Projectleider Bedrijfsvoering

JobsCloseBy Editorial Insights

VluchtelingenWerk Nederland zoekt een ervaren Projectleider Bedrijfsvoering die organisatiebrede projecten leidt, processen verbetert en de samenhang tussen planning, kwaliteit en risicobeheersing versterkt. Als spil tussen directie, management en experts vertaal je strategische ambities naar concrete resultaten en bewaak je de jaarlijkse A3-plancyclus en de opvolging van verbeteracties. Je hebt HBO+ of WO werk- en denkniveau, minimaal vijf jaar ervaring in een complexe organisatie en expertise in planning en control, kwaliteitsmanagement en verandermanagement. Tips voor een sterke aanvraag: pas je cv en motivatiebrief aan op brede projecten met meetbare impact, geef concrete verander- en implementatietrajecten en laat zien hoe je draagvlak creëert met KPI’s. Benadruk samenwerking met directie en stakeholders en je affiniteit met onze missie.

VluchtelingenWerk Nederland zet zich in voor de belangen van vluchtelingen en asielzoekers, vanaf hun eerste stap in Nederland tot aan volledige integratie. Met een netwerk van duizenden vrijwilligers en honderden betaalde medewerkers beschermen we de rechten van vluchtelingen en bieden we persoonlijke steun, belangenbehartiging en juridische begeleiding. Wil jij vanuit bedrijfsvoeringsperspectief bijdragen aan onze maatschappelijke missie én aan de toekomst van onze organisatie? Dat kan!

Wat draag je bij?

Om onze maatschappelijke opdracht goed te kunnen uitvoeren, is een professionele, toekomstbestendige en goed georganiseerde bedrijfsvoering essentieel. Binnen het Landelijk Bureau werken verschillende teams samen aan de verdere ontwikkeling van de organisatie.

Als Projectleider Bedrijfsvoering vervul je hierin een belangrijke rol door organisatiebrede projecten te leiden, processen te verbeteren en de samenhang tussen planning, kwaliteit, risicobeheersing en uitvoering te versterken. Je werkt nauw samen met directie, management, teamleiders, adviseurs en inhoudelijke experts uit de gehele organisatie.

Wat ga je doen?

• Je leidt projecten gericht op de inrichting, verbetering en implementatie van bedrijfsvoeringsprocessen. 

• Je bent verantwoordelijk voor het initiëren, coördineren en realiseren van organisatiebrede verbeteringen binnen de bedrijfsvoering.

• Je bent de spil tussen directie, management, stafteams en inhoudelijke experts en weet strategische ambities te vertalen naar concrete resultaten. 

• Je voert regie op de jaarlijkse A3-jaarplancyclus, inclusief planning, coördinatie, monitoring en rapportage. 

• Je coördineert en faciliteert de Kwaliteitscommissie Dienstverlening en bewaakt de opvolging van verbeteracties. 

• Je initieert, begeleidt en monitort organisatiebrede risicoanalyses en draagt bij aan het versterken van risicobewustzijn binnen de organisatie. 

• Je verbindt verschillende stakeholders en zorgt voor draagvlak en succesvolle implementatie. 

• Je adviseert management en directie over bedrijfsvoeringsvraagstukken. 

• Je signaleert kansen, risico's en knelpunten en adviseert hierover proactief. 

• Kortom: je draagt bij aan de verdere professionalisering van de organisatie.

Wat neem je mee?

Je bent een stevige projectleider die gemakkelijk schakelt tussen strategie en uitvoering. Je kunt complexe vraagstukken analyseren, overzicht creëren en mensen verbinden rondom gezamenlijke doelen. Je begrijpt hoe bedrijfsvoering, governance, kwaliteit en risicomanagement samen bijdragen aan een effectieve organisatie.

Daarnaast beschik je over: 

• HBO+ of WO werk- en denkniveau. 

• Minimaal 5 jaar ervaring als projectleider, programmacoördinator of adviseur in een complexe organisatie. 

• Ervaring met organisatiebrede planning- en controlprocessen.

• Kennis van kwaliteitsmanagement, procesverbetering en risicomanagement.

• Aantoonbare ervaring met verander- en implementatietrajecten.

• Uitstekende advies-, communicatie- en stakeholdermanagementvaardigheden.

• Een proactieve, analytische en resultaatgerichte werkhouding.

Wat bieden wij jou?

Je helpt indirect mee aan een menswaardige opvang en een sterke basis voor de toekomst van vluchtelingen in Nederland. Een uitdagende functie met directe impact op de kwaliteit en professionaliteit van VluchtelingenWerk. Verder krijg je:

• Salaris tussen € 4.004 en € 6.321 bruto per maand op basis van 36 uur (schaal 10 van de cao Sociaal Werk).

• Contractduur van 12 maanden, met mogelijkheid tot verlenging.

• Individueel keuzebudget (IKB) van 16,5% van je bruto maandsalaris.

• Loopbaanbudget van 1,5% van je bruto maandsalaris.

• Pensioenopbouw via Pensioenfonds Zorg & Welzijn.

• Laptop en mobiele telefoon.

• Reiskostenvergoeding.

• Thuiswerkvergoeding.

Heb je interesse?

Reageer dan met je cv en motivatiebrief. Dit betreft een doorlopende vacature en we blijven zoeken totdat we de juiste match hebben gevonden voor de functie.

VluchtelingenWerk als inclusieve organisatie

Wij hechten waarde aan diversiteit, inclusiviteit en gelijkwaardigheid en moedigen iedereen aan om te solliciteren ongeacht achtergrond. Wij vinden het belangrijk om onze doelgroep te betrekken en een kans te geven voor een betaalde baan binnen onze organisatie. Mensen met een vluchtachtergrond worden daarom van harte uitgenodigd om te solliciteren.