Projektmanager:in Helmholtz Werkraum (m/w/d)
Helmholtz-GemeinschaftJobsCloseBy Editorial Insights
Die Position Projektmanager:in Helmholtz Werkraum (m/w/d) in Berlin ist eine Vollzeitstelle vor Ort, direkt bei der Geschäftsführung, mit dem Ziel, den Helmholtz Werkraum als gemeinschaftsweites Arbeitsformat aufzubauen und transformatorische Fragestellungen aus Administration und Wissenschaftsmanagement zukunftsfähig zu verbinden. Ihr Profil umfasst ein abgeschlossenes Hochschulstudium, mehrjährige einschlägige Berufserfahrung, ausgeprägte methodische Kompetenz in klassischen und agilen Ansätzen, Erfahrung mit Workshops und Co-Creation, hervorragende organisatorische Fähigkeiten, Eigeninitiative, Verlässlichkeit, diplomatisches Geschick sowie sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse. Benefits u a flexible Gleizeit, Jahresurlaub 30 Tage, mögliche Eingruppierung bis EG 13, moderner Arbeitsplatz in zentralem Berlin, befristet auf fünf Jahre; Bewerbungsfrist 16.09.2026. Bewerbung erbitten wir an Dr. Sabine Helling-Moegen, Bewerbungen per E-Mail oder Post können nicht berücksichtigt werden; bei Rückfragen Susann Wessel unter [email protected]; online über Jetzt bewerben.
Zum nächstmöglichen Zeitpunkt suchen wir für die Geschäftsstelle am Standort Berlin eine:n
Projektmanager:in Helmholtz Werkraum (m/w/d)
Werde Teil der Geschäftsstelle von Helmholtz – und gestalte Forschung, die die Welt bewegt.
Rund 100 Kolleg:innen arbeiten in der Helmholtz-Geschäftsstelle daran, die strategische Entwicklung der größten Wissenschaftsorganisation Deutschlands voranzubringen. Gemeinsam schaffen wir die Rahmenbedingungen für exzellente Forschung und sorgen dafür, dass aus wissenschaftlichen Ideen Lösungen für die zentralen Herausforderungen unserer Zeit werden.
Ob Energie, Gesundheit, Klima oder Technologie: Wir reagieren schnell auf neue Herausforderungen und bringen Wissenschaft, Politik und Gesellschaft zusammen.
Helmholtz steht für 18 Forschungszentren, mehr als 48.000 Mitarbeitende und weltweit einzigartige Forschungsinfrastrukturen. Gemeinsam schaffen wir Wissen, Technologien und Lösungen für die Welt von morgen.
Rund 100 Kolleg:innen arbeiten in der Helmholtz-Geschäftsstelle daran, die strategische Entwicklung der größten Wissenschaftsorganisation Deutschlands voranzubringen. Gemeinsam schaffen wir die Rahmenbedingungen für exzellente Forschung und sorgen dafür, dass aus wissenschaftlichen Ideen Lösungen für die zentralen Herausforderungen unserer Zeit werden.
Ob Energie, Gesundheit, Klima oder Technologie: Wir reagieren schnell auf neue Herausforderungen und bringen Wissenschaft, Politik und Gesellschaft zusammen.
Helmholtz steht für 18 Forschungszentren, mehr als 48.000 Mitarbeitende und weltweit einzigartige Forschungsinfrastrukturen. Gemeinsam schaffen wir Wissen, Technologien und Lösungen für die Welt von morgen.
Unser Angebot
- Ein spannendes Themenfeld, in das du deine Stärken einbringen und dich entwickeln kannst.
- Ein motiviertes und professionelles Umfeld mit hoher individueller Sichtbarkeit.
- Umfangreiche Weiterbildungsmöglichkeiten und ein Umfeld, das persönliches Wachstum fördert.
- Flexible Arbeitszeiten im Rahmen unserer Gleitzeitregelung und Mobiles Arbeiten für die Vereinbarkeit von Familie und Beruf.
- Bei Vorliegen der Voraussetzungen ist eine Eingruppierung bis EG 13 möglich. Sozialleistungen Jahressonderzahlung, Vermögenswirksame Leistungen und VBL-Zusatzversorgung) richten sich nach dem Tarifvertrag für den öffentlichen Dienst (Bund).
- 30 Urlaubstage pro Jahr (zusätzlich frei an Heiligabend und Silvester) und die Möglichkeit der Inanspruchnahme von zusätzlichen Gleittagen.
- bezuschusste Job-/Deutschlandticketoption.
- Einen modernen Arbeitsplatz im Herzen Berlins sowie eine sehr gute Anbindung an den ÖPNV & Fahrradparkplätze.
- Die Vollzeitstelle ist befristet auf fünf Jahre.
Ihre Aufgaben
- Aufbau und Weiterentwicklung des Helmholtz Werkraums als gemeinschaftsweites Arbeitsformat für strategisch relevante Transformationsfragen in Administration und Wissenschaftsmanagement
- Kuratierung des Themenfindungsprozesses gemeinsam mit Beteiligten aus HelmholtzZentren und Geschäftsstelle; Strukturierung von Impulsen aus Gremien, Arbeitskreisen, Funktionsbereichen und dem Umfeld der Helmholtz-Gemeinschaft zu bearbeitbaren Fragestellungen
- Prozesssteuerung und Moderation der Werkraum-Gruppen von der Konstituierung bis zum Ergebnis, einschließlich Zielklärung, Arbeitsplanung, Meeting- und Workshopmoderation sowie Sicherung von Verbindlichkeit und Ergebnisorientierung
- Unterstützung der Werkraum-Gruppen bei Recherche, Analyse, Produktentwicklung und Ergebnisaufbereitung
- Unterstützung bei Transfer und Implementierung der Werkraum-Produkte, sowie Auswertung von Erfahrungen für künftige Werkräume
Ihr Profil
- Abgeschlossenes Hochschulstudium (Master oder vergleichbar) in einem relevanten Fachgebiet
- Mehrjährige Berufserfahrung im wissenschafts- und organisationsnahen Umfeld
- Ausgeprägte methodische Kompetenz in klassischen und agilen Arbeitsweisen
- Erfahrung mit Workshops, Co-Creation-Prozessen und Strategieformaten
- Ausgeprägte organisatorische Fähigkeiten sowie ein hohes Maß an Eigeninitiative und Verlässlichkeit
- Souveränes Auftreten, diplomatisches Geschick und hohe Kommunikationskompetenz
- Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
Bewerbungsfrist
- 16.09.2026
Weitere Informationen
Bewerbungen per E-Mail oder Post können nicht berücksichtigt werden.
Bei Rückfragen zum Bewerbungsverfahren wende dich bitte an Susann unter [email protected]
Helmholtz in Zahlen
48.000
Mitarbeiter:innen arbeiten bei Helmholtz an der Welt von morgen.
6,4 Mrd.
Euro Budget jährlich bietet unseren Talenten ausgezeichnete Bedingungen für Spitzenforschung.
18
Helmholtz-Zentren widmen sich jeden Tag den großen Fragen unserer Zeit.
14.500
Forscher:innen aus aller Welt nutzen jährlich unsere Forschungsinfrastrukturen.