom voelt. Of het nu gaat om geslacht, leeftijd, geaardheid of achtergrond, we zoeken naar talenten die iets extra’s meebrengen naar ons bedrijf. Eén van onze kernwaarden is doen wat goed is. Wij geloven dat wij de juiste dingen moeten doen voor mens, maatschappij en klant en dat we dat beter kunnen met diversiteit op de werkvloer. Daarom zullen we altijd verschillende inzichten en meningen aanmoedigen.

Recruitmentbureaus en zelfstandige recruiters:
We hebben het geluk dat er veel kwalitatief goede sollicitanten op onze vacatures reageren. Zo niet, dan zetten we onze eigen search op. Mochten we er echt niet uitkomen, dan hebben we een preferred supplier. We vragen je daarom ook vriendelijk of je ons niet wilt bellen met de vraag of jullie ons hierbij kunnen helpen.