Projektassistenz Bauabteilung (m/w/x)

JobsCloseBy Editorial Insights

Die Position Projektassistenz Bauabteilung (m/w/x) bei Bertelsmann in Gütersloh ist eine zentrale Schnittstelle für die Bauleitung, die effiziente Projektsteuerung, Transparenz und datengetriebene Entscheidungen vereint. Zu den Aufgaben gehören effiziente Meeting-Organisation, Aufbau und Pflege von Kostendatenbanken, die Erstellung von PowerPoint-Präsentationen, Nachverfolgung von Aufgaben sowie die schrittweise Entwicklung zum Projektsteuerer. Gesucht wird ein Bachelor- oder Masterabschluss in Architektur oder Bauingenieurwesen, Deutsch fließend und Englisch sehr gut, sichere MS-Office-Kenntnisse inklusive Excel, idealerweise Datenbankerfahrung. Bewerber sollten analytische Stärke, Organisationstalent, Teamorientierung und Verantwortungsbereitschaft mitbringen. Tipps: im Anschreiben konkrete Beispiele nennen, wie Meetings vorbereitet und Ergebnisse nachvollziehbar dokumentiert werden, Datenanalysen in klare Empfehlungen überführt und die Bereitschaft zur onsite-Arbeit in Gütersloh betonen.

Du möchtest die Zukunft unserer Bauprojekte aktiv mitgestalten und dabei dein Organisationstalent sowie deine analytischen Fähigkeiten einbringen? Dann finde deinen Einstieg ins Berufsleben als Projektassistenz Bauabteilung (m/w/x) am Standort Gütersloh. In dieser Rolle bist du die zentrale Schnittstelle für die Leitung der Bauabteilung und sorgst dafür, dass Projekte effizient und transparent gesteuert werden. Wachse gemeinsam mit uns, übernimm Verantwortung und trage dazu bei, dass wir unsere Ziele verbindlich erreichen. Are you on it?

Deine Aufgaben

• Effiziente Meeting-Organisation: Du bereitest Besprechungen vor und nach, stellst sicher, dass alle relevanten Informationen verfügbar sind und dokumentierst Ergebnisse für eine klare Nachverfolgung.
• Datenmanagement & Analyse: Aufbau und Pflege von Datenbanken, insbesondere Kostendatenbanken. Du interpretierst die gesammelten Daten und leitest daraus Handlungsempfehlungen ab.
• Projektunterstützung: Erstellung von Präsentationen in PowerPoint, Nachverfolgung von Aufgaben und Terminen sowie Unterstützung bei der Steuerung laufender Projekte.
• Kosten- und Wissensmanagement: Du managst die Kosten- und Wissensdatenbank und stellst sicher, dass alle Informationen aktuell und strukturiert verfügbar sind.
• Entwicklung zum Projektsteuerer: Schrittweise Einarbeitung in die Rolle des Projektsteuerers, um perspektivisch eigenständig Projekte zu begleiten und zu steuern.

Dein Profil

• Ausbildung: Abgeschlossenes Bachelor- oder Masterstudium in Architektur oder Bauingenieurwesen
• Sprachkenntnisse: Deutsch fließend, Englisch sehr gut in Wort und Schrift
• IT-Kenntnisse: Sicherer Umgang mit MS Office, insbesondere PowerPoint und Excel; Erfahrung im Umgang mit Datenbanken von Vorteil
• Analytische Fähigkeiten: Hohe Affinität zu Zahlen und Daten, strukturierte und lösungsorientierte Arbeitsweise
• Soft Skills: Organisationstalent, Kommunikationsstärke, Teamorientierung und die Bereitschaft, Verantwortung zu übernehmen

Wir bieten

• ArvatoCare – Betriebliche Krankenkasse: Wir bieten dir eine kostenfreie betriebliche Krankenzusatzversicherung mit einem großzügigen Gesundheitsbudget – ganz ohne Gesundheitsprüfung.
• Flexibles Arbeiten: Möglichkeit zum mobilen Arbeiten und flexible Arbeitszeiten für eine ausgewogene Work-Life-Balance.
• Verantwortung & Entwicklung: Du übernimmst von Anfang an Verantwortung und erhältst die Chance, dich in Richtung Projektsteuerung weiterzuentwickeln.
• Corporate Benefits: Attraktive Rabatte bei zahlreichen Marken und Partnern.
• Vermögenswirksame Leistungen: Wir unterstützen dich beim langfristigen Vermögensaufbau.
• Duz-Kultur: Bei uns herrscht eine offene und kollegiale Unternehmenskultur – wir arbeiten als Team, nicht als Einzelkämpfer:innen.