Projektassistenz (m/w/d) Baulogistik

JobsCloseBy Editorial Insights

Als Projektassistenz (m/w/d) Baulogistik bei Implenia am Standort Berlin unterstützen Sie das Office Management, koordinieren interne und externe Termine, prüfen Rechnungen und Abrechnungsdokumente und leisten administrative Unterstützung für das operative Team sowie im Nachtragsmanagement. Sie bringen eine abgeschlossene Ausbildung im Bürowesen oder Administration, relevante Erfahrung in Projektassistenz oder Office Management, sichere MS Office-Kenntnisse und Offenheit gegenüber neuer Software mit, ITWO-Kenntnisse sind wünschenswert. Wir bieten Ihnen 30 Tage Urlaub, Voll- oder Teilzeit, mobiles Arbeiten an bestimmten Tagen, eine systematische Einarbeitung, praxisnahe Weiterbildungen, vielfältige Karriere- und Entwicklungsmöglichkeiten sowie attraktive Benefits und eine kollegiale Teamkultur. Bewerben Sie sich online und nennen Sie Ihren frühestmöglichen Starttermin; bei Fragen hilft Roza Söylemez gerne weiter. Bewerbungen von Menschen mit Behinderungen sind ausdrücklich willkommen.

Als führender Schweizer Bau- und Immobiliendienstleister entwickelt, realisiert und bewirtschaftet Implenia Lebensräume, Arbeitswelten und Infrastruktur für künftige Generationen in der Schweiz und in Deutschland. Zudem bietet Implenia in weiteren Märkten Tunnelbau- und damit verbundene Infrastrukturprojekte. Das Unternehmen fasst das Know-how aus hochqualifizierten Beratungs-, Entwicklungs-, Planungs- und Ausführungseinheiten unter einem Dach zu einem integrierten, multinational führenden Bau- und Immobiliendienstleister zusammen und beschäftigt europaweit rund 9‘000 Mitarbeitende. Weitere Informationen unter implenia.com. Building Construction Logistics, ein Unternehmen der Implenia Gruppe, gilt als die führende Ingenieur- und Dienstleistungsgesellschaft für Baulogistikleistungen in Deutschland, Österreich und der Schweiz. Wir unterstützen Bauherren und Generalunternehmer bei baulogistischen Beratungs- und Planungsleistungen und übernehmen für unsere Kunden als führender Komplettdienstleister in der operativen Projektabwicklung von Großbauvorhaben, alle erforderlichen Koordinations-, Management- und Ausführungsleistungen in den Bereichen der Ver- und Entsorgungslogistik, Personaldienstleistung und Baustelleneinrichtung. 
Ihr neuer Wirkungsbereich wird an unserem Standort in Berlin sein.

Aufgaben

• Sie sind zuständig für allgemeine Sekretariatsaufgaben und das Office Management (u. a. Telefon, Post, Ablage Schriftverkehr, Büro-Materialbestellungen etc.)
• Sie koordinieren interne und externe Termine (Pflege der Outlook-Kalender, Raumbuchung, Bewirtung, Organisation von externen Besuchen)
• Darüber hinaus sind Sie die administrative Unterstützung für die operativen Mitarbeitenden
• Zu Ihren Aufgaben gehört die Prüfung von Rechnungen und Abrechnungsdokumenten
• Als Projektassistenz (m/w/d) unterstützen Sie im Nachtragsmanagement

Worauf wir bauen

• Abgeschlossene Ausbildung im Bereich Bürowesen oder Administration 
• Erfahrung im Bereich Projektassistenz oder im Office Management
• Gute MS Office-Kenntnisse und Offenheit gegenüber anderen Softwarelösungen
• iTWO - Kenntnisse wünschenswert

Worauf Sie bauen können

• Unschlagbarer Teamspirit - Dank unserer großartigen Mitarbeitenden
• 30 Tage Urlaub und in bestimmten Fällen Sonderurlaub
• Voll- oder Teilzeitbeschäftigung möglich
• Möglichkeit zum mobilen Arbeiten an bestimmten Tagen 
• Attraktive arbeitgeberfinanzierte Altersvorsorge
• Systematische Einarbeitung sowie praxisorientiertes Weiterbildungsprogramm
• Vielfältige Karriere- und Entwicklungsmöglichkeiten (Führungs- und Fachlaufbahn) 
• Vergünstigungen für über 10.000 Sport und Wellnessangebote deutschlandweit
• Angebote für Sie: Rabatte für ausgewählte Marken (Mode, Reiseangebote, Elektrogeräte etc.) 
• Attraktive Vorteile innerhalb der Implenia Gruppe (z. B. Fahrradleasing, vermögenswirksame Leistungen)

Teilen Sie unsere Leidenschaft für das Bauen? Dann werden Sie Teil von Implenia. Bei Implenia schätzen und leben wir Diversität. Unser Rekrutierungsprozess ist daher auf die Förderung von Vielfalt, Gleichberechtigung und Inklusion ausgerichtet. Bewerbungen von Menschen mit Behinderung sind ausdrücklich willkommen. Wir freuen uns auf Ihre Onlinebewerbung unter Angabe Ihres frühestmöglichen Starttermins! Ist diese Stelle für Sie nicht interessant, aber eventuell für einen Ihrer Freunde oder Bekannten? Leiten Sie die Stelle über Social-Media-Kanäle oder mit der „Teilen“-Funktion auf der Seite weiter.
Für mehr Transparenz als Arbeitgeber finden Sie uns auf kununu unter
BCL - Building Construction Logistics als Arbeitgeber: Gehalt, Karriere, Benefits (kununu.com)

Wir arbeiten bereits mit ausgewählten Personalberatungen zusammen. Weitere Anfragen sind daher nicht erwünscht.

Haben Sie Fragen?

Roza Söylemez gibt Ihnen gerne Auskunft. Rufen Sie an oder schicken Sie uns eine Nachricht.
T +49 6142 8737-307, [email protected]

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Implenia Deutschland GmbH, Am Prime Parc 1, 65479 Raunheim.
Für die Datenerhebung verantwortliche Stelle ist die ausschreibende Gesellschaft.