Quality and Process Manager in the Offshore PMO (f/m/d)

JobsCloseBy Editorial Insights

Als Qualitäts- und Prozessmanager im Offshore PMO gestalten Sie die Weiterentwicklung und Vereinheitlichung projektbezogener Prozesse in einem der größten Infrastrukturprojekte Europas, mit Fokus auf Offshore, Qualität, Effizienz und Zusammenarbeit. Sie definieren Standards, KPIs und Governance, modellieren End-to-End-Prozesse, führen Reviews durch und bauen ein zentrales Prozesshaus auf. Voraussetzungen: mehrjährige Erfahrung im Qualitäts- und Prozessmanagement, idealerweise in Infrastruktur, Kenntnisse in BPMN 2.0, gängige PM-Standards (PMI, IPMA, PRINCE2), sicherer Umgang mit SAP Signavio, Jira, MS Project, Confluence; Deutsch und Englisch mind. B2. Vorteile: Offshore-Erfahrung, ISO 9001. Flexible Arbeitszeit, 37 Stunden, Homeoffice möglich. Bewerbung mit CV, Referenzen, Gehaltsvorstellung und Verfügbarkeit; Fragen an [email protected], Job ID 11225.

Your job offer at 50Hertz Transmission GmbH (Elia Group)

Quality and Process Manager in the Offshore PMO (f/m/d) 

Place of work: 50Hertz : Berlin-Mitte - Heidestraße 2, 10557 Berlin

Entry date: For the next date possible   

Permanent | Full time (37 h per week) 

Job ID: 11225 

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Ich gestalte die Zukunft der europäischen Energieinfrastruktur – im Zentrum wegweisender Offshore-Großprojekte. 

Das macht diesen Job für mich interessant: Unsere Offshore-Vorhaben gehören zu den größten und innovativsten Infrastrukturprojekten Europas – mit höchsten Anforderungen an Qualität, Effizienz und Zusammenarbeit. Als Qualitäts- und Prozessmanager*in im Project Management Office (PMO) übernehme ich dabei eine zentrale Rolle: Ich verantworte die Weiterentwicklung und Vereinheitlichung projektbezogener Prozesse und stelle ein durchgängig hohes Qualitätsniveau sicher. 

In dieser Rolle arbeite ich eng mit Projektleiter*innen und zentralen Schnittstellen zusammen und stelle sicher, dass Standards wirksam angewendet und kontinuierlich weiterentwickelt werden. Ich bringe Struktur in komplexe Zusammenhänge und schaffe Transparenz über Abläufe. 
 

Meine Aufgaben: 

• Analyse, Modellierung und nachhaltige Optimierung von End-to-End-Prozessen in komplexen Projektstrukturen, 
• Definition, Implementierung und Weiterentwicklung von Qualitätsstandards, Richtlinien und KPIs, 
• Planung und Durchführung von Qualitätsprüfungen sowie Reviews in laufenden Projekten, 
• Aufbau, Steuerung und kontinuierliche Weiterentwicklung eines zentralen Prozesshauses, 
• Sicherstellung einheitlicher Projektmanagement-Standards, Methoden und Reportingstrukturen über alle Projekte hinweg, 
• Beratung und methodische Unterstützung von Projektleitungen und Projektteams, 
• Konzeption und Moderation von Workshops zur Prozessaufnahme, -validierung und -optimierung, 
• Durchführung von Trainings zu Prozessen, Methoden und Tools, 
• Initiierung und Steuerung von Verbesserungsmaßnahmen sowie Sicherstellung des Transfers von Lessons Learned und Best Practices, 
• Aktive Mitgestaltung bereichsübergreifender Abstimmungen und Governance-Strukturen im Qualitäts- und Prozessmanagement. 

Meine Kompetenzen: 

• Idealerweise abgeschlossenes Studium (z. B. Wirtschaftsingenieurwesen, Betriebswirtschaftslehre oder vergleichbar) mit Schwerpunkt Qualitäts- oder Prozessmanagement, 
• Mehrjährige Erfahrung im Qualitäts- und Prozessmanagement, idealerweise in einem Infrastrukturumfeld, 
• Fundierte Erfahrung in der Prozessaufnahme, -abbildung, -bewertung und -optimierung (z. B. BPMN 2.0), 
• Kenntnisse gängiger Projektmanagement-Standards (z. B. PMI, IPMA, PRINCE2) sowie Erfahrung in PMO-Strukturen, 
• Sicherer Umgang mit Prozessmanagement- und Projekttools (z. B. SAP Signavio, Jira, MS Project, Confluence), 
• Ausgeprägte analytische, strukturierte und lösungsorientierte Arbeitsweise, 
• Hohe Kommunikations- und Moderationskompetenz sowie Fähigkeit zur verständlichen Aufbereitung komplexer Sachverhalte, 
• Zielgerichtete Zusammenarbeit mit unterschiedlichen Stakeholdern in komplexen Projektumfelder, 
• Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse (mind. B2). 

Kein Muss, aber von Vorteil: 

• Erfahrung im Offshore- oder Energieinfrastrukturumfeld (z. B. Großprojekte, Netzausbau), 
• Aufbau oder in der Weiterentwicklung von Prozesshäusern oder Governance-Strukturen, 
• Kenntnisse relevanter Qualitätsnormen und deren Anwendung im Projektumfeld (z. B. ISO 9001). 
  
  

Flexi Compass - see how flexible this vacancy is

• Working hours per week: 37 hours (full time),
• Flexible working hours and a long-term working time account supporting your work-life-balance,
• The number of flex days is not limited,
• No core working hours,
• Mobile working, also from home, is possible.

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Benefits

• Comprehensive onboarding and individual training opportunities,
• 30 days of annual leave,
• Exceptionally collegial working environment,
• Company pension scheme,
• Professional advisory services on (mental) health, care, legal matters, finances, and more,

… for more details visit our career website.

Your application

We are constantly screening, so please apply as soon as possible. Please upload your CV and references (stating your salary expectations and availability or notice period) via our application form.

Please do not hesitate to apply, even if you do not match the competence profile 1:1 in all points.

Would you like to learn more? Do you have (technical) questions about the task? Then write to [email protected]. Please refer to the job ID 11225 in the email subject.

We welcome applications from people with disabilities. The 50Hertz Disabled Persons Representative (SBV) ([email protected]) will be glad to advise you confidentially, including on the accessibility of our workplaces. If you would like to mention your (severe) disability already in the application form and/or your application, we will forward your application to the SBV so that they can actively support your application from the beginning.

50Hertz Transmission GmbH – a company of the European Elia Group
Human Resources, Sabine Koch, [email protected]
www.50hertz.com