Projektassistent:in (m/w/d, 80-100%)

JobsCloseBy Editorial Insights

Als Projektassistent:in bei Actemium Schweiz in Rheinfelden unterstützen Sie die Projektleitung und das Team und sichern den Ablauf von Planung bis Umsetzung. Zu Ihren Aufgaben gehören Meetings organisieren, Protokolle, Berichte und Entscheidungsgrundlagen erstellen, administrative Unterstützung über alle Phasen, Schnittstellenmanagement zwischen internen Bereichen, Kundinnen/Kunden und externen Partnern sowie Verwaltung technischer Unterlagen und Mitarbeit bei Ausschreibungen und Verträgen. Gesucht wird eine kaufmännische oder technische Ausbildung, ideal Erfahrung im Architektur-, Ingenieur- oder projektorientierten Umfeld, sehr gute MS Office Kenntnisse, strukturierte, selbstständige Arbeitsweise, Organisationsgeschick, Kommunikationsstärke, Teamgeist und gute Deutschkenntnisse, Englisch von Vorteil. Bewerbungstipps: Führen Sie konkrete Beispiele an, wie Sie Prozesse verbessert haben, zeigen Sie Ihre Organisationsstärke, Flexibilität und Dienstleistungsorientierung und liefern Sie Referenzen; betonen Sie Bereitschaft zur Vertretung und Freude an der Zusammenarbeit mit technikaffinen Kolleginnen und Kollegen.

Actemium in der Schweiz ist eine der führenden Engineeringfirmen für die Industrie. Wir bieten Lösungen und Dienstleistungen in den Bereichen Prozess- und Anlagenplanung, Automation, sowie Robotik. Mit intelligenten Produkten und Dienstleistungen unterstützen wir unsere Kunden herstellerunabhängig mit neusten Technologien und massgeschneiderte Optimierungslösungen auf ihrem Weg in die Zukunft.

Sie möchten mit Ihrer Expertise die Zukunft der Pharma-, Chemie- und Lebensmittelbranche mitgestalten? An unserem Standort in Rheinfelden erwartet Sie ein innovatives Umfeld, als Projektassistent:in unterstützen Sie unsere Projektleitung und das Projektteam bei allen administrativen Aufgaben. Dabei übernehmen Sie eine zentrale organisatorische Rolle und sorgen für einen effizienten, strukturierten und reibungslosen Projektablauf.

• Organisation und Koordination von Meetings, Workshops sowie Termin- und Ressourcenplanung
• Erstellung von Protokollen, Präsentationen, Berichten und Entscheidungsgrundlagen
• Administrative und organisatorische Unterstützung der Projektleitung über sämtliche Projektphasen hinweg
• Schnittstellenmanagement zwischen internen Fachbereichen, Kund:innen und externen Partnern
• Verwaltung, Ablage und Nachverfolgung technischer Unterlagen sowie Erstellen von Dokumentationen
• Unterstützung bei Ausschreibungen, Angeboten und Vertragsunterlagen
• Übernahme von Vertretungsaufgaben innerhalb der Assistenz- und Administrationsteams

• Abgeschlossene kaufmännische oder technische Ausbildung
• Erfahrung in einem Architektur-, Ingenieur- oder projektorientierten Umfeld von Vorteil
• Sehr gute Kenntnisse in MS Office, insbesondere PowerPoint, Word und Excel
• Strukturierte, selbstständige und zuverlässige Arbeitsweise
• Organisationsgeschick sowie ausgeprägte Kommunikationsfähigkeiten
• Teamorientierte Persönlichkeit mit hoher Dienstleistungsorientierung
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
• Englischkenntnisse von Vorteil

Sie sind interessiert und technikbegeistert. Mit Ihrer selbstständigen, lösungsorientierten und analytischen Arbeitsweise entwickeln Sie nachhaltige und qualitativ hochwertige Lösungen – und behalten dabei stets den Spass an der täglichen Arbeit. Als zuverlässiger Teamplayer bringen Sie Ihre Kommunikationsstärke aktiv in unsere Projekte ein und tragen zum gemeinsamen Erfolg bei. Kritikfähigkeit, Belastbarkeit und ein offener Umgang mit Kolleg:innen und Kund:innen zeichnen Sie aus. Gemeinsam mit vielen technikbegeisterten Menschen gestalten Sie die Zukunft für unsere Kundinnen und Kunden, unsere Partner und unser Unternehmen.

Sie arbeiten von Beginn an eigenverantwortlich in einem dynamischen, internationalen Team, das Ihnen Vertrauen schenkt, Sie beim Einstieg begleitet und gemeinsam mit Ihnen spannende Projekte in einem innovativen Umfeld gestaltet.

Es erwarten Sie flexible Arbeitszeiten, Möglichkeiten zum Homeoffice sowie Unterstützung durch den profawo Familienservice. Darüber hinaus bieten wir Ihnen attraktive Mitarbeitervorteile, darunter Flottenrabatte und ein Aktienbeteiligungsprogramm der VINCI Gruppe, das Ihnen die Möglichkeit gibt, am Erfolg des Unternehmens teilzuhaben.

In unserer modernen Unternehmenskultur mit flachen Hierarchien finden Sie viel Raum für Eigeninitiative, Kreativität und persönliche Weiterentwicklung.

Actemium SI-TEC GmbH | Samanta Forgione | Baslerstrasse 15 | CH-4310 Rheinfelden | +41 61 902 00 80
Kommen Sie zu uns für eine erfolgreiche Karriere bei Actemium Schweiz!