Projektassistenz Design & HMI (m/w/d)

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Die Position Projektassistenz Design & HMI (m/w/d) bei pmX Group ist eine vielseitige Rolle für Organisationstalent, die das Design- und HMI-Management operativ unterstützt, Projekte koordiniert und Termine, Reisen sowie Besprechungen vor Ort in München organisiert. Zu den Aufgaben gehören Planung, Nachverfolgung und Dokumentation von Meilensteinen, die Organisation von Reviews, Workshops und Management-Terminen samt Protokollen sowie Unterstützung bei Bestellprozessen, Kostenverfolgung und Projektcontrolling. Wichtig ist eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder ein Studium, Erfahrung in Projekt- oder Teamassistenz, sowie gute Deutsch- und Englischkenntnisse und sichere MS Office Kenntnisse, idealerweise SAP und SRM. Tipp: Betonen Sie konkrete Koordinationsleistungen, Meeting-Management und Kostenkontrolle, zeigen Sie cross-funktionale Zusammenarbeit und passen Sie Ihre Unterlagen gezielt an, inklusive einer kurzen Einleitung.

Deine Aufgaben

• Unterstützung der Design- und HMI-Leitung in organisatorischen und operativen Themen
• Koordination von Design- und HMI-Projekten sowie Termin-, Reise- und Besprechungsmanagement
• Planung, Nachverfolgung und Dokumentation von Meilensteinen, Aufgaben und Projektstatus
• Organisation von Reviews, Workshops und Management-Terminen sowie Erstellung von Protokollen
• Unterstützung bei Bestellprozessen, Kostenverfolgung und Projektcontrolling
• Schnittstellenkoordination zwischen Fachbereichen und Projektteams

Dein Profil

• Abgeschlossene Ausbildung oder Studium im kaufmännischen Bereich
• Erfahrung in Projektassistenz, Projektmanagement oder Teamassistenz
• Grundkenntnisse in Industrial Design, HMI, GUI oder UI/UX von Vorteil
• Organisationsstärke sowie strukturierte und eigenständige Arbeitsweise
• Teamfähigkeit, Kommunikationsstärke und sicheres Auftreten
• Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse
• Sicherer Umgang mit MS Office sowie idealerweise SAP und SRM